Обязанность GmbH по раскрытию отчётности 2026: подача годового баланса в Bundesanzeiger

Каждая GmbH и UG в Германии обязана раскрывать годовую отчётность. Многие основатели не знают об этой обязанности, а пропущенный срок грозит ощутимыми штрафами. В этой статье разбираем, кто обязан подавать, куда подавать в 2026 году, что подаёт каждая размерная категория, какие сроки действуют и как избежать штрафов.

Коротко о главном

• Кто: все GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG и GmbH & Co. KG, независимо от размера и выручки.
• Куда: с августа 2022 года через Unternehmensregister (уже не напрямую в Bundesanzeiger). Техническую платформу по-прежнему обслуживает издательство Bundesanzeiger.
• К какому сроку: 12 месяцев после отчётной даты. Для финансового года 2025 (календарного) — до 31 декабря 2026 года.
• Что: объём зависит от размерной категории. Микропредприятия подают только сокращённый баланс и могут его просто депонировать.
• Штраф: при нарушении срока штраф от 500 € до 25 000 € по §335 HGB, повторяемый, а руководитель отвечает лично.

Что такое обязанность по раскрытию (Offenlegungspflicht)?

Согласно §325 HGB, все капитальные общества (GmbH, UG и AG) обязаны раскрывать годовую отчётность. Документы публикуются в Unternehmensregister и доступны публично. Кредиторы, партнёры и потенциальные инвесторы могут таким образом оценить финансовое положение компании. Цель законодателя — прозрачность рынка и защита кредиторов: в обмен на ограниченную ответственность общество обязано раскрыть, как обстоят его дела.

Сначала годовой отчёт должен быть корректно составлен (§264 HGB), и только затем следует раскрытие как отдельный второй шаг. Составление и раскрытие — две разные обязанности со своими сроками.

Кто обязан раскрывать отчётность?

Обязанность распространяется на все капитальные общества и общества с ограниченной ответственностью независимо от выручки, числа сотрудников или отрасли. Подавать обязаны также некоммерческие gGmbH, а равно спящие или убыточные компании.

Компании, зарегистрированные поздно и не отработавшие полный год, всё равно обязаны подать промежуточный баланс за сокращённый период. С точки зрения раскрытия «слишком маленькой» или «слишком молодой» GmbH не бывает.

Куда подаётся годовой отчёт?

Частое заблуждение: со времён DiRUG (закон о реализации директивы о цифровизации, действует с августа 2022) годовой отчёт подаётся не напрямую в Bundesanzeiger, а в Unternehmensregister. Это касается всех финансовых лет, начинающихся после 31 декабря 2021 года, то есть и вашего отчёта за 2025 год.

На практике разница почти незаметна: подача по-прежнему идёт через платформу издательства Bundesanzeiger, но юридически ответственным органом теперь является Unternehmensregister. Передача происходит электронно в структурированном формате данных (XML/XBRL). Сам сбор за подачу составляет несколько евро в год.

Размерные категории по §267 HGB

Сколько вы обязаны раскрывать, зависит от размерной категории. Вы относитесь к категории, если на двух последовательных отчётных датах выполняете два из трёх критериев. Важно: пороговые значения были заметно повышены в апреле 2024 года (обязательно для финансовых лет, начинающихся после 31 декабря 2023). Многие старые справочники всё ещё приводят прежние, более низкие цифры.

Подавляющее большинство молодых GmbH и UG относятся к микро- или малым предприятиям и потому пользуются наибольшими послаблениями при раскрытии.

Что нужно подавать в зависимости от категории?

Чем меньше компания, тем меньше нужно публиковать. В частности, отчёт о прибылях и убытках (GuV) у малых и микропредприятий остаётся закрытым.

Основа для всего этого — аккуратная текущая бухгалтерия GmbH: кто ведёт учёт в течение года правильно, тот быстро выведет баланс и примечания в конце года.

Раскрытие или депонирование?

Для микропредприятий предусмотрено особое послабление по §326 абз. 2 HGB: вместо полного раскрытия (Offenlegung) им разрешено лишь депонировать (Hinterlegung) баланс. Разница существенна:

• Раскрытие: документы свободно и бесплатно доступны каждому в Unternehmensregister.
• Депонирование: баланс лишь депонируется и не виден свободно: третьи лица получают его только по платному запросу.

