Альтернатива FastBill 2026: 6 инструментов в сравнении

FastBill из Франкфурта — один из самых известных инструментов для выставления счетов среди самозанятых в Германии. Быстро создать аккуратное предложение, повторяющийся счёт или напоминание об оплате — это FastBill умеет хорошо. Но как только речь заходит о настоящей бухгалтерии, ИИ-распознавании квитанций и прямой подаче налогов в налоговую, инструмент упирается в потолок.

FastBill позиционирует себя как решение для подготовительной бухгалтерии: собрать квитанции, подключить банковский счёт, экспортировать в DATEV для налогового консультанта. Саму декларацию (UStVA, EÜR, подоходный налог) вы с ним не подаёте. Если вы хотите объединить бухгалтерию и налоги в одном инструменте и отдать рутину ИИ, в 2026 году стоит присмотреться к альтернативам.

Вот 6 лучших альтернатив FastBill на 2026 год, по сильным сторонам, цене и целевой аудитории, с честными плюсами и минусами.

Коротко о главном

• FastBill теперь подаёт UStVA напрямую в налоговую (во всех тарифах, без отдельного сертификата ELSTER), но не EÜR и не подоходный налог. Для них по-прежнему нужен ELSTER или налоговый консультант.
• Лишь немногие альтернативы сами подают EÜR + подоходный налог: Norman, Accountable и связка WISO. Остальные только готовят данные для консультанта или второго инструмента.
• Norman — единственный из них, где счета и бухгалтерия бесплатны навсегда, платите вы только за подачу налогов (от 9 €/месяц).
• FastBill в 2026 году стартует от 9 €/месяц (Solo, годовая оплата) и доходит до 53 €/месяц (Premium). Настоящего ИИ-распознавания квитанций нет ни в одном тарифе.
• Нужны только счета? Тогда бесплатный модуль счетов Norman полностью заменяет тариф FastBill Solo.

Что такое FastBill и где его потолок

FastBill — облачный инструмент для счетов, предложений и подготовительной бухгалтерии. В 2026 году есть четыре тарифа (нетто, при годовой оплате): Solo от 9 €/месяц, Plus от 14 €/месяц, Pro от 27 €/месяц и Premium от 53 €/месяц. Сильные стороны — аккуратный интерфейс счетов, автоматический приём квитанций через email-инбокс, экспорт в DATEV и прямая передача UStVA в налоговую.

Типичные причины перейти:

• Нет подачи EÜR и подоходного налога: UStVA FastBill передаёт напрямую, но саму EÜR и декларацию по подоходному налогу через него в налоговую не отправить. Для этого нужен ещё ELSTER или налоговый консультант.
• Слабый ИИ: сопоставление квитанций работает по правилам, а не на настоящем ИИ. Много остаётся на ручную доработку.
• Доплата за банкинг и бухгалтерию: полные функции только в дорогих тарифах.
• Мало глубины для GmbH: налог на прибыль корпораций и двойная бухгалтерия за рамками FastBill.
• Сначала счёт, потом налог: инструмент выстроен вокруг счёта, а не вокруг декларации.

1. Norman: ИИ-бухгалтерия с бесплатными счетами

Для кого: фрилансеры, ИП и небольшие UG/GmbH, которым нужны счета, бухгалтерия и подача налогов в одном инструменте, и кто хочет реально передать квитанции ИИ.

Сильные стороны:

• ИИ автоматически категоризирует банковские транзакции по SKR03/SKR04
• Прямая подача UStVA, EÜR и подоходного налога в налоговую, именно того, чего нет у FastBill
• Э-счёт по XRechnung и ZUGFeRD без доплаты, см. э-счёт с Norman
• Счета, предложения и напоминания в одном облачном инструменте
• MCP-сервер и CLI для разработчиков

Слабые стороны: нет классического экспорта в DATEV, нет импорта из FastBill (переход вручную).

Цена: счета и бухгалтерия бесплатны навсегда, без лимитов. Платите только за подачу налогов: план Klein стартует от 9 €/месяц. Подробнее на странице тарифов. Если вы используете FastBill только для счетов, Norman экономит вам всю месячную плату. Подробнее в гайде как создать счёт бесплатно.

2. Lexware Office: лидер рынка для малого бизнеса

Для кого: самозанятые и GmbH, чей налоговый консультант работает в DATEV.

Сильные стороны: очень распространён, многие бюро знают экспорты, возможна полная двойная бухгалтерия для GmbH, надёжные функции счетов.

Слабые стороны: мало ИИ-автоматизации, много ручных проводок, цена быстро растёт: тарифы 2026 от около 11 €/месяц (S) до 28 €/месяц (L) нетто. Детали в сравнении альтернатив Lexoffice.

3. sevDesk: проверенный, с экспортом в DATEV

Для кого: малый бизнес, который, как и пользователи FastBill, зависит от чистого экспорта в DATEV, но хочет более современный инструмент.

