CRBR 2026: як заявити бенефіціара sp. z o.o. (14 днів, 0 zł)

Sp. z o.o. повідомляє про своїх бенефіціарних власників у Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR, Центральний реєстр бенефіціарних власників) протягом 14 днів із запису в KRS, причому суботи та неробочі святкові дні до строку не входять (ст. 60 п. 1 пп. 1 і п. 2 закону про протидію відмиванню грошей і фінансуванню тероризму). Заява безкоштовна, подається лише електронно й підписується через profil zaufany (довірений профіль) або кваліфікованим електронним підписом (ст. 61 п. 2 і 4).

Правовий стан на 10 листопада 2026 р.

Закон діє у зведеній редакції Dz.U. 2025 poz. 644. Зміни 2025 і 2026 років не змінили правила про CRBR. Нижче: кого вказати, які дані зібрати, хто підписує, як рахувати строк і що загрожує за запізнення.

Хто зобов'язаний заявити бенефіціара

Обов'язок мають повні, командитні та командитно-акціонерні товариства, sp. z o.o., прості акціонерні товариства, акціонерні товариства (крім публічних), партнерські товариства, кооперативи, фонди та об'єднання, внесені до KRS (ст. 58 закону). У підприємця в CEIDG (JDG) і в spółka cywilna (цивільного товариства) його немає, бо ст. 58 їх не називає.

Обов'язок стосується й компанії в ліквідації чи банкрутстві, і компанії, яка призупинила діяльність. Так відповідає Міністерство фінансів у своїх запитаннях і відповідях про CRBR.

Хто бенефіціарний власник sp. z o.o.

Бенефіціарний власник завжди фізична особа, яка прямо чи опосередковано контролює компанію (ст. 2 п. 2 пп. 1 літ. a закону). У sp. z o.o. це насамперед учасник, який має понад 25% часток або голосів на зборах учасників. Рівно 25% недостатньо.

Бенефіціаром є й особа, яка контролює компанію як материнське підприємство в розумінні закону про бухгалтерський облік, наприклад через право призначати більшість правління (четвертий абзац). Голоси рахуються разом із тими, якими учасник розпоряджається як заставодержатель, узуфруктуарій або за угодою з іншими учасниками.

Які дані ви повідомляєте

Бенефіціар зобов'язаний вчасно передати компанії всі дані й документи для заяви та її оновлень (ст. 60a закону). Якщо він цього не зробить і компанія запізниться або вкаже неправильні дані, бенефіціару загрожує штраф до 50 000 zł (ст. 153 п. 3).

Строк: 14 днів без субот і свят

Строк рахується від дня запису компанії в KRS, а не від дня, коли ви отримали ухвалу суду. Сам день запису не рахується. Суботи, неділі та свята ви пропускаєте (ст. 60 п. 2 закону). На практиці у вас близько трьох тижнів, а не два.

Приклад: компанію вносять до KRS у понеділок 2 листопада 2026 р. Ви рахуєте робочі дні з 3 листопада: 3–6 листопада це 4 дні, 9–10 листопада разом 6, 11 листопада свято, 12–13 листопада разом 8, 16–20 листопада разом 13. Чотирнадцятий день припадає на понеділок 23 листопада 2026 р. За календарними днями вийшло б 16 листопада.

Якщо Міністерство фінансів оголосить у своєму Бюлетені публічної інформації (BIP) про збій системи CRBR, час збою теж не рахується (ст. 60 п. 3).

Як подати заяву до CRBR покроково

1. Визначте бенефіціарів. Перевірте договір компанії та список учасників: хто має понад 25% часток або голосів і хто контролює компанію інакше.
2. Зберіть дані. Від кожного бенефіціара візьміть ім'я та прізвище, усі громадянства, країну проживання, PESEL або дату народження, кількість і вид часток.
3. Відкрийте форму. Заява подається лише електронно в системі CRBR на порталі podatki.gov.pl (розділ CRBR). Паперової версії немає.
4. Впишіть дані компанії. Найменування, правова форма, місцезнаходження, номер KRS і NIP. NIP компанія отримує автоматично під час запису в KRS.
5. Додайте бенефіціарів і заявника. Кожного бенефіціара ви вписуєте окремо, з видом і розміром часток.
6. Підпишіть. Достатньо profil zaufany або кваліфікованого електронного підпису. Заява містить запевнення про правдивість даних із застереженням «Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.» («Я усвідомлюю кримінальну відповідальність за неправдиву заяву», ст. 61 п. 4 і 5).
7. Збережіть UPO. Після автоматичної перевірки система видає офіційне підтвердження отримання (UPO). Це ваш доказ, що компанія подала заяву вчасно.