Для небольшой GmbH, которая не хочет делать цифры публичными, депонирование как микропредприятие часто самый привлекательный вариант. Условие — соответствие критериям микропредприятия и явный выбор депонирования при подаче.

Сроки раскрытия в 2026 году

Законный срок — 12 месяцев после окончания финансового года. Для календарного года (1 января — 31 декабря) это 31 декабря следующего года. Для финансового года 2025, таким образом, действует 31 декабря 2026 года.

Особое правило действует сейчас для отчёта за 2024 год: Федеральное ведомство юстиции до середины марта 2026 года не возбуждает штрафное производство против запоздалого раскрытия за 2024 год. Эта отсрочка прямо объявлена последней. Рассчитывать на неё в будущем не стоит.

Стартовая книга для твоего бизнеса в Германии

Бесплатная книга: регистрация, бухгалтерия, первый счёт и налоги, плюс налоговый календарь, чек-лист вычетов и шаблон счёта.

E-mail *

Company website

Я хочу получить книгу и согласен(на), что Norman будет присылать мне письма с советами и информацией о продукте. Подробности в политике конфиденциальности. Отписаться можно в любой момент. *

Получить книгу бесплатно

Штрафы за нарушение срока

Федеральное ведомство юстиции (BfJ) отслеживает соблюдение обязанности автоматически. Как только срок пропущен, оно направляет предупреждение (Androhung) с дополнительным сроком в шесть недель. Кто подаёт только теперь, платит сниженный штраф по §335 HGB, по размерной категории:

Кто пропустит и дополнительный срок, рискует полным штрафом до 25 000 €, и он может назначаться повторно, пока раскрытие не состоится. Ответственность несёт и руководитель лично, а не только GmbH как общество.

Как подать годовой отчёт

1. Закрыть бухгалтерию. Учесть все документы, сверить счета, аккуратно закрыть финансовый год.
2. Составить годовой отчёт. Подготовить баланс и, в зависимости от размера, GuV и примечания (§264 HGB).
3. Определить размерную категорию. Проверьте пороги, чтобы понять, что подлежит раскрытию.
4. Установить объём. Как микропредприятие решить, раскрывать или только депонировать.
5. Передать электронно. Через платформу публикации в Unternehmensregister, структурированно и в срок.
6. Сохранить подтверждение. Приложить подтверждение подачи к бухгалтерским документам.

С цифровым бухгалтерским решением вроде Norman ваша бухгалтерия ведётся весь год в соответствии с GoBD, так что баланс и примечания выводятся в конце года заметно быстрее (лучшая подготовка к своевременному раскрытию).

Частые вопросы (FAQ)

Обязана ли малая GmbH публиковать GuV?

Нет. Малые и микропредприятия не обязаны публиковать отчёт о прибылях и убытках. Публичным становится только (сокращённый) баланс, у микропредприятий даже только если они выбирают раскрытие вместо депонирования.

Обязана ли UG тоже раскрывать отчётность?

Да. UG (haftungsbeschränkt) — капитальное общество и потому подпадает под обязанность так же, как GmbH. Обычно это микропредприятие, и оно может лишь депонировать баланс.

Что будет, если вообще не подать отчёт?

BfJ угрожает штрафом и назначает его, если вы не реагируете. Он начинается с 500–2 500 € и может вырасти до 25 000 €, повторяясь, пока раскрытие не состоится. Дополнительно руководитель отвечает лично.

Действительно ли цифры моей GmbH публичны?

При раскрытии — да, каждый может бесплатно увидеть их в Unternehmensregister. При депонировании (только для микропредприятий) — нет, баланс доступен только по платному запросу.

Сколько стоит раскрытие?

Сам сбор за подачу в Unternehmensregister составляет несколько евро в год. Основные затраты — в составлении самого отчёта, а не в передаче.

Вывод

Обязанность раскрытия — одна из наиболее часто игнорируемых обязанностей новых GmbH. Своевременная подача годовой отчётности в правильном объёме (через Unternehmensregister, а не напрямую в Bundesanzeiger) избавляет от ощутимых штрафов и укрепляет доверие банков и инвесторов. Помните: годовой отчёт — основа для налоговой декларации GmbH и налога на прибыль. Аккуратный текущий учёт — лучшая подготовка.