Фінансова звітність sp. z o.o.: строки та обов'язки

Правління sp. z o.o. (польського товариства з обмеженою відповідальністю) складає річну sprawozdanie finansowe (фінансову звітність) протягом 3 місяців від дати балансу, учасники затверджують її протягом 6 місяців, а компанія подає її до KRS (Національного судового реєстру) протягом 15 днів після затвердження. Якщо фінансовий рік збігається з календарним, це 31 березня, 30 червня і не пізніше 15 липня, а декларацію CIT-8 потрібно подати до 31 березня.

Правовий стан на 9 жовтня 2026 р.

Календар для компанії з фінансовим роком 2026

Строки нижче стосуються компанії, у якої фінансовий рік збігається з календарним. За 2025 рік ті самі строки припадали на 2026 рік і вже минули.

Якщо учасники затвердять звітність раніше, наприклад 10 травня, строк подання до KRS спливає через 15 днів, а не 15 липня.

Складання: 3 місяці від дати балансу

Відповідає kierownik jednostki (керівник організації), тобто в sp. z o.o. правління. Воно має забезпечити складання звітності не пізніше 3 місяців від дати балансу і представити її учасникам (art. 52 ust. 1 закону про бухгалтерський облік).

Звітність складається з балансу, звіту про прибутки та збитки та informacja dodatkowa (пояснень) (art. 45 ust. 2 закону про бухгалтерський облік). Звіт про зміни в капіталі та звіт про рух грошових коштів складають лише організації, які не належать до мікро- і малих (art. 45 ust. 3 цього закону). Sp. z o.o. також складає sprawozdanie z działalności (звіт про діяльність), якщо не користується звільненням для мікро- або малих організацій (art. 49 ust. 1, 4 і 5 цього закону).

Електронна форма

Звітність складається лише в електронному вигляді й підписується кваліфікованим електронним підписом, podpis zaufany (довіреним підписом) або podpis osobisty (особистим підписом з електронного посвідчення особи) (art. 45 ust. 1f закону про бухгалтерський облік). Компанії з KRS використовують логічну структуру, яку Міністерство фінансів публікує в Бюлетені публічної інформації (art. 45 ust. 1g). На практиці це файл XML. Звіт про діяльність теж складається в електронному вигляді з одним із цих підписів (art. 49 ust. 7).

Хто підписує звітність

Звітність підписують із зазначенням дати підпису (art. 52 ust. 2 закону про бухгалтерський облік):

• особа, якій доручено ведення бухгалтерських книг, наприклад бухгалтер або працівник бухгалтерського бюро,
• усі члени правління.

Якщо правління складається з кількох осіб, достатньо підпису одного члена, якщо решта подадуть заяви про те, що звітність відповідає вимогам закону (art. 52 ust. 2b). Відмова від підпису або від такої заяви потребує письмового пояснення причин, яке додається до звітності та подається до KRS (art. 52 ust. 2 і art. 69 ust. 3a).

Затвердження: 6 місяців від дати балансу

Орган, що затверджує, затверджує звітність не пізніше 6 місяців від дати балансу (art. 53 ust. 1 закону про бухгалтерський облік). У sp. z o.o. це чергові збори учасників, які мають відбутися протягом 6 місяців після закінчення фінансового року (art. 231 § 1 KSH). Збори:

1. розглядають і затверджують фінансову звітність та звіт правління про діяльність,
2. ухвалюють рішення про розподіл прибутку або покриття збитку,
3. надають членам органів absolutorium (схвалення їхньої роботи).

Підстава: art. 231 § 2 KSH. Рішення можна ухвалити без зборів, якщо всі учасники письмово погодяться з ним або з письмовим голосуванням (art. 227 § 2 KSH). У компанії з одним учасником єдиний учасник здійснює повноваження зборів (art. 156 KSH), а його заяви компанії потребують письмової форми під загрозою недійсності (art. 173 § 1 KSH).

Аудит

Більшість невеликих компаній аудиту не підлягають. Обов'язок виникає, якщо в попередньому фінансовому році компанія виконала щонайменше дві з трьох умов: у середньому не менше 50 повних ставок, сума активів не менше 3 125 000 євро, чиста виручка не менше 6 250 000 євро (art. 64 ust. 1 pkt 4 закону про бухгалтерський облік). Тоді аудит проводиться до затвердження (art. 53 ust. 1a).

Подання до KRS: 15 днів після затвердження

Протягом 15 днів після затвердження правління подає до KRS (art. 69 ust. 1 закону про бухгалтерський облік):

• річну фінансову звітність,
• аудиторський висновок, якщо був аудит,
• рішення про затвердження звітності та про розподіл прибутку або покриття збитку,
• звіт про діяльність, якщо компанія його складає,
• відмови від підпису та заяви членів правління, якщо вони є (art. 69 ust. 3a).

Документи подаються електронно в системі Міністерства юстиції, тобто в Repozytorium Dokumentów Finansowych (репозиторії фінансових документів) на порталі eKRS (art. 19e ust. 1 закону про KRS). Порядок такий:

1. Увійдіть на портал eKRS і знайдіть компанію за номером KRS.
2. Додайте файли: звітність, рішення та інші документи. Рішення можна додати як копії, підписані особою, що подає (art. 19e ust. 3).
3. Додайте заяву про те, що документи відповідають вимогам закону про бухгалтерський облік (art. 19e ust. 6).
4. Підпишіть подання кваліфікованим електронним підписом, довіреним або особистим підписом.

