Монитор электронных счетов: почти каждая пятая компания получает E-Rechnung, но среди входящих счетов их лишь около 4 процентов

С 1 января 2025 года каждый бизнес в Германии обязан уметь принимать электронные счета, от концерна до компании из одного человека. Этот монитор измеряет, что на самом деле доходит до повседневной работы. Основа: входящие счета, которые самозанятые и небольшие компании загружают в Norman или получают там как электронные счета, с датой счёта с января 2024 по сентябрь 2026 года.

Сначала одно уточнение, потому что именно здесь возникает больше всего недоразумений: настоящий электронный счёт это исключительно структурированный машиночитаемый формат по стандарту EN 16931. На практике это XRechnung (чистый XML) или ZUGFeRD (PDF со встроенным XML). Обычный PDF с 2025 года юридически больше не считается электронным счётом. Наша обработка автоматически распознаёт и считывает эти форматы в каждом входящем документе. Мы не оцениваем, мы считаем.

Результат в одном предложении: почти каждая пятая компания уже получает электронные счета, но среди входящих счетов они пока исключение.

Всё больше компаний получают электронные счета

В первом квартале 2025 года, первом квартале обязанности принимать электронные счета, хотя бы один настоящий электронный счёт получила примерно каждая десятая активная компания (9,5 процента). К концу года доля выросла примерно до 18 процентов. В первом полугодии 2026 года она составляла около 15 процентов, а в третьем квартале 2026 года 18,3 процента: почти каждая пятая компания. Активной считается компания, которая обработала за квартал не менее трёх входящих счетов.

Скачать CSV

Явный шаг пришёлся на 2025 год: доля почти удвоилась, примерно с каждой десятой до почти каждой пятой компании. С тех пор она держится примерно между 15 и 18 процентами. Движения на 2–3 пункта от квартала к кварталу мы не считаем трендом.

Среди входящих счетов электронных пока мало

Те, кто получает электронные счета, обычно получают их немного. В 2024 году, за год до введения обязанности, настоящими электронными счетами были 0,3 процента всех входящих счетов. В 2025 году 3,5 процента, в 2026 году пока 3,9 процента, то есть около 4 процентов.

Скачать CSV

Четыре из пяти активных компаний в 2026 году пока не получили ни одного электронного счёта. И даже там, где электронные счета приходят, они остаются в меньшинстве: по медиане структурирована примерно пятая часть входящих счетов этих компаний. Электронный счёт распространяется вширь, но почти не вглубь.

Парадокс переходного периода

До конца 2026 года действует примечательная асимметрия. Бумажный счёт любая компания может отправлять свободно. Обычный PDF только с согласия получателя. А электронный счёт обязан принимать каждый получатель. Переходные правила ставят бумагу в лучшее положение, чем письмо с PDF, и делают структурированный формат единственным, от которого никто не вправе отказаться.

Дальнейший график: с 1 января 2027 года компании с оборотом за прошлый год больше 800 000 евро обязаны выставлять электронные счета. С 1 января 2028 года обязанность действует для всех. Постоянное исключение составляют Kleinunternehmer: они не обязаны выставлять электронные счета (§ 34a UStDV), но принимать их должны.

Что это значит для 2027 и 2028 годов

Между компаниями пока никто не обязан выставлять электронные счета; кто их отправляет, делает это добровольно. С 2027 года это обязаны делать компании с большим оборотом, с 2028 года все, кроме Kleinunternehmer. Поэтому больший скачок среди входящих счетов ещё впереди. Изменит ли кривую обязанность 2027 года для крупных компаний, будет видно здесь первым.

Этот монитор обновляется ежеквартально по этому адресу; изменения фиксируются в журнале в конце страницы. Вся аналитика раздела: Данные и аналитика.

Методика

Основа: входящие счета, которые самозанятые и небольшие компании в Германии сами загрузили в Norman, передали в чате или получили как электронные счета, с датой счёта с января 2024 по сентябрь 2026 года. Компании, документы которых поступают автоматически через подключение к банку, исключены во всех периодах: с апреля 2026 года их счета приходят в основном этим путём, а временной ряд должен во всех кварталах охватывать одни и те же каналы поступления. Электронным счётом считается только структурированный формат по EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD), который наша обработка распознаёт при загрузке; обычные PDF, сканы и фотографии не учитываются. Временной ряд следует дате счёта, а не моменту загрузки; последний квартал предварительный, потому что документы поступают с опозданием.

Главный показатель: доля активных компаний, то есть компаний не менее чем с тремя входящими счетами за квартал, которые получили хотя бы один электронный счёт. Он учитывает каждую компанию один раз. Долю электронных счетов среди всех входящих счетов мы приводим только за целые годы: немногие компании с большим числом электронных счетов сильно на неё влияют, в пределах квартала слишком сильно для устойчивого вывода. В среднем по компаниям доля в 2026 году около 7 процентов, по всем счетам около 4 процентов.

Внутренние и тестовые аккаунты исключены. Все значения являются долями; ни один опубликованный показатель не основан менее чем на 40 компаниях. Абсолютные числа мы не публикуем. Наша база пользователей более цифровая, чем в среднем; фактическая доля электронных счетов, вероятно, ниже.

Правовые основы: FAQ Федерального министерства финансов об электронных счетах, § 34a UStDV, а также письмо BMF от 15 октября 2025 года. Как мы в целом работаем с данными, описано в материале Методика и данные.

Об этих данных

Norman является бухгалтерской платформой для самозанятых и небольших компаний в Германии; там возникают анонимизированные документы, проанализированные здесь. Графики и цифры этой страницы можно свободно использовать со ссылкой на источник «Norman». Запросы прессы и данных: press@norman.finance.