Финансовая отчётность sp. z o.o.: сроки и обязанности

Правление sp. z o.o. (польского общества с ограниченной ответственностью) составляет годовую sprawozdanie finansowe (финансовую отчётность) в течение 3 месяцев с даты баланса, участники утверждают её в течение 6 месяцев, а компания подаёт её в KRS (Национальный судебный реестр) в течение 15 дней после утверждения. Если финансовый год совпадает с календарным, это 31 марта, 30 июня и не позднее 15 июля, а декларацию CIT-8 нужно подать до 31 марта.

Правовое состояние на 9 октября 2026 г.

Календарь для компании с финансовым годом 2026

Сроки ниже относятся к компании, у которой финансовый год совпадает с календарным. За 2025 год те же сроки приходились на 2026 год и уже прошли.

Если участники утвердят отчётность раньше, например 10 мая, срок подачи в KRS истекает через 15 дней, а не 15 июля.

Составление: 3 месяца с даты баланса

Отвечает kierownik jednostki (руководитель организации), то есть в sp. z o.o. правление. Оно должно обеспечить составление отчётности не позднее 3 месяцев с даты баланса и представить её участникам (art. 52 ust. 1 закона о бухгалтерском учёте).

Отчётность состоит из баланса, отчёта о прибылях и убытках и informacja dodatkowa (пояснений) (art. 45 ust. 2 закона о бухгалтерском учёте). Отчёт об изменениях в капитале и отчёт о движении денежных средств составляют только организации, которые не относятся к микро и малым (art. 45 ust. 3 этого закона). Sp. z o.o. также составляет sprawozdanie z działalności (отчёт о деятельности), если не пользуется освобождением для микро или малых организаций (art. 49 ust. 1, 4 и 5 этого закона).

Электронная форма

Отчётность составляется только в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью, podpis zaufany (доверенной подписью) или podpis osobisty (личной подписью с электронного удостоверения личности) (art. 45 ust. 1f закона о бухгалтерском учёте). Компании из KRS используют логическую структуру, которую Министерство финансов публикует в Бюллетене публичной информации (art. 45 ust. 1g). На практике это файл XML. Отчёт о деятельности тоже составляется в электронном виде с одной из этих подписей (art. 49 ust. 7).

Кто подписывает отчётность

Отчётность подписывают с указанием даты подписи (art. 52 ust. 2 закона о бухгалтерском учёте):

• лицо, которому поручено ведение бухгалтерских книг, например бухгалтер или сотрудник бухгалтерского бюро,
• все члены правления.

Если правление состоит из нескольких человек, достаточно подписи одного члена, если остальные подадут заявления о том, что отчётность соответствует требованиям закона (art. 52 ust. 2b). Отказ от подписи или от такого заявления требует письменного обоснования, которое прилагается к отчётности и подаётся в KRS (art. 52 ust. 2 и art. 69 ust. 3a).

Утверждение: 6 месяцев с даты баланса

Утверждающий орган утверждает отчётность не позднее 6 месяцев с даты баланса (art. 53 ust. 1 закона о бухгалтерском учёте). В sp. z o.o. это очередное собрание участников, которое должно пройти в течение 6 месяцев после окончания финансового года (art. 231 § 1 KSH). Собрание:

1. рассматривает и утверждает финансовую отчётность и отчёт правления о деятельности,
2. принимает решение о распределении прибыли или покрытии убытка,
3. даёт членам органов absolutorium (одобрение их работы).

Основание: art. 231 § 2 KSH. Решение можно принять без собрания, если все участники письменно согласятся с ним или с письменным голосованием (art. 227 § 2 KSH). В компании с одним участником единственный участник осуществляет полномочия собрания (art. 156 KSH), а его заявления компании требуют письменной формы под угрозой недействительности (art. 173 § 1 KSH).

Аудит

Большинство небольших компаний аудиту не подлежат. Обязанность возникает, если в предыдущем финансовом году компания выполнила хотя бы два из трёх условий: в среднем не менее 50 полных ставок, сумма активов не менее 3 125 000 евро, чистая выручка не менее 6 250 000 евро (art. 64 ust. 1 pkt 4 закона о бухгалтерском учёте). Тогда аудит проводится до утверждения (art. 53 ust. 1a).

Подача в KRS: 15 дней после утверждения

В течение 15 дней после утверждения правление подаёт в KRS (art. 69 ust. 1 закона о бухгалтерском учёте):

• годовую финансовую отчётность,
• аудиторское заключение, если был аудит,
• решение об утверждении отчётности и о распределении прибыли или покрытии убытка,
• отчёт о деятельности, если компания его составляет,
• отказы от подписи и заявления членов правления, если они есть (art. 69 ust. 3a).

Документы подаются электронно в системе Министерства юстиции, то есть в Repozytorium Dokumentów Finansowych (репозитории финансовых документов) на портале eKRS (art. 19e ust. 1 закона о KRS). Порядок такой:

1. Войдите на портал eKRS и найдите компанию по номеру KRS.
2. Добавьте файлы: отчётность, решения и остальные документы. Решения можно приложить как копии, подписанные подающим (art. 19e ust. 3).
3. Приложите заявление о том, что документы соответствуют требованиям закона о бухгалтерском учёте (art. 19e ust. 6).
4. Подпишите подачу квалифицированной электронной подписью, доверенной или личной подписью.

