Досудова вимога про оплату в Польщі 2026: зміст, відсотки, 40 євро

Досудова вимога про оплату (przedsądowe wezwanie do zapłaty) це лист, у якому кредитор вимагає сплатити конкретну суму до визначеної дати й повідомляє про подальші кроки. За фактурою між фірмами відсотки 13,75% річних (з 1 липня 2026 р.) і компенсація 40, 70 або 100 євро належать без жодної вимоги, а сама вимога потрібна для судових витрат, для внесення боржника до BIG (бюро кредитної інформації) і для боргу без строку оплати.

Правовий стан на 14 листопада 2026 р.

Цей посібник стосується простроченої фактури між підприємцями в Польщі у злотих. Готовий лист у PDF або DOCX можна підготувати в генераторі вимоги про оплату.

Коли вимога про оплату потрібна

Жоден закон не зобов'язує надсилати вимогу перед кожним позовом. Але в кількох ситуаціях вимога має правові наслідки:

Вимога не перериває строк давності. Його перериває лише визнання боргу боржником або дія в суді, вчинена безпосередньо для стягнення, наприклад позов (ст. 123 § 1 KC). Вимоги з підприємницької діяльності спливають через три роки, причому строк закінчується в останній день календарного року (ст. 118 KC).

Що має містити вимога про оплату

Закон не встановлює зразка. Але добра вимога дає боржнику змогу одразу перевірити борг і заплатити, а суду зрозуміти, чого ви вимагали. Вкажіть:

1. Сторони. Повну назву, адресу й NIP (податковий номер) кредитора та боржника. Якщо боржник sp. z o.o., вкажіть компанію, а не голову правління чи учасника.
2. Підставу боргу. Номер і дату фактури, договір або замовлення та короткий опис товару чи послуги.
3. Основну суму. Залишок боргу після платежів і коригувань, із валютою.
4. Відсотки. Ставку, правову підставу й дату початку, а якщо вказуєте суму, то на яку дату.
5. Компенсацію. 40, 70 або 100 євро у злотих із курсом, за яким ви перерахували.
6. Строк і рахунок. Конкретну дату оплати й номер банківського рахунку. Зазвичай дають 7 або 14 днів, але закон цього не вимагає.
7. Подальші кроки. Попередження про позов, а якщо плануєте BIG, попередження з назвою й адресою бюро та інформацію про те, що боржник може заявити заперечення (ст. 15a ust. 2 закону про надання господарської інформації).
8. Підпис і дату. Підписує особа, уповноважена представляти фірму, або представник за довіреністю.

Не погрожуйте витратами, яких не можна вимагати, і не додавайте плату за кожен наступний лист. Будь-яка додана сума повинна мати підставу в законі або в договорі.

Які відсотки додати

Спершу перевірте, чи випливає борг із комерційної угоди (transakcja handlowa), тобто договору між підприємцями про постачання товарів або послуг за плату. Майже кожна фактура B2B під це підпадає. Тоді вам належать законні відсотки за прострочення в комерційних угодах, якщо договір не передбачає вищих.

Ставка в комерційних угодах фіксована на півріччя: з 1 січня до 30 червня 2026 р. вона становила 14%, з 1 липня до 31 грудня 2026 р. становить 13,75%. Відсотки рахують від дня після строку оплати до дня оплати. Якщо строк припадає на суботу або вихідний день, він переноситься на наступний робочий день (ст. 115 KC). Відсотки на прострочені відсотки нараховувати не можна, доки ви не подали про них позов (ст. 482 § 1 KC).

Компенсація 40, 70 або 100 євро

Від дня, коли у вас виникає право на відсотки в комерційній угоді, вам належить і компенсація витрат на стягнення, без вимоги (ст. 10 ust. 1 закону про протидію надмірним затримкам у комерційних угодах):

Євро перераховують за середнім курсом NBP останнього робочого дня місяця, що передує місяцю, в якому настав строк платежу. Компенсація належить за кожну угоду, а при оплаті частинами за кожну несплачену частину (ст. 10 ust. 1a). Якщо витрати на стягнення, наприклад колекторської агенції, були вищими, можна вимагати розумні витрати понад цю суму (ст. 10 ust. 2).

