Программы для электронных счетов 2026: 7 сервисов в сравнении

С января 2025 года каждая компания в Германии обязана уметь принимать электронные счета, а с 2027 и 2028 годов поэтапно вводится и обязанность их выставлять. Вопрос уже не в том, переходить ли, а в том, с какой программой это делать, и именно здесь начинается путаница.

Рынок переполнен: от бесплатных сервисов выставления счетов до дорогих бухгалтерских комплексов. Но не каждая программа, которая рекламирует «электронный счёт», действительно умеет всё, что важно: создавать XRechnung и ZUGFeRD, обрабатывать входящие счета и архивировать всё по GoBD. В этом сравнении мы разбираем 7 сервисов на 2026 год и оцениваем их по цене, форматам, приёму и интеграции с бухгалтерией.

Коротко

• Бесплатно, отправка + приём, бухгалтерия включена: Norman — счета и бухгалтерия 0 €, налоговые декларации от 9 €/месяц.
• Крупнейшая экосистема: Lexware Office, обычно около 8–28 €/месяц, но отправка электронных счетов доступна только в самом старшем тарифе.
• Современный универсал с экспортом в DATEV: sevDesk, примерно от 12,90 €/месяц.
• Только приём: Invoicefetcher или бесплатный тариф Norman как недорогое дополнение.
• Правило: проверьте, создаёт ли сервис XRechnung и ZUGFeRD и считывает ли входящие счета автоматически, иначе позже придётся доплачивать за доработку или второй сервис.

Что должна уметь хорошая программа для электронных счетов

Прежде чем сравнивать сервисы, стоит понять, что действительно важно. Полноценная программа закрывает следующие пункты:

• Создаёт оба формата: XRechnung (чистый XML, обязателен для госзаказчиков) и ZUGFeRD 2.0.1+ (гибрид PDF и встроенного XML). Разницу мы подробно разбираем в статье XRechnung и ZUGFeRD.
• Принимает и считывает электронные счета: Входящие XML-файлы не должны теряться в почте. Их нужно проводить автоматически. Как это работает, читайте в статье приём e-Rechnung.
• Соответствие EN 16931: Только структурированные форматы по этой норме считаются настоящим электронным счётом. PDF по почте недостаточно.
• Архивация по GoBD: Хранение в неизменяемом виде, чтобы при налоговой проверке всё было в порядке.
• Связь с бухгалтерией: Выставить счёт и провести его отдельно — это двойная работа. Когда всё в одном сервисе, вы экономите на экспортах и ошибках переноса.

Когда какая функция вам понадобится

Обязанность принимать счета уже действует, а обязанность выставлять вводится поэтапно по обороту. Этот обзор показывает, с какого момента функция становится для вас обязательной:

По сути: принимать нужно уже сейчас, а самое позднее к 2028 году — ещё и выставлять. Полные сроки и исключения — в обзоре обязанности по e-Rechnung 2026. Выбирайте сервис так, чтобы он с самого начала закрывал обе задачи. Тогда в 2027 году не придётся переходить снова.

7 лучших программ для электронных счетов 2026 в сравнении

1. Norman: бесплатно, на базе ИИ, всё в одном

Norman автоматически создаёт счета в формате ZUGFeRD по EN 16931, обрабатывает входящие электронные счета и сразу относит их к бухгалтерии. Знак доверия ZUGFeRD подтверждает совместимость.

Цена: Выставление счетов и бухгалтерия бесплатны навсегда, без лимита и без водяных знаков. Платить нужно только за подачу налоговой декларации; план Klein начинается от 9 €/месяц. Подробности на странице цен.

Сильные стороны: Отправка и приём в одном сервисе, распознавание чеков ИИ, ИИ-бухгалтерия включена. Подробнее на странице электронные счета с Norman.

2. Lexware Office (бывший Lexoffice)

Лидер рынка надёжно работает с XRechnung и ZUGFeRD и хорошо себя зарекомендовал.

Цена: примерно от 8 €/месяц нетто, средние тарифы около 19 €, старший тариф около 28 €. Важно: отправка электронных счетов включена только в старший тариф. Тот, кто с 2027 года обязан выставлять счета, в самый дешёвый пакет не поместится.

3. sevDesk

Интегрированное бухгалтерское решение с надёжной функцией электронных счетов и экспортом в DATEV.

Цена: Тариф «Rechnung» начинается примерно от 12,90 €/месяц нетто и закрывает отправку электронных счетов, более крупные пакеты дороже. Доступен бесплатный пробный период; кроме того, у sevDesk есть бесплатный генератор для отдельных электронных счетов.

4. FastBill

Лёгкий сервис с упором на выставление счетов и учёт чеков.

Цена: Тариф «Solo» начинается примерно от 9 €/месяц нетто и уже включает создание электронных счетов и экспорт в DATEV; «Pro» — от 21 €/месяц.

5. Billomat

Гибкий по API и рассчитанный на растущие компании.

Цена: Платные тарифы примерно от 8–19 €/месяц нетто, выше в зависимости от набора функций. Основное преимущество — API-интеграция для команд со своей ИТ.

6. Papierkram

Удобен для фрилансеров, со встроенным учётом времени.

Цена: Доступен бесплатный тариф; платные — примерно от 9,90 €/месяц нетто.