Подачу подписывает лицо, уполномоченное представлять компанию, чей номер PESEL раскрыт в KRS, или prokurent (коммерческий доверенный) (art. 19e ust. 2). Это может сделать и адвокат или юрисконсульт по доверенности (art. 19e ust. 3a). Если автоматическая проверка не проходит, например потому что ни у кого из правления нет PESEL в KRS, документы подаются вместе с заявлением о внесении отметок в реестр или о принятии документов в репозиторий (art. 19e ust. 7).

Если участники не утвердили отчётность в срок, правление подаёт её в KRS в течение 15 дней после истечения 6 месяцев, а затем ещё раз в течение 15 дней после утверждения (art. 69 ust. 2 закона о бухгалтерском учёте). Компания из KRS не отправляет отчётность отдельно главе Национальной налоговой администрации (art. 27 ust. 2 закона о CIT).

CIT-8 и JPK_KR_PD

Декларация CIT-8 подаётся электронно до конца третьего месяца следующего года, в тот же срок уплачивается налог (art. 27 ust. 1 и 1c закона о CIT). За 2026 год это 31 марта 2027 г., тот же день, что и срок составления отчётности. Ставку 9% или 19% и другие расходы компании можно посчитать в калькуляторе расходов sp. z o.o..

Компании, которые ведут полную бухгалтерию, отправляют книги в структуре JPK_KR_PD (так называемый JPK_CIT) в срок подачи CIT-8 (art. 9 ust. 1c закона о CIT). Обязанность вводится поэтапно (art. 66 ust. 2 закона от 29 октября 2021 г. об изменении законов о PIT и CIT):

За 2025 год министр продлил срок до конца седьмого месяца после окончания года, то есть до 31 июля 2026 г. (распоряжение от 16 февраля 2026 г., Dz.U. 2026 poz. 188). Продление касается только лет, закончившихся до 1 апреля 2026 г. Для книг за 2026 год действует установленный законом срок 31 марта 2027 г.

Упрощения для микроорганизаций

Компания является jednostka mikro (микроорганизацией), если в финансовом году и в предыдущем году она не превысила хотя бы два из трёх порогов (art. 3 ust. 1 pkt 1a закона о бухгалтерском учёте). Новая компания проверяет пороги только за первый год, поэтому обычно сразу является микроорганизацией. О первых шагах читайте в статье Как открыть sp. z o.o.

Эти пороги применяются к отчётности за финансовые годы, начавшиеся после 31 декабря 2023 г. (art. 14 ust. 3 закона от 6 декабря 2024 г., Dz.U. 2024 poz. 1863). Микроорганизация может:

• составить упрощённый баланс и отчёт о прибылях и убытках по приложению № 4 (art. 46 ust. 5 pkt 4 и art. 47 ust. 4 pkt 4),
• вместо пояснений дать дополнительную информацию к балансу (art. 48 ust. 3),
• не составлять отчёт о деятельности, если раскроет информацию о приобретении собственных долей (art. 49 ust. 4),
• не составлять отчёт об изменениях в капитале и отчёт о движении денежных средств (art. 45 ust. 3).

Решение об этих упрощениях принимает утверждающий орган, то есть участники (art. 49c ust. 1 закона о бухгалтерском учёте). Упрощения не меняют сроки, подписи и обязанность подачи в KRS.

Штрафы за просрочку

• Несоставление отчётности или составление с нарушением закона: штраф или лишение свободы до 2 лет, или оба наказания вместе (art. 77 pkt 2 закона о бухгалтерском учёте).
• Неподача отчётности в KRS: штраф или ограничение свободы (art. 79 pkt 4 этого закона).
• Принудительное производство: регистровый суд требует подать документы в дополнительный 7-дневный срок, затем налагает штраф и может налагать его повторно (art. 24 ust. 1, 1b и 2 закона о KRS). Один штраф составляет до 15 000 злотых, а сумма штрафов по делу до 1 млн злотых (art. 1052 Гражданского процессуального кодекса).
• Ликвидация без ликвидационного производства: суд начинает такое производство, если, несмотря на требование, компания не подала отчётность за 2 финансовых года подряд (art. 25a ust. 1 pkt 4 закона о KRS). Суд распускает компанию, если установит, что у неё нет отчуждаемого имущества и она фактически не ведёт деятельность (art. 25d ust. 1).

Частые вопросы

До какого срока подать в KRS отчётность за 2026 год?

В течение 15 дней после утверждения участниками. Если утвердить в последний возможный день, 30 июня 2027 г., последний день подачи 15 июля 2027 г.

Должен ли единственный участник созывать собрание участников?

Нет. Единственный участник осуществляет полномочия собрания и утверждает отчётность письменным решением (art. 156 и art. 173 § 1 KSH).

Кто подписывает отчётность, если книги ведёт бухгалтерское бюро?

Сотрудник бюро, которому поручено ведение книг, и все члены правления. Вместо всех членов правления может подписать один, если остальные подадут заявления (art. 52 ust. 2 и 2b закона о бухгалтерском учёте).

Нужно ли отправлять финансовую отчётность в налоговую?

Нет. Компании из KRS подают отчётность только в KRS (art. 27 ust. 2 закона о CIT). В налоговую поступает декларация CIT-8 и, по графику выше, книги в JPK_KR_PD.

Что будет, если участники не утвердят отчётность до 30 июня?

Правление всё равно подаёт отчётность в KRS в течение 15 дней после этого срока, то есть до 15 июля. После более позднего утверждения оно подаёт решение и остальные документы в течение 15 дней (art. 69 ust. 2 закона о бухгалтерском учёте).