Экономический идентификатор W-IdNr в Германии 2026: что должны знать самозанятые и GmbH

С ноября 2024 года Федеральное центральное налоговое управление (BZSt) рассылает новый идентификатор всем экономически активным лицам в Германии — Wirtschafts-Identifikationsnummer, сокращённо W-IdNr. К концу 2026 года все самозанятые, фрилансеры, UG и GmbH должны получить свой номер, автоматически, без подачи заявления.

Что это значит для вас? Чем W-IdNr отличается от Steuernummer, Steuer-ID и USt-IdNr? Нужно ли указывать его в счетах? Разбираемся.

Коротко

• Что это: единый по всей стране идентификатор для каждого предпринимателя и каждого вида деятельности, закреплён в § 139c Abgabenordnung.
• Кто получает: все экономически активные лица: ИП, фрилансеры, GbR, UG и GmbH, в том числе Kleinunternehmer по § 19 UStG.
• Когда: поэтапно с ноября 2024 года; последние бизнесы получат номер ориентировочно с Q4 2026.
• Как: автоматически, без заявления. Уведомление приходит письмом, публичным объявлением или электронно через личный кабинет ELSTER.
• Стоимость: ноль. W-IdNr выдаётся бесплатно.
• Заменяет ли что-то? Нет. Steuernummer и USt-IdNr остаются параллельно.

Что такое W-IdNr и почему он появляется именно сейчас?

W-IdNr — единый федеральный идентификатор для всех экономически активных лиц в Германии: индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, товариществ и юридических лиц (UG, GmbH). Правовая основа — § 139c Налогового кодекса Германии (Abgabenordnung).

Цель — дать налоговой, статистическим ведомствам и другим органам возможность однозначно идентифицировать бизнес независимо от земли и ведомства. Раньше это было невозможно: обычный Steuernummer привязан к земельному налоговому управлению и меняется при переезде в другой Finanzamt. W-IdNr, напротив, остаётся неизменным на всю жизнь бизнеса, куда бы он ни переехал.

Кроме того, номер — часть цифровизации госуправления. В перспективе он будет наполнять базовый реестр реквизитов компаний и упрощать обмен данными между ведомствами, по принципу once-only, когда реквизиты сообщают государству лишь один раз.

Кто получает W-IdNr и когда?

BZSt раздаёт номер поэтапно, по правовой форме и уже имеющимся номерам. Подавать заявление не нужно, присвоение происходит автоматически.

Если у вас уже есть USt-IdNr, свой W-IdNr вы могли получить ещё в 2024 или 2025 году. Если вы только регистрируетесь, номер придёт в процессе подачи анкеты налоговой регистрации (Fragebogen) и присвоения Steuernummer.

Как выглядит W-IdNr

Формат: DE + 9 цифр + дефис + 5-значный суффикс. Например: DE123456789-00001.

У компаний с USt-IdNr первые 11 знаков W-IdNr совпадают с USt-IdNr — это упрощает считывание. Если сначала выдан W-IdNr, а USt-IdNr появляется позже, оба номера совпадают по цифрам, но сообщаются вам отдельно.

5-значный суффикс (Unterscheidungsmerkmal) — новый элемент. Он начинается с 00001 и позволяет различать отдельные виды деятельности, подразделения или дочерние структуры одного предпринимателя. Если вы, например, ведёте фотодеятельность и интернет-магазин, каждый вид деятельности может получить свой признак (00001, 00002). Эти дополнительные признаки BZSt присваивает поэтапно с Q4 2027.

W-IdNr против Steuernummer, Steuer-ID и USt-IdNr

Четыре номера, четыре назначения, и дальше они существуют параллельно. Таблица показывает, какой номер за что отвечает:

Старый Steuernummer не заменяется: W-IdNr его не отменяет, а дополняет. Если у вас GmbH или фрилансерская практика с USt-IdNr, у вас будет три-четыре номера для разных целей. Подробности в статье Steuernummer, Steuer-ID и USt-IdNr: в чём разница.

Как узнать свой W-IdNr?

