Шаблон счёта на предоплату
Для предоплаты и частичных платежей до итогового счёта. Название и ссылка на заказ уже стоят. Укажите сумму и услугу и скачайте PDF.
Invoice
RECH-2026-001
Germany
Germany
Invoice Date
Sep 27, 2026
| Description | Qty | Unit Price | VAT | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1st down payment (30%) for … as per quote no. … | 1 | €0.00 | 19% | €0.00 |
Terms
Payable within 14 days without deduction.
Notes
Down payment invoice (Anzahlungsrechnung): 1st down payment (30%) on quote no. … dated …. The service is expected in …. This down payment will be deducted in the final invoice.
Детали
PDF содержит электронный счёт в формате ZUGFeRD. XRechnung (XML) чаще всего требуют госорганы.
Для XRechnung не хватает: ваш email, ваш телефон, Steuernummer или USt-IdNr., email клиента, IBAN.
Больше с Norman
Бесплатно: неограниченные электронные счета, сохранённые клиенты и статусы, которые вы меняете сами. Автоматизации есть в платных тарифах.
Настройка счетов
Логотип, цвета и шрифт для каждого счёта. Бесплатно.
Данные один раз
Клиенты, налоговый номер и IBAN вводятся один раз и используются снова. Бесплатно.
Статусы вручную
Отмечайте оплаченные счета и видьте, что ещё не оплачено. Бесплатно.
Автоматическое сопоставление оплат
Norman сопоставляет поступления с вашими счетами и сам меняет статус. В платных тарифах.
Регулярные счета
Norman сам создаёт счета за регулярные услуги. В платных тарифах.
Автоматические напоминания
Norman напоминает клиентам о просроченных счетах. В платных тарифах.
Электронные счета без лимита и бесплатно
В браузере и в приложении для iPhone и Android: сохранённые клиенты, сквозная нумерация и каждый счёт сразу в бухгалтерии.
Начать бесплатно
Что должно быть на счёте на предоплату
Все реквизиты: как на любом счёте по § 14 UStG, со сквозным номером.
Название: «Anzahlungsrechnung» или «Abschlagsrechnung».
Ссылка на заказ: например «1. Anzahlung von 3» или «30 % Anzahlung auf Angebot AN-2026-014».
Сумма и НДС: сумма предоплаты и НДС в ней, отдельно.
Ожидаемая дата услуги: например «Leistung voraussichtlich im 2. Quartal 2026», потому что услуга ещё впереди.
НДС и итоговый счёт
НДС: возникает, как только предоплата поступила (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a UStG), даже если услуга ещё впереди. Он входит в UStVA за этот период.
Итоговый счёт: выставляется на всю услугу и вычитает каждую предоплату вместе с её НДС. Иначе клиент заплатит НДС дважды.
Kleinunternehmer: не указывают НДС и на счетах на предоплату. Включите опцию § 19 UStG.
FAQ
Чем Anzahlungsrechnung отличается от Abschlagsrechnung?
Оба просят деньги до того, как выставлен счёт на всю услугу. Предоплата обычно до начала работ, частичный платёж после готовой части, например этапа строительства. На счёте достаточно одного из двух названий.
Нужно ли указывать НДС на счёте на предоплату?
Да, если вы не Kleinunternehmer. НДС возникает при поступлении оплаты и входит в UStVA за этот месяц или квартал.
Как выставить итоговый счёт?
Выставьте счёт на всю услугу и вычтите каждую предоплату с суммой нетто и НДС. Остаток и есть сумма, которую клиент ещё платит.
Можно ли отправить счёт на предоплату как электронный счёт?
Да. PDF из шаблона содержит электронный счёт в формате ZUGFeRD. Для госорганов скачайте его как XRechnung. Компании-клиенты обязаны принимать электронные счета с 2025 года.