Импорт DRA в ePłatnik и оплата взносов

Norman рассчитывает взносы и готовит DRA в виде файла KEDU. ZUS не даёт приложениям интерфейса для подачи документов, поэтому DRA вы отправляете сами в eZUS, в приложении ePłatnik. Это занимает несколько минут в месяц. Статья проводит через весь месяц: файл, импорт, отправка, перевод и закрытие отчёта в Norman.

Один раз: укажите номер счёта для взносов

Взносы вы платите одним переводом на свой номер счёта для взносов (NRS, numer rachunku składkowego). Это 26 цифр, которые ZUS присваивает только вам.

1. Найдите NRS в eZUS: Dane płatnika → Numery rachunków składkowych (данные плательщика → номера счетов для взносов; он есть и в разделе Składki i salda, «взносы и сальдо») или в письме от ZUS.
2. В Norman откройте Аккаунт → Налоги, раздел Взносы ZUS, и введите его в поле Номер счёта для взносов (NRS).

Norman проверит, что в номере 26 цифр и что это номер счёта ZUS. Последние 10 цифр обычно совпадают с вашим NIP. Если они другие, Norman покажет предупреждение: в этом случае проверьте номер в eZUS. Иногда ZUS присваивает счёт с другим идентификатором, и такой номер тоже правильный.

1. Скачайте файл KEDU в Norman

1. На странице Налоги откройте отчёт ZUS DRA за нужный месяц и проверьте взносы.
2. Нажмите Скачать файл KEDU. Под кнопкой можно развернуть подсказку Как импортировать DRA в ePłatnik.

Для файла Norman нужны NIP и номер PESEL. Не редактируйте файл перед импортом.

2. Импортируйте файл в ePłatnik

1. Войдите в eZUS и выберите в боковом меню последний пункт ePłatnik. При первом открытии ePłatnik может синхронизировать картотеки: дождитесь окончания.
2. Перейдите в Dokumenty → Dokumenty ubezpieczeniowe (документы → страховые документы) и выберите Import KEDU (импорт KEDU).
3. На приветственном экране мастера нажмите Dalej (далее).
4. Оставьте выбор типов документов по умолчанию (все) и нажмите Dalej.
5. Нажмите Wybierz plik (выбрать файл), укажите скачанный файл KEDU и нажмите Dalej.
6. На последнем экране вы увидите импортированные документы. Кнопка Pokaż raport (показать отчёт) откроет отчёт об импорте. Нажмите Zakończ (завершить): DRA попадёт в Dokumenty robocze (черновики) со статусом „roboczy” (черновик).

ePłatnik включается автоматически для плательщиков, которые регистрируют до 100 застрахованных. Если его нет в меню, проверьте в eZUS Ustawienia → ePłatnik (настройки → ePłatnik) и нажмите Aktywuj (активировать).

Если идентификационные данные в файле отличаются от данных в ZUS, ePłatnik сам создаст документ изменений ZUS ZIPA. Посмотрите, в чём разница. Если актуальны данные в ZUS, исправьте их в Norman, удалите ZIPA из черновиков и импортируйте файл заново.

3. Проверьте, утвердите и отправьте DRA

1. В Dokumenty robocze отметьте DRA, нажмите Edytuj (редактировать), а затем Sprawdź (проверить). Возможные ошибки появятся на вкладке Uwagi i błędy (замечания и ошибки).
2. Нажмите Zatwierdź (утвердить). Утвердить можно только документ без критических ошибок. DRA перейдёт в Dokumenty zatwierdzone (утверждённые документы).
3. В Dokumenty zatwierdzone отметьте DRA и нажмите Wyślij (отправить).
4. Подпишите документ. ePłatnik принимает:
   • profil zaufany (доверенный профиль): ePłatnik перенаправит вас на подпись через login.gov.pl. Если вы входите в eZUS через Profil Zaufany, повторно входить не нужно. Разрешите в браузере всплывающие окна;
   • podpis osobisty (подпись в электронном удостоверении, e-dowód): нажмите Podpisz (подписать), введите PIN, затем Akceptuj (принять) и Zakończ;
   • kwalifikowany podpis elektroniczny (квалифицированная электронная подпись): так же, Podpisz, PIN, Akceptuj, Zakończ.

