Norman
Назад в центр помощи
JPK и НДС

JPK_V7: как Norman его готовит и отправляет

Norman готовит JPK_V7M или JPK_V7K по вашим документам и после вашего подтверждения отправляет его в налоговую. Как проверить и подписать файл, скачать UPO и подать корректировку.

Обновлено

JPK_V7 подают плательщики VAT (czynny podatnik VAT): файл содержит записи по НДС (ewidencja) за период и декларацию. Norman готовит файл по вашим документам и после вашего подтверждения отправляет его в urząd skarbowy (налоговую). Компания, освобождённая от НДС, не подаёт JPK_V7.

Ежемесячно или ежеквартально

  • JPK_V7M: файл каждый месяц, срок до 25-го числа следующего месяца.
  • JPK_V7K: файл тоже каждый месяц. За первые два месяца квартала вы подаёте только записи (в Norman: JPK_V7K учётные записи с месяцем и пометкой Только учётные записи, НДС с кварталом). Файл за третий месяц содержит декларацию за весь квартал. Norman отправит квартальный файл только после того, как будут поданы записи за первые два месяца.

Сроки, которые выпадают на выходной или праздник, переносятся на следующий рабочий день: см. Налоговые сроки и напоминания. Периодичность можно изменить в Аккаунт → Налоги, раздел НДС.

Что попадает в файл

  • Счета продаж из Norman и импортированные из KSeF (национальной системы электронных счетов), в месяце поставки или оказания услуги (а если такой даты нет, в месяце выставления). У счетов, принятых KSeF, есть номер KSeF. См. Счета, которые не попали в KSeF.
  • Документы о покупках, по которым вычитается НДС. См. Документы на покупки и входящий НДС.
  • Суммы в иностранной валюте Norman пересчитывает по курсу NBP последнего рабочего дня перед возникновением налоговой обязанности.

Перед подготовкой файла

Norman нужны: NIP, подтверждённая налоговая и адрес электронной почты компании. Для JDG (индивидуального предпринимателя) также имя и фамилия владельца и номер PESEL, из которого Norman берёт дату рождения.

Превышение НДС из предыдущей декларации (P_39) Norman берёт из предыдущего периода. Если определить его не получается, например в первый месяц работы в Norman, укажите его в поле Превышение НДС из предыдущей декларации (P_39) на странице отчёта. Если превышения не было, впишите 0.

1. Проверьте отчёт

  1. Откройте Налоги и выберите отчёт JPK за нужный период.
  2. Нажмите Просмотреть и скачать XML. Если чего-то не хватает, Norman покажет над кнопками документы и причины.
  3. Проверьте суммы: исходящий НДС, входящий НДС и НДС к уплате.

Превышение входящего НДС Norman переносит на следующий период.

2. Отправьте из Norman

В разделе Отправить JPK на странице отчёта выберите, как вы подпишете файл (Как вы хотите подписать JPK?):

  • Данные для авторизации (только для JDG): укажите сумму выручки из декларации или годового расчёта налога за позапрошлый год, точно как в декларации. Это выручка (przychód), а не доход. Если за тот год декларации не было, впишите 0. Платный сертификат не нужен.
  • Profil Zaufany (доверенный профиль; для JDG и компаний): нажмите Подготовить к подписи и скачайте файл кнопкой Скачать файл для подписи. Нажмите Подписать на gov.pl, загрузите скачанный файл в сервисе gov.pl и подпишите его через Profil Zaufany. Скачайте подписанный XML-файл и загрузите его в Norman (до 100 КБ). Подпись бесплатная. В компании подписывает лицо, которое её представляет.
  • Квалифицированная электронная подпись (для JDG и компаний): нажмите Подготовить к подписи, скачайте файл кнопкой Скачать файл для подписи, подпишите его в своём приложении для подписи (например, SimplySign, формат XAdES с подписью внутри файла) и загрузите подписанный файл. В компании подписывает лицо, которое её представляет.
Выбор способа подписи JPK: данные для авторизации, квалифицированная электронная подпись и Profil Zaufany
Данные для авторизации доступны только для JDG.

Затем отметьте Я проверил(а) данные и суммы в отчёте. и нажмите Отправить JPK в налоговую. Перед этим Norman покажет сообщение: «Norman отправит JPK_V7 в налоговую. Это и есть подача декларации.»

Отправить файл может только владелец компании с подтверждённым адресом электронной почты и платным тарифом. На тарифе Free вы скачаете файл и отправите его самостоятельно.

3. UPO и подтверждение

После отправки страницу можно закрыть. Norman проверяет результат в Министерстве финансов (MF) и сохраняет UPO (официальное подтверждение получения), когда приём подтверждён. Вы увидите Подано: MF приняло декларацию и выдало UPO и кнопки Скачать UPO и Скачать поданный JPK. Оба файла также попадают в раздел Файлы. Вы получите уведомление в приложении, push-уведомление и письмо с UPO во вложении.

Если MF отклонит файл, Norman покажет код ошибки MF и причину. Если вы видите Результат отправки требует проверки, не отправляйте файл повторно: нажмите Проверить статус, а если референсного номера нет, напишите в поддержку.

4. Уплатите НДС

Уплатите НДС налоговым переводом на свой mikrorachunek podatkowy (индивидуальный налоговый счёт) до 25-го числа следующего месяца. Номер счёта можно узнать в генераторе на podatki.gov.pl. В переводе укажите символ формы VAT7 (или VAT7K) и период, например 26M09 за сентябрь 2026 г. или 26K03 за третий квартал.

Корректировка JPK_V7

Norman корректирует только декларацию, которую подал сам.

  1. На странице поданного отчёта нажмите Подать корректировку.
  2. Norman заново подготовит весь файл по актуальным документам и покажет поданные суммы рядом с исправленными.
  3. Укажите обоснование корректировки. Оно обязательно, если по корректировке возникает переплата больше 10 000 zł (art. 81 § 2b Налогового кодекса (Ordynacja podatkowa)). В остальных случаях его можно не указывать.
  4. Подтвердите, что корректировка заменит декларацию, принятую MF, и нажмите Отправить корректировку в налоговую.

Если корректировка меняет превышение, перенесённое в следующую, уже поданную декларацию, Norman попросит скорректировать и её. Декларацию, поданную не через Norman, вы корректируете самостоятельно.

Самостоятельная отправка: Klient JPK_WEB

Можно также скачать XML-файл и отправить его в приложении Министерства финансов Klient JPK_WEB. Там его можно подписать квалифицированной электронной подписью, доверенной подписью (Profil Zaufany) или данными для авторизации. Затем отметьте отчёт в Norman как отправленный. Приложение e-mikrofirma для этого не подходит: оно отправляет только JPK, подготовленный в нём самом.

Отчёт JPK_V7M в Norman: окончательный платёж НДС и раздел «Как подать» из трёх шагов, от скачивания XML-файла до перевода на mikrorachunek
В разделе «Как подать» указаны срок перевода, символ формы и период.

Налоговый автопилот

В Налоги → Налоговый автопилот, вкладка Отправка JPK, можно включить автоматическую подготовку: Norman подготовит завершённый период, а вы проверите документы и суммы и подтвердите их кнопкой Подтвердить и выбрать авторизацию. Само подтверждение ничего не отправляет: отправку вы авторизуете на странице отчёта.

Чего Norman пока не делает

  • Не поддерживает компании, которые сами применяют кассовый метод учёта НДС (art. 21). Такой компании не стоит готовить JPK в Norman.
  • Не отправляет VAT-UE: см. VAT-UE и VAT-UEK.