Подання підписує особа, уповноважена представляти компанію, чий номер PESEL розкрито в KRS, або prokurent (комерційний довірений) (art. 19e ust. 2). Це може зробити і адвокат або юрисконсульт за довіреністю (art. 19e ust. 3a). Якщо автоматична перевірка не проходить, наприклад тому, що ніхто з правління не має PESEL у KRS, документи подаються разом із заявою про внесення відміток до реєстру або про прийняття документів до репозиторію (art. 19e ust. 7).

Якщо учасники не затвердили звітність у строк, правління подає її до KRS протягом 15 днів після спливу 6 місяців, а потім ще раз протягом 15 днів після затвердження (art. 69 ust. 2 закону про бухгалтерський облік). Компанія з KRS не надсилає звітність окремо голові Національної податкової адміністрації (art. 27 ust. 2 закону про CIT).

CIT-8 і JPK_KR_PD

Декларація CIT-8 подається електронно до кінця третього місяця наступного року, у той самий строк сплачується податок (art. 27 ust. 1 і 1c закону про CIT). За 2026 рік це 31 березня 2027 р., той самий день, що й строк складання звітності. Ставку 9% або 19% та інші витрати компанії можна порахувати в калькуляторі витрат sp. z o.o..

Компанії, які ведуть повну бухгалтерію, надсилають книги в структурі JPK_KR_PD (так званий JPK_CIT) у строк подання CIT-8 (art. 9 ust. 1c закону про CIT). Обов'язок запроваджується поетапно (art. 66 ust. 2 закону від 29 жовтня 2021 р. про зміну законів про PIT і CIT):

За 2025 рік міністр продовжив строк до кінця сьомого місяця після закінчення року, тобто до 31 липня 2026 р. (розпорядження від 16 лютого 2026 р., Dz.U. 2026 poz. 188). Продовження стосується лише років, що закінчилися до 1 квітня 2026 р. Для книг за 2026 рік діє встановлений законом строк 31 березня 2027 р.

Спрощення для мікроорганізацій

Компанія є jednostka mikro (мікроорганізацією), якщо у фінансовому році та в попередньому році вона не перевищила щонайменше двох із трьох порогів (art. 3 ust. 1 pkt 1a закону про бухгалтерський облік). Нова компанія перевіряє пороги лише за перший рік, тому зазвичай одразу є мікроорганізацією. Про перші кроки читайте в статті Як відкрити sp. z o.o.

Ці пороги застосовуються до звітності за фінансові роки, що почалися після 31 грудня 2023 р. (art. 14 ust. 3 закону від 6 грудня 2024 р., Dz.U. 2024 poz. 1863). Мікроорганізація може:

• скласти спрощений баланс і звіт про прибутки та збитки за додатком № 4 (art. 46 ust. 5 pkt 4 і art. 47 ust. 4 pkt 4),
• замість пояснень надати додаткову інформацію до балансу (art. 48 ust. 3),
• не складати звіт про діяльність, якщо розкриє інформацію про придбання власних часток (art. 49 ust. 4),
• не складати звіт про зміни в капіталі та звіт про рух грошових коштів (art. 45 ust. 3).

Рішення про ці спрощення ухвалює орган, що затверджує, тобто учасники (art. 49c ust. 1 закону про бухгалтерський облік). Спрощення не змінюють строки, підписи та обов'язок подання до KRS.

Штрафи за прострочення

• Нескладання звітності або складання з порушенням закону: штраф або позбавлення волі до 2 років, або обидва покарання разом (art. 77 pkt 2 закону про бухгалтерський облік).
• Неподання звітності до KRS: штраф або обмеження волі (art. 79 pkt 4 цього закону).
• Примусове провадження: реєстровий суд вимагає подати документи в додатковий 7-денний строк, потім накладає штраф і може накладати його повторно (art. 24 ust. 1, 1b і 2 закону про KRS). Один штраф становить до 15 000 злотих, а сума штрафів у справі до 1 млн злотих (art. 1052 Цивільного процесуального кодексу).
• Ліквідація без ліквідаційного провадження: суд починає таке провадження, якщо, попри вимогу, компанія не подала звітність за 2 фінансові роки поспіль (art. 25a ust. 1 pkt 4 закону про KRS). Суд розпускає компанію, якщо встановить, що в неї немає відчужуваного майна і вона фактично не веде діяльність (art. 25d ust. 1).

Часті запитання

До якого строку подати до KRS звітність за 2026 рік?

Протягом 15 днів після затвердження учасниками. Якщо затвердити в останній можливий день, 30 червня 2027 р., останній день подання 15 липня 2027 р.

Чи має єдиний учасник скликати збори учасників?

Ні. Єдиний учасник здійснює повноваження зборів і затверджує звітність письмовим рішенням (art. 156 і art. 173 § 1 KSH).

Хто підписує звітність, якщо книги веде бухгалтерське бюро?

Працівник бюро, якому доручено ведення книг, і всі члени правління. Замість усіх членів правління може підписати один, якщо решта подадуть заяви (art. 52 ust. 2 і 2b закону про бухгалтерський облік).

Чи потрібно надсилати фінансову звітність до податкової?

Ні. Компанії з KRS подають звітність лише до KRS (art. 27 ust. 2 закону про CIT). До податкової надходить декларація CIT-8 і, за графіком вище, книги в JPK_KR_PD.

Що буде, якщо учасники не затвердять звітність до 30 червня?

Правління все одно подає звітність до KRS протягом 15 днів після цього строку, тобто до 15 липня. Після пізнішого затвердження воно подає рішення та інші документи протягом 15 днів (art. 69 ust. 2 закону про бухгалтерський облік).