Сильные стороны: современный интерфейс, быстрая сверка с банком, хороший экспорт в DATEV, приличные шаблоны отчётов.

Слабые стороны: средний тариф от около 22 €/месяц нетто, ИИ остаётся рудиментарным. Подробнее в сравнении альтернатив sevDesk.

4. Accountable: налоги в первую очередь для соло-фрилансеров

Для кого: соло-фрилансеры, которые, в отличие от FastBill, хотят подавать декларацию прямо из инструмента.

Сильные стороны: понятный онбординг, прямая подача UStVA и подоходного налога, хорошее мобильное приложение.

Слабые стороны: тариф «Taxes» около 30 €/месяц, дороговато для соло. Нет поддержки GmbH. Подробное сравнение в сравнении альтернатив Accountable.

5. WISO MeinBüro: известный, но десктопный

Для кого: тем, кто ищет известный бренд и готов мириться с двумя отдельными продуктами.

Сильные стороны: надёжные функции счетов, широкое распространение, связка с WISO Steuer для подоходного налога.

Слабые стороны: бухгалтерия (MeinBüro) и декларация (WISO Steuer) — две отдельные покупки, почти нет ИИ, десктопный интерфейс. Тарифы от около 12 €/месяц. Подробнее в сравнении альтернатив WISO.

6. ELSTER: бесплатно, но без автоматизации

Для кого: тем, кто использует FastBill только для счетов и всё равно подаёт декларацию через портал налоговой.

Сильные стороны: официальный, полностью бесплатный портал налоговой администрации. UStVA и декларации передаются напрямую.

Слабые стороны: нет бухгалтерии, нет управления квитанциями, нет подключения банка, нет э-счёта. Все цифры считаете сами. Разумная комбинация только если второй инструмент поставляет квитанции.

Альтернативы FastBill 2026 в прямом сравнении

Решающая разница не в счетах: их умеют все. Она в подаче налогов и ИИ-распознавании квитанций:

* Счета и бухгалтерия у Norman бесплатны навсегда; платите вы только за подачу налогов от 9 €/месяц.

Показательно: FastBill, Lexware Office и sevDesk передают UStVA, но EÜR и подоходный налог сами не подают. Именно этот пробел многие и хотят закрыть при переходе.

Какая альтернатива FastBill подходит вам?

Три правила на 2026 год:

• Хотите счета, бухгалтерию и налоги в одном инструменте: Norman. Платите только за подачу налогов, счета остаются бесплатными.
• Налоговый консультант требует экспорт в DATEV: sevDesk или Lexware Office. См. также лучшее бухгалтерское ПО для самозанятых.
• Нужны только счета, как раньше: бесплатный модуль счетов Norman полностью заменяет тариф FastBill Solo.

Что важно учитывать при любом переходе: бухгалтерия по GoBD обязательна: квитанции нужно хранить в неизменяемом виде 10 лет. Один лишь инструмент для счетов это не покрывает.

Частые вопросы об альтернативах FastBill

Может ли FastBill передавать предварительную декларацию по НДС в налоговую?

Да. FastBill передаёт UStVA во всех тарифах напрямую в налоговую, отдельный сертификат ELSTER для этого не нужен. Чего FastBill не умеет: подавать EÜR и декларацию по подоходному налогу. У Norman это делает та же программа.

Какая лучшая бесплатная альтернатива FastBill?

Norman: счета и бухгалтерия бесплатны навсегда и без лимитов, платите вы только за подачу налогов. Бесплатный портал ELSTER — другой вариант, но он не даёт ни счетов, ни управления квитанциями, ни подключения банка.

Можно ли перенести данные из FastBill в альтернативу?

Импорт в один клик встречается редко. Обычный путь — экспорт CSV или DATEV из FastBill, который считывает новый инструмент. В Norman вы вносите основные данные и открытые позиции вручную, зато онбординг занимает несколько минут.

Какая альтернатива FastBill подходит для UG или GmbH?

Для двойной бухгалтерии GmbH очевидный выбор — Lexware Office и Norman (для небольших UG/GmbH). FastBill не покрывает налог на прибыль корпораций и годовой отчёт.

Поддерживают ли альтернативы э-счёт?

Да. Norman, Lexware Office, sevDesk, Accountable и WISO создают э-счета в форматах XRechnung и ZUGFeRD. С 2025 года компании обязаны уметь принимать э-счета; как это работает, показывает э-счёт с Norman.

Итог

FastBill делает счета быстро и аккуратно, но на этом его польза заканчивается. Без подачи EÜR и подоходного налога, без настоящего ИИ и с доплатами за банкинг в конце месяца остаётся больше ручной работы, чем требует 2026 год. Если вы хотите объединить счета, бухгалтерию и декларацию в одном ИИ-инструменте, интегрированный подход служит лучше. Norman настраивается за 30 секунд, выставляет счета бесплатно и начинает стоить только когда вы подаёте декларацию. Это менее рискованная проба, чем годовой контракт с FastBill.