Хто підписує заяву

Заяву подає особа, уповноважена представляти компанію (ст. 61 п. 1 закону), тобто член правління за способом представництва з KRS. Міністерство фінансів пояснює в запитаннях і відповідях, що:

• за спільного представництва підписують усі потрібні члени правління, у будь-якому порядку, а profil zaufany і кваліфікований підпис можна поєднувати,
• prokurent (прокурист) може підписати, якщо уповноважений представляти компанію,
• представник за довіреністю, наприклад бухгалтерське бюро, не може подати заяву за компанію.

Бюро може підготувати дані, але підписує правління. Для profil zaufany потрібен номер PESEL, тому член правління без PESEL підписує кваліфікованим електронним підписом.

Коли оновлювати дані в CRBR

Будь-яку зміну заявлених відомостей ви оновлюєте протягом 14 днів, теж без субот і свят (ст. 60 п. 1a пп. 1 і п. 2 закону).

Якщо в заяві очевидна помилка, ви подаєте заяву з правильними даними. Банки та інші зобов'язані установи порівнюють CRBR із тим, що самі встановили про компанію, і повідомляють про розбіжності міністра фінансів (ст. 61a). Міністр може відкрити провадження й виправити дані в реєстрі рішенням (ст. 61b).

Штрафи за відсутність заяви

Штрафи накладає рішенням міністр фінансів, який веде реєстр (ст. 56 і ст. 57 п. 2 пп. 4). Закон встановлює верхню межу, а не фіксовану суму.

CRBR відкритий і безкоштовний

Будь-хто може безкоштовно перевірити в CRBR дані компанії та її бенефіціарів (ст. 67 і 69 закону). Реєстр зберігає дані 10 років після виключення компанії з KRS (ст. 64 пп. 1). Дані в реєстрі вважаються достовірними (ст. 68).

CRBR один із перших обов'язків нової компанії. Решту, від NIP-8 до VAT-R, описано в посібнику як відкрити sp. z o.o., а реєстрацію платником ПДВ у статті реєстрація компанії у VAT. Компанія, створена перетворенням JDG, теж заявляє бенефіціарів протягом 14 днів із запису в KRS.

Як допомагає Norman

Norman веде бухгалтерію польської sp. z o.o. з першого дня після запису в KRS: надсилає фактури компанії до KSeF, завантажує вхідні фактури й зіставляє банківські платежі з документами. Повні книги входять у тариф Pro за 49 zł на місяць без ПДВ, а CIT-8, VAT і JPK_V7, які Norman готує на ваше затвердження, і закриття року в тариф Max за 119 zł. Скільки компанія коштує щомісяця, порахуйте безкоштовно й без реєстрації в калькуляторі витрат sp. z o.o., а про Norman читайте на головній сторінці.

Часті запитання

Скільки коштує заява до CRBR?

Нічого. Заява та її оновлення безкоштовні (ст. 61 п. 2 закону), перегляд реєстру теж безкоштовний.

Скільки днів має компанія на заяву до CRBR?

14 днів із запису в KRS, без субот і неробочих святкових днів (ст. 60 п. 1 пп. 1 і п. 2 закону). У разі запису 2 листопада 2026 р. строк спливає 23 листопада 2026 р.

Чи має sp. z o.o. з одним учасником подавати заяву до CRBR?

Так. Єдиний учасник, фізична особа, володіє 100% часток і є бенефіціарним власником. Заяву підписує член правління, часто та сама людина.

Чи може бухгалтерське бюро подати заяву за компанію?

Не як представник за довіреністю. Заяву підписує особа, уповноважена представляти компанію: правління, а prokurent лише якщо може представляти компанію. Бюро може підготувати дані.

Чи має JDG заявляти бенефіціара до CRBR?

Ні. Ст. 58 закону не називає підприємців із CEIDG і цивільні товариства. Обов'язок виникає, лише коли JDG перетворюють на компанію, внесену до KRS.