BZSt связывается с вами тремя способами:

1. Публичное объявление. Для большинства бизнесов с уже имеющимся USt-IdNr номер присвоили не отдельным письмом, а публичным объявлением в Bundessteuerblatt. На практике это значит: номер нужно запросить самостоятельно.
2. Электронно через ELSTER. Те, кто получает W-IdNr электронно, находят его в личном кабинете ELSTER в разделе «Mein ELSTER». Аккаунт ELSTER самозанятому нужен в любом случае, для предварительных деклараций и отчётности.
3. Письмом. Те, у кого нет USt-IdNr, получают W-IdNr классическим способом: по почте, на этапах 2 и 3.

Во всех случаях нет ни заявления, ни платы. Вы ждёте, пока присвоение вас достигнет, либо запрашиваете номер в портале.

Что делать с W-IdNr после получения?

1. Сохранить. Как только придёт письмо или объявление от BZSt, отсканируйте документ и сохраните его в бухгалтерских документах. Номер понадобится при контактах с ведомствами.
2. Добавить в реквизиты. Внесите W-IdNr в бухгалтерскую программу, CRM и шаблоны договоров — везде, где сейчас указан Steuernummer или USt-IdNr.
3. Указывать по запросу. Ведомства, Finanzamt и иногда заказчики в ближайшие годы начнут запрашивать W-IdNr: он становится стандартным идентификатором бизнеса.

Нужно ли указывать W-IdNr в счетах?

Сейчас — нет. Обязательные реквизиты счёта по § 14 абз. 4 UStG требуют либо Steuernummer, либо USt-IdNr. W-IdNr не является обязательным реквизитом. Можно указывать добровольно, но не обязательно. Что действительно должно быть в счёте, мы разбираем отдельно.

В анкете налоговой регистрации (Fragebogen) W-IdNr пока тоже не запрашивается. Но это изменится: налоговая постепенно обновляет формуляры.

Защита данных: кто видит ваш W-IdNr?

W-IdNr — не публичный реестр вроде торгового реестра. BZSt хранит к номеру лишь данные, исчерпывающе перечисленные в § 139c AO: название, правовую форму, адрес и отрасль. Доступ имеют только налоговые органы в рамках своих задач. Данные хранятся до 20 лет после завершения последней экономической деятельности и подчиняются строгой целевой привязке. Для вас это означает: номер вы передаёте адресно ведомствам или контрагентам, но он не находится в открытом доступе в сети.

Стартовая книга для твоего бизнеса в Германии

Бесплатная книга: регистрация, бухгалтерия, первый счёт и налоги, плюс налоговый календарь, чек-лист вычетов и шаблон счёта.

E-mail *

Company website

Я хочу получить книгу и согласен(на), что Norman будет присылать мне письма с советами и информацией о продукте. Подробности в политике конфиденциальности. Отписаться можно в любой момент. *

Получить книгу бесплатно

Частые вопросы о W-IdNr

Нужно ли подавать заявление на W-IdNr? Нет. Присвоение происходит автоматически через BZSt, отдельное заявление не требуется и невозможно.

Сколько стоит W-IdNr? Ничего. Присвоение и уведомление бесплатны.

Получают ли Kleinunternehmer тоже W-IdNr? Да. Kleinunternehmer по § 19 UStG тоже экономически активны и получают W-IdNr; многие уже на этапе 1.

Заменяет ли W-IdNr мой Steuernummer или USt-IdNr? Нет, пока нет. Все существующие номера остаются действительными и продолжают использоваться. W-IdNr добавляется сверху.

Где найти W-IdNr, если письмо потерялось? Через личный кабинет ELSTER или онлайн-портал BZSt, при условии, что номер вам уже присвоен.

У меня несколько видов деятельности. Получу ли я несколько W-IdNr? Основной 9-значный номер остаётся тем же, но на каждый вид деятельности выдаётся отдельный 5-значный отличительный признак (00001, 00002 …). Эти дополнительные признаки BZSt присваивает с Q4 2027.

Заключение

Wirtschafts-Identifikationsnummer — бюрократическое обновление без немедленных операционных последствий. Но в ближайшие годы он станет стандартным идентификатором для всех бизнесов в Германии. Кто заранее внесёт W-IdNr в свои реквизиты и бухгалтерию, избежит спешки при запросах ведомств.

С Norman все ваши идентификаторы и налоговые реквизиты находятся в одном месте, от Steuer-ID до USt-IdNr и нового W-IdNr. Они под рукой при каждом счёте, уведомлении и декларации GmbH.