Приклад: фактура на 12 300 zł

Компанія виставила фактуру на 10 000 zł нетто плюс 23% ПДВ, тобто 12 300 zł брутто, зі строком оплати 16 жовтня 2026 р. (п'ятниця). Клієнт не заплатив. Вимогу компанія надсилає в понеділок 16 листопада 2026 р.

Кожен наступний день прострочення додає 4,63 zł відсотків (12 300 zł × 13,75% / 365). Вересневий курс беруть тому, що строк оплати настав у жовтні. Обидві суми для своєї фактури можна розрахувати в калькуляторі відсотків за прострочення.

Якщо боржник так і не заплатить, вимога за цією фактурою спливе 31 грудня 2029 р.: три роки від дня настання строку, наприкінці календарного року.

Як надіслати вимогу і що далі

1. Перевірте сальдо. Порівняйте фактуру з банківською випискою, коригуваннями й заліками. Вимога за вже оплаченою фактурою псує стосунки й нічого не дає.
2. Розрахуйте суми. Відсотки й компенсацію на дату вимоги, окремо від основної суми.
3. Підготуйте лист. Заповніть пункти зі списку вище або скористайтеся генератором.
4. Надішліть так, щоб це можна було довести. Заяву вважають зробленою, коли вона дійшла до боржника так, що він міг з нею ознайомитися (ст. 61 § 1 KC), а e-mail з моменту надходження до поштової скриньки (ст. 61 § 2 KC). Для BIG потрібен рекомендований лист, вручення особисто, адреса для електронних доставок або e-mail, якщо його передбачає договір (ст. 15 ust. 1 pkt 3 і ust. 1a закону про надання господарської інформації).
5. Дочекайтеся строку й збережіть відповідь. Якщо боржник просить розстрочку, попросіть письмове визнання боргу: воно перериває строк давності.
6. Оберіть наступний крок. Мирова угода, внесення до BIG (борг щонайменше 500 zł, прострочений щонайменше 30 днів і минув щонайменше місяць після вимоги) або позов. В електронному наказному провадженні (EPU) можна стягувати вимоги, строк яких настав протягом трьох років до подання позову (ст. 505²⁹ᵃ KPC).

Якщо боржник sp. z o.o. і стягнення з неї виявилося безрезультатним, за її борги можуть відповідати члени правління; правила описано в статті про відповідальність правління за борги компанії.

Як допомагає Norman

Norman виставляє фактури, надсилає їх до KSeF і зіставляє платежі з банку з фактурами, тож ви бачите, хто й скільки винен. Нагадування про оплату він надсилає сам, поетапно аж до вимоги про оплату й остаточної вимоги, з реченням про законні відсотки й компенсацію, і припиняє, коли фактуру оплачено; налаштування описано в довідці: нагадування про оплату. Відсотки й компенсацію можна безкоштовно й без реєстрації розрахувати в калькуляторі відсотків за прострочення, а про Norman можна прочитати на головній сторінці.

Часті запитання

Чи треба надсилати вимогу про оплату перед позовом?

Загального обов'язку немає. Але без вимоги ви ризикуєте витратами: якщо боржник визнає вимогу під час першої дії у справі й не давав приводу для позову, суд може стягнути витрати з вас (ст. 101 KPC). Позов також має зазначати, чи намагалися сторони врегулювати спір поза судом (ст. 187 § 1 pkt 3 KPC).

Чи перериває вимога про оплату строк давності?

Ні. Його перериває визнання боргу боржником або дія в суді для стягнення, наприклад позов (ст. 123 § 1 KC). Вимоги підприємців спливають через три роки, наприкінці календарного року.

Чи можна надіслати вимогу про оплату e-mailом?

Так. E-mail діє, коли він дійшов до поштової скриньки боржника так, що той міг його прочитати (ст. 61 § 2 KC). Для внесення до BIG e-mail достатній, лише якщо договір із боржником передбачає вимоги на вказану адресу e-mail.

Скільки відсотків додати до фактури B2B у 2026 році?

З 1 липня до 31 грудня 2026 р. законні відсотки за прострочення в комерційних угодах становлять 13,75% річних, а в першому півріччі 2026 р. було 14%. Плюс компенсація 40, 70 або 100 євро за кожну фактуру.

Скільки днів дати боржнику на оплату?

Закон строку не встановлює. На практиці кредитори дають 7 або 14 днів. Але перед внесенням до BIG має минути щонайменше місяць після надсилання вимоги з попередженням.