Полтора года обязательных электронных счетов: лишь каждый десятый счёт самозанятым – настоящий E-Rechnung

С 1 января 2025 года каждый бизнес в Германии обязан уметь принимать электронные счета – от концерна до компании из одного человека. Полтора года спустя можно измерить, что из этого дошло до повседневности. Основа этого монитора – более 10 000 входящих счетов, которые тысячи самозанятых и небольших компаний обработали в Norman с января 2024 по апрель 2026 года.

Сначала уточнение, потому что именно здесь возникает больше всего недоразумений: настоящий электронный счёт – это исключительно структурированный, машиночитаемый формат по норме EN 16931. На практике это XRechnung (чистый XML) или ZUGFeRD (PDF со встроенным XML). Обычный PDF с 2025 года юридически больше не считается электронным счётом. Наша обработка автоматически распознаёт эти форматы в каждом входящем документе и читает их. То есть мы не оцениваем – мы считаем.

Результат одним предложением: лишь примерно каждый десятый счёт, который получают самозанятые, – настоящий электронный счёт.

Тренд: рост в десять раз – и всё ещё только начало

В 2024 году, за год до введения обязанности, доля составляла около 1% (1,1% в среднем за год). С наступлением срока она подскочила до 4,2% в январе 2025 года. За весь 2025 год она достигла 7,3%, а в декабре 2025 года впервые стала двузначной – 10,8%. Рекорд на данный момент – март 2026 года с 11,0%; в первом квартале 2026 года доля составила 9,8%. Апрельское значение 8,8% – предварительное: свежие месяцы регулярно пересматриваются в большую сторону, потому что документы приходят с задержкой.

Скачать CSV

Рост в десять раз за два с небольшим года звучит динамично. Но база была почти нулевой. В абсолютных величинах доля растёт на три-четыре процентных пункта в год – неспешный темп для перехода, который должен завершиться к 2028 году.

Широко, но тонко

За средним значением стоит чёткая картина: электронный счёт распространяется, но нигде не доминирует. В начале 2025 года примерно одна из четырёх активных компаний (минимум три входящих счёта за квартал) получала хотя бы один электронный счёт в квартал. К концу 2025 года – примерно четыре из десяти.

Одновременно верно и другое: шесть из десяти активных компаний в 2026 году пока не получили ни одного электронного счёта. И даже там, куда электронные счета приходят, они остаются в меньшинстве: в медиане структурирована лишь примерно треть входящих счетов этих компаний.

Пуанта переходного права

До конца 2026 года действует примечательная асимметрия. Бумажный счёт может свободно отправлять любая компания. Обычный PDF – только с согласия получателя. А электронный счёт обязан принять каждый получатель. Переходное право ставит бумагу выше, чем письмо с PDF, и одновременно делает структурированный формат единственным, от которого никто не может отказаться.

Дальнейший план: с 1 января 2027 года компании с оборотом более 800 000 евро за предыдущий год обязаны выставлять электронные счета. С 1 января 2028 года обязанность распространяется на всех. Постоянное исключение – малые предприниматели (Kleinunternehmer): они не обязаны выставлять электронные счета (§ 34a UStDV), но принимать их должны уметь.

Почему мы отслеживаем это ежемесячно

Если продолжить нынешний темп в три-четыре процентных пункта в год, всеобщая обязанность выставления стартует в январе 2028 года на рынке, где ещё около четырёх из пяти счетов – не электронные. Это проекция, а не прогноз: контрольные даты могут вызывать скачки, как показал январь 2025 года. Именно поэтому ежемесячный взгляд имеет смысл: согнёт ли кривую обязанность отправки для компаний с большим оборотом с 2027 года, впервые будет видно здесь.

Этот монитор ежемесячно обновляется по этому адресу; изменения фиксирует протокол в конце страницы. Вся аналитика рубрики: Данные и аналитика.

Методика

Основой служат более 30 000 анонимизированных документов, которые самозанятые и небольшие компании в Германии обработали в Norman с января 2024 по апрель 2026 года, в том числе более 10 000 входящих счетов для основного временного ряда. Электронным счётом считается исключительно структурированный формат по EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD), который наша обрабатывающая система распознаёт и читает при загрузке; обычные PDF, сканы и фотографии не считаются. Временной ряд следует дате счёта, а не моменту загрузки; последние два месяца – предварительные. Внутренние и тестовые аккаунты исключены. Все значения – агрегаты; ни один опубликованный показатель не основан менее чем на 40 компаниях. Точные месячные объёмы мы не публикуем. Наша пользовательская база более цифровая, чем средняя; фактическая доля электронных счетов, вероятно, ниже.

Правовые источники: FAQ Федерального министерства финансов об электронном счёте, § 34a UStDV, а также письмо BMF от 15 октября 2025 года. Как мы в целом работаем с данными, описано в Методике и данных.

Об этих данных

Norman – бухгалтерская платформа для самозанятых и небольших компаний в Германии; там возникают анонимизированные документы, проанализированные здесь. Графики и цифры этой страницы можно свободно использовать с указанием источника «Norman». Запросы прессы и данных: press@norman.finance.