Norman
Назад до центру допомоги
PIT, CIT і ZUS

Імпорт DRA в ePłatnik і сплата внесків

Як імпортувати файл KEDU з Norman до ePłatnik в eZUS, перевірити, підписати й надіслати DRA, сплатити внески одним переказом на NRS і закрити місяць у Norman.

Оновлено

Norman розраховує внески і готує DRA у вигляді файлу KEDU. ZUS не надає застосункам інтерфейсу для подання документів, тому DRA ви надсилаєте самостійно в eZUS, у застосунку ePłatnik. Це займає кілька хвилин на місяць. Стаття супроводжує вас протягом усього місяця: файл, імпорт, надсилання, переказ і закриття звіту в Norman.

Один раз: зазначте номер рахунку для внесків

Внески ви сплачуєте одним переказом на свій номер рахунку для внесків (NRS, numer rachunku składkowego). Це 26 цифр, які ZUS присвоює тільки вам.

  1. Знайдіть NRS в eZUS: Dane płatnika → Numery rachunków składkowych (дані платника → номери рахунків для внесків; він є також у розділі Składki i salda, «внески та сальдо») або в листі від ZUS.
  2. У Norman відкрийте Акаунт → Податки, розділ Внески ZUS, і введіть його в поле Номер рахунку для внесків (NRS).

Norman перевірить, чи має номер 26 цифр і чи є він номером рахунку ZUS. Останні 10 цифр зазвичай збігаються з вашим NIP. Якщо вони інші, Norman покаже попередження: у такому разі перевірте номер в eZUS. Іноді ZUS присвоює рахунок з іншим ідентифікатором, і такий номер теж правильний.

1. Завантажте файл KEDU в Norman

  1. На сторінці Податки відкрийте звіт ZUS DRA за потрібний місяць і перевірте внески.
  2. Натисніть Завантажити файл KEDU. Під кнопкою можна розгорнути підказку Як імпортувати DRA в ePłatnik.
Кнопки «Завантажити файл KEDU» і «Позначити як поданий» та розгорнута підказка «Як імпортувати DRA в ePłatnik» із чотирма кроками
Підказка під кнопками нагадує кроки в ePłatnik, а посилання веде до цієї статті.

Для файлу Norman потрібні NIP і номер PESEL. Не редагуйте файл перед імпортом.

2. Імпортуйте файл в ePłatnik

  1. Увійдіть до eZUS і виберіть у бічному меню останній пункт ePłatnik. Під час першого відкриття ePłatnik може синхронізувати картотеки: дочекайтеся завершення.
  2. Перейдіть до Dokumenty → Dokumenty ubezpieczeniowe (документи → страхові документи) і виберіть Import KEDU (імпорт KEDU).
  3. На вітальному екрані майстра натисніть Dalej (далі).
  4. Залиште типовий вибір типів документів (усі) і натисніть Dalej.
  5. Натисніть Wybierz plik (вибрати файл), вкажіть завантажений файл KEDU і натисніть Dalej.
  6. На останньому екрані ви побачите імпортовані документи. Кнопка Pokaż raport (показати звіт) відкриє звіт про імпорт. Натисніть Zakończ (завершити): DRA потрапить до Dokumenty robocze (чернетки) зі статусом „roboczy” (чернетка).

ePłatnik вмикається автоматично для платників, які реєструють до 100 застрахованих осіб. Якщо його немає в меню, перевірте в eZUS Ustawienia → ePłatnik (налаштування → ePłatnik) і натисніть Aktywuj (активувати).

Якщо ідентифікаційні дані у файлі відрізняються від даних у ZUS, ePłatnik сам створить документ змін ZUS ZIPA. Перевірте, чим вони відрізняються. Якщо актуальні дані в ZUS, виправте їх у Norman, видаліть ZIPA з чернеток і імпортуйте файл повторно.

3. Перевірте, затвердьте й надішліть DRA

  1. У Dokumenty robocze позначте DRA, натисніть Edytuj (редагувати), а потім Sprawdź (перевірити). Можливі помилки з'являться на вкладці Uwagi i błędy (зауваження та помилки).
  2. Натисніть Zatwierdź (затвердити). Затвердити можна лише документ без критичних помилок. DRA перейде до Dokumenty zatwierdzone (затверджені документи).
  3. У Dokumenty zatwierdzone позначте DRA і натисніть Wyślij (надіслати).
  4. Підпишіть документ. ePłatnik приймає:
    • profil zaufany (довірений профіль): ePłatnik перенаправить вас на підписання через login.gov.pl. Якщо ви входите до eZUS через Profil Zaufany, повторно входити не потрібно. Дозвольте в браузері спливні вікна;
    • podpis osobisty (підпис в електронному посвідченні, e-dowód): натисніть Podpisz (підписати), введіть PIN, потім Akceptuj (прийняти) і Zakończ;
    • kwalifikowany podpis elektroniczny (кваліфікований електронний підпис): так само, Podpisz, PIN, Akceptuj, Zakończ.

