Przygotuj dostęp i okres
Przygotuj login iFirma oraz klucz API o nazwie „faktura”. Sprawdź, czy na Twoim koncie jest aktywny dostęp do API.
Przenieś faktury z iFirmy do Normana
Połącz konto, wybierz okres i sprawdź podgląd. Norman przeniesie obsługiwane faktury, dane ich odbiorców, PDF i operacje przychodowe.
Przejście w trzech krokach
Zacznij od małej partii. Czas importu zależy od liczby faktur i dostępności API programu.
Sprawdź i zatwierdź podgląd
Wybierz towary lub usługi. Sprawdź faktury gotowe do importu, już istniejące oraz wymagające wyjaśnienia. Potwierdź, że dotyczą wybranej firmy.
Uzgodnij księgowość
Sprawdź numery, daty, waluty i VAT. Dopasuj rzeczywiste płatności, uzupełnij salda początkowe i zweryfikuj raporty za pierwszy okres.
Co przeniesiesz do Normana
Najpierw sprawdzasz podgląd. Dopiero po Twoim potwierdzeniu dane trafiają do firmy.
| Po imporcie do Normana | |
|---|---|
| Zwykłe faktury sprzedaży | Numery, daty, pozycje, waluty i VAT. Operacje przychodowe czekają na sprawdzenie. |
| Szkice faktur | Pozostają szkicami. Nie tworzą przychodu z wystawionej faktury. |
| Odbiorcy i PDF | Dane odbiorców z importowanych faktur oraz dostępne oryginalne pliki PDF. |
| Płatności | Połącz bank lub zaimportuj wyciąg i dopasuj płatności osobno. |
| Pozostała historia | Korekty, zaliczki, koszty, środki trwałe, salda otwarcia i złożone deklaracje przygotuj osobno. |
Dokończ przeniesienie księgowości
Dokumenty kosztowe
Prześlij PDF lub zdjęcia w Dokumentach albo połącz KSeF. Wybierz jedno źródło dla każdego dokumentu i sprawdź wynik odczytu.
Bank i płatności
Połącz konto bankowe lub wczytaj wyciąg CSV. Informacja o opłaceniu w starym programie nie zastępuje dopasowania rzeczywistej wpłaty.
Początek nowego okresu
Zacznij od krótkiego okresu i sprawdź rodzaje dokumentów w podglądzie. Faktury zagraniczne, korekty i inne szczególne dokumenty mogą wymagać osobnego przeniesienia.
Zacznij od swoich danych
Załóż konto, wybierz polską firmę i sprawdź pierwszy import.
Zacznij za darmoPytania o przeniesienie
Czy import zmieni faktury w poprzednim programie?
Nie. Import odczytuje dane. Nie wystawia ani nie wysyła faktur ponownie, nie zmienia ich w źródłowym programie i nie zamyka tam konta.
Czy mogę powtórzyć import?
Norman rozpoznaje wcześniej zaimportowane faktury z tego samego konta źródłowego i oznacza je w podglądzie. Nie importuj tych samych dokumentów równolegle przez API, PDF i KSeF.
Czy przeniosą się opłacone faktury i cała historia podatków?
Kwoty płatności zapisane w źródle pozostają w zapisie importu, ale faktury czekają na dopasowanie rzeczywistych płatności. Zamknięte okresy, złożone deklaracje i UPO zachowaj w archiwum; import sprzedaży ich nie przenosi.
Co z korektami i fakturami zagranicznymi?
Sprawdź listę dokumentów wymagających wyjaśnienia w podglądzie. Korekty, zaliczki i nieobsługiwane warianty VAT wymagają osobnego przeniesienia. Dla faktur walutowych sprawdź walutę, kurs i sposób rozliczenia VAT przed zatwierdzeniem operacji.
Czy mogę zacząć bezpłatnie?
Tak, możesz utworzyć bezpłatne konto Norman. Zakres płatnych funkcji sprawdzisz w polskim cenniku. Dostęp do API poprzedniego programu może zależeć od jego planu i uprawnień konta.