Способ подписи выбирается в настройках аккаунта eZUS (поле Sposób wysyłania dokumentów w aplikacji ePłatnik, «способ отправки документов в приложении ePłatnik»).

4. Подтверждение отправки

Отправленная DRA переходит в Dokumenty wysłane (отправленные документы). Откройте её, чтобы увидеть poświadczenie przedłożenia (подтверждение подачи): это доказательство передачи документа в ZUS с датой доставки и идентификатором. Его можно распечатать (Drukuj, «печать») или сохранить (Eksportuj, «экспорт»). Позже декларация появится и в eZUS в Składki i salda → Deklaracje składek (ZUS DRA) (декларации по взносам), сначала со статусом «в пути», затем как проведённая.

5. Оплатите взносы

Все взносы (социальные, на медицинское страхование и Fundusz Pracy) вы платите одним переводом на NRS. Назначение платежа может быть любым.

На странице отчёта ZUS DRA есть карточка Оплатить взносы с реквизитами перевода: Получатель, Номер счёта, Сумма, Назначение платежа и Срок. Каждое значение копируется одним нажатием. Можно также отсканировать QR-код в банковском приложении: банк заполнит перевод сам. Проверьте данные, прежде чем подтвердить перевод.

• Сумма включает взносы за месяц. В отчёте за апрель в неё входит и доплата по годовому перерасчёту взноса на медицинское страхование. Переплату Norman не вычитает: ZUS возвращает её по заявлению RZS-R.
• За полностью приостановленный месяц сумма равна 0 и QR-кода нет.
• Без NRS карточка покажет: «Добавьте номер счёта для взносов в настройках ZUS, чтобы увидеть реквизиты перевода и QR-код.»

Срок: DRA и взносы за месяц нужно подать и оплатить до 20-го числа следующего месяца, если вы платите взносы только за себя (art. 47 ust. 1 pkt 3 закона о системе социального страхования (ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych)). Если 20-е число выпадает на субботу или нерабочий праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день (для перевода: art. 31 этого закона и art. 12 § 5 Налогового кодекса (Ordynacja podatkowa); для DRA: art. 57 § 4 Административно-процессуального кодекса (Kodeks postępowania administracyjnego)).

6. Отметьте отчёт как поданный

После отправки DRA и перевода вернитесь к отчёту ZUS DRA в Norman и нажмите Отметить как поданный. Месяц будет закрыт: напоминания об этом сроке прекратятся, а отчёт исчезнет из списка ближайших сроков.

Программа Płatnik вместо ePłatnik

Если вы предпочитаете бесплатную программу Płatnik для компьютера (или регистрируете больше 100 застрахованных и у вас нет ePłatnik), импортируйте в неё тот же файл KEDU, проверьте DRA и отправьте её из программы. Программу можно скачать на zus.pl. Перевод и отметка отчёта в Norman выглядят так же.

Если импорт не получается

• Импортируйте файл точно в том виде, в каком вы скачали его из Norman. Файл, открытый и сохранённый в другой программе, может не загрузиться.
• Перед закрытием мастера откройте Pokaż raport: отчёт об импорте укажет документ и причину.
• Критические ошибки блокируют утверждение. Если они касаются сумм или данных из Norman, исправьте данные в Norman, скачайте файл заново и импортируйте его ещё раз. Старую версию удалите из черновиков.
• Если ничего не помогает, напишите нам и приложите текст отчёта об импорте.

Подробнее о том, как Norman рассчитывает взносы: Взносы ZUS и файл DRA.