Спосіб підпису обирають у налаштуваннях акаунта eZUS (поле Sposób wysyłania dokumentów w aplikacji ePłatnik, «спосіб надсилання документів у застосунку ePłatnik»).

4. Підтвердження надсилання

Надіслана DRA переходить до Dokumenty wysłane (надіслані документи). Відкрийте її, щоб побачити poświadczenie przedłożenia (підтвердження подання): це доказ передання документа до ZUS із датою доставлення та ідентифікатором. Його можна надрукувати (Drukuj, «друк») або зберегти (Eksportuj, «експорт»). Згодом декларація з'явиться і в eZUS у Składki i salda → Deklaracje składek (ZUS DRA) (декларації щодо внесків), спочатку зі статусом «в дорозі», потім як проведена.

5. Сплатіть внески

Усі внески (соціальні, на медичне страхування і Fundusz Pracy) ви сплачуєте одним переказом на NRS. Призначення платежу може бути довільним.

На сторінці звіту ZUS DRA є картка Сплатити внески з реквізитами переказу: Одержувач, Номер рахунку, Сума, Призначення платежу і Строк. Кожне значення копіюється одним натисканням. Можна також відсканувати QR-код у банківському застосунку: банк заповнить переказ сам. Перевірте дані, перш ніж підтвердити переказ.

Картка «Сплатити внески»: одержувач ZUS, номер рахунку для внесків, сума, призначення платежу, строк і QR-код для сканування в банківському застосунку
Кнопки біля номера рахунку, суми й призначення платежу копіюють значення. QR-код заповнює переказ у банківському застосунку.
  • Сума охоплює внески за місяць. У звіті за квітень до неї входить також доплата за річним перерахунком внеску на медичне страхування. Переплату Norman не віднімає: ZUS повертає її за заявою RZS-R.
  • За повністю призупинений місяць сума дорівнює 0 і QR-коду немає.
  • Без NRS картка покаже: «Додайте номер рахунку для внесків у налаштуваннях ZUS, щоб побачити реквізити переказу й QR-код.»

Строк: DRA і внески за місяць потрібно подати й сплатити до 20-го числа наступного місяця, якщо ви сплачуєте внески лише за себе (art. 47 ust. 1 pkt 3 закону про систему соціального страхування (ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych)). Якщо 20-те число припадає на суботу або неробочий святковий день, строк переноситься на наступний робочий день (для переказу: art. 31 цього закону і art. 12 § 5 Податкового кодексу (Ordynacja podatkowa); для DRA: art. 57 § 4 Кодексу адміністративного провадження (Kodeks postępowania administracyjnego)).

6. Позначте звіт як поданий

Після надсилання DRA і переказу поверніться до звіту ZUS DRA в Norman і натисніть Позначити як поданий. Місяць буде закрито: нагадування про цей строк припиняться, а звіт зникне зі списку найближчих строків.

Програма Płatnik замість ePłatnik

Якщо ви надаєте перевагу безплатній програмі Płatnik для комп'ютера (або реєструєте понад 100 застрахованих осіб і не маєте ePłatnik), імпортуйте в неї той самий файл KEDU, перевірте DRA і надішліть її з програми. Програму можна завантажити на zus.pl. Переказ і позначення звіту в Norman виглядають так само.

Якщо імпорт не вдається

  • Імпортуйте файл саме в тому вигляді, у якому ви завантажили його з Norman. Файл, відкритий і збережений в іншій програмі, може не завантажитися.
  • Перед закриттям майстра відкрийте Pokaż raport: звіт про імпорт вкаже документ і причину.
  • Критичні помилки блокують затвердження. Якщо вони стосуються сум або даних з Norman, виправте дані в Norman, завантажте файл заново й імпортуйте його ще раз. Стару версію видаліть із чернеток.
  • Якщо нічого не допомагає, напишіть нам і додайте текст звіту про імпорт.

Докладніше про те, як Norman розраховує внески: Внески ZUS і файл DRA.