7. Invoicefetcher

Специалист по приёму и автоматическому считыванию входящих электронных счетов — не полноценная программа для счетов или бухгалтерии.

Цена: Бесплатный тариф для небольших объёмов, затем пакеты по уровням.

Для быстрого обзора — все семь сервисов рядом:

Какой сервис кому подходит

Правильный выбор зависит не столько от набора функций, сколько от вашего профиля. Эти четыре случая охватывают большинство самозанятых и малых компаний:

• Соло-самозанятые и фрилансеры: Norman (бесплатно, отправка + приём) или Papierkram (с учётом времени).
• Небольшие GmbH: Norman или sevDesk. Оба сразу включают бухгалтерию.
• Растущие компании со своей ИТ: Billomat (API) или Lexware Office.
• Если нужен только приём: Invoicefetcher как недорогое дополнение или бесплатный тариф Norman.

Кстати, даже как Kleinunternehmer вы не освобождены от обязанности принимать электронные счета. Подробности в статье электронные счета для малого бизнеса.

На что обратить внимание при переходе

• Проверьте оба формата: Некоторые сервисы создают только ZUGFeRD, но не чистый XRechnung. Это проблема, если вы выставляете счета госорганам.
• Проверьте тариф с отправкой: У некоторых провайдеров (например, Lexware Office) отправка электронных счетов открыта только в самом дорогом пакете. Заложите тариф, который вам действительно понадобится с 2027 года.
• Протестируйте приём: Отправьте сами себе электронный счёт и проверьте, считывает ли его сервис автоматически.
• Избегайте разрозненных решений: Отдельная программа для счетов плюс отдельная бухгалтерия — это двойная работа. Единый процесс экономит время и снижает количество ошибок. См. также лучшее бухгалтерское ПО для самозанятых и сравнение бухгалтерских программ.
• Соотнесите цену и пользу: Тариф за 30 € оправдан только тогда, когда вам действительно нужны его функции.

Электронные счета с Norman

Norman полностью закрывает обязанность по электронным счетам, и при этом ничего не стоит за счета и бухгалтерию:

• Счета в формате ZUGFeRD автоматически создаются по норме EN 16931.
• Входящие электронные счета автоматически считываются и относятся к нужной категории.
• Архивация по GoBD всех документов — в неизменяемом виде для налоговой проверки.

Настройка занимает меньше 30 секунд, и пока вы не подаёте налоговую декларацию, вы ничего не платите. Это более безопасная проба, чем любой 30-дневный тест.

Частые вопросы

Какая программа для электронных счетов лучшая?

Однозначно лучшей нет — есть та, что подходит вашему профилю. Для отправки, приёма и бухгалтерии в одном бесплатном сервисе силён Norman, для большой экосистемы интеграций — Lexware Office, для чистого приёма достаточно специалиста вроде Invoicefetcher.

Есть ли бесплатные программы для электронных счетов?

Да. У Norman выставление счетов и бухгалтерия бесплатны навсегда и без лимита; вы платите только при подаче налоговой декларации. Кроме того, есть бесплатные онлайн-генераторы (например, у sevDesk или PDF24) для отдельных электронных счетов, но они обычно не обеспечивают архивацию по GoBD и оправданы лишь для эпизодических счетов.

Какие форматы должна поддерживать программа?

Для действительного электронного счёта по EN 16931 подходят XRechnung (чистый XML) и ZUGFeRD 2.0.1+ (PDF со встроенным XML). XRechnung обязателен для госзаказчиков, ZUGFeRD чаще встречается в повседневном B2B. Сервис, который создаёт оба, — самый гибкий.

Можно ли принимать электронные счета без программы?

Технически вы можете принять XML-файл по почте, но без программы его никто осмысленно не считает и не заархивирует по GoBD. Сервис приёма или комплексное решение вроде Norman проводит входящие счета автоматически. Вам не нужно вручную перепечатывать и раскладывать данные.

Нужна ли программа для электронных счетов малому бизнесу?

Принимать обязаны и вы. Обязанность приёма с 2025 года действует независимо от статуса Kleinunternehmer. Для этого вполне достаточно бесплатного сервиса. Подробнее — в статье электронные счета для малого бизнеса.

С какого момента я обязан выставлять электронные счета?

С 1 января 2027 года компании с оборотом свыше 800 000 € за прошлый год обязаны выставлять электронные счета, с 1 января 2028 года — все остальные. Принимать их вы обязаны уже с 2025 года.

Заключение

Обязанность по электронным счетам — это уже не дело будущего, а реальность. Хорошая новость: тратить на это много денег не нужно. Такие сервисы, как Norman, бесплатно берут на себя отправку, приём и архивацию и избавляют вас от отдельного экспорта в бухгалтерию.

Выбирайте сервис, который работает с обоими форматами, обрабатывает входящие счета автоматически и без швов встраивается в вашу бухгалтерию. Убедитесь также, что отправка электронных счетов входит в выбранный тариф. Тот, кто разделяет счета и бухгалтерию, в итоге платит дважды: деньгами и временем. Начните с бесплатного варианта и проверьте, что отправка и приём работают без сбоев, прежде чем вступят в силу следующие сроки в 2027 и 2028 годах.