Создавать и принимать ZUGFeRD: один файл, читаемый людьми и машинами

Norman формирует ZUGFeRD как PDF/A-3 со встроенным XML по EN 16931 в нужном профиле под получателя. Входящие ZUGFeRD-счета распознаются автоматически, проводятся и архивируются по GoBD. Так выполняется немецкое B2B-обязательство по приёму с 2025 года и по отправке с 2027 или 2028 года.

Для тех, кто должен выставлять и принимать ZUGFeRD

Счета уходят из Norman как ZUGFeRD PDF/A-3 со встроенным XML по EN 16931, входящие ZUGFeRD-счета распознаются автоматически: с проводкой, входным НДС и ревизионно-устойчивым архивом.

Автоматическая категоризация банка (SKR03/04)

Norman непрерывно относит банковские движения к нужным счетам и предлагает подходящие проводки SKR03/04.

Банковская лентаСинхронизировано
Чек
Командный обед · 84,20 €
IMG_2841.jpeg
Транзакция
Oberholz · 10 авг. 2026 г.
Оплата картой

Умное сопоставление чеков

Пересылайте чеки через приложение или email. Norman извлекает данные и сопоставляет с транзакциями.

Отслеживание расходов в реальном времени

Все расходы с разбивкой по категориям, автоматически обновляются и доступны в любой момент.

РасходыАренда офиса1 200 €Софт340 €Командировки890 €Представительские280 €
InsightsАктивно 24/7
Маржа прибыли снизилась на 6%

Финансовый обзор одним взглядом

Доходы, расходы и открытые позиции в одном дашборде, который обновляется с каждой проводкой.

AI-аналитика

Norman выявляет возможности для экономии, отмечает необычные проводки и дает действенные рекомендации.

AI-инсайты
Найден вычетРасходы на домашний офис
НеобычноДублирующий платёж поставщику
  • Hosted in Germany
  • Соответствует EN 16931
  • PDF/A-3 со встроенным XML
  • Создаём и принимаем ZUGFeRD
  • Архив по GoBD

Как работает ZUGFeRD в Norman: от заказа до проводки

ZUGFeRD появляется внутри обычного процесса счетов, без отдельного PDF-редактора и XML-конвертера.

Выставить

Вы создаёте счёт как обычно: Norman формирует ZUGFeRD PDF/A-3 со встроенным XML по EN 16931 в нужном профиле (например, EN 16931 или EXTENDED) и автоматически заполняет обязательные поля, логику НДС и платёжные данные.

Отправить

ZUGFeRD-файл уходит по почте или через скачивание B2B-клиентам: один файл с читаемым PDF-макетом и структурированными данными, совместимый с Factur-X и немецким B2B-обязательством с 2025/2027/2028 годов.

Принять и провести

Входящие ZUGFeRD-счета Norman распознаёт автоматически: считывает суммы, ставки НДС и сроки оплаты из встроенного XML, проводит в входной НДС и архивирует оригинал PDF/A-3 ревизионно-устойчиво.

Что Norman убирает из работы с ZUGFeRD

Norman заменяет двойное ведение PDF и XML, гадание с профилем ZUGFeRD и постфактум-конверсию в PDF/A-3 одним рабочим процессом.

PDF и XML отдельно

в двух инструментах с расхождением макета и данных

Гадание с профилем

между MINIMUM, BASIC, EN 16931 и EXTENDED

Конверсия в PDF/A-3

которую делают вручную из обычных PDF

Norman вместо PDF-шаблона и отдельного XML-вложения

Создание ZUGFeRD, выбор профиля, отправка и приём идут в одной системе, а не курсируют между PDF-редактором, XML-конвертером и почтой.

NormanPDF-шаблон + XML-конвертер + почта
Создание ZUGFeRDИз обычного счёта как PDF/A-3 со встроенным XML по EN 16931Загружать PDF во внешний конвертер и вручную прикладывать XML
Профиль и валидацияNorman сам подбирает профиль ZUGFeRD и проверяет обязательные поля EN 16931Вы гадаете между MINIMUM, BASIC, EN 16931 и EXTENDED
Отправка B2B-клиентамОдин файл по почте или через скачивание: макет и данные в одном PDF/A-3PDF и XML отдельно, каждому клиенту приходит свой набор
Входящая ZUGFeRDАвтоматически читается из встроенного XML, проводится, оригинал в GoBD-архивеСмотрят только PDF, значения перепечатываются

Тарифы, которые растут вместе с вашим процессом

Начните бесплатно и подключайте налоги, команды и автоматизацию, когда они нужны.

За год (3 месяца бесплатно)Ежемесячно

Бесплатно

Invoicing и бухгалтерия.

€0

/месяц (без VAT)

  • Полная двойная бухгалтерия
  • AI Autopilot
  • Безлимитные e-invoices
  • Синхронизация банка (1 счёт)
  • Захват чеков
  • Лимиты AI

Pro

Отчёты, insights и инструменты для консультанта.

€9
- 25%

/месяц (без VAT)

  • BWA и финансовые отчёты
  • AI налоговые insights
  • DATEV экспорт
  • Доступ для налогового консультанта
  • Invoicing Pro plan
  • Повышенные лимиты AI

Max

Налоговые декларации и командный доступ.

€39
- 25%

/месяц (без VAT)

  • UStVA и ZM
  • Годовые декларации (USt и GewSt)
  • Многопользовательский доступ
  • Синхронизация банка (5 счетов)
  • Invoicing Pro plan
  • Безлимитная Norman AI

Начните ZUGFeRD с Norman

Начните бесплатно и объедините счета, документы, бухгалтерию и налоги в одном процессе.

Начать бесплатно

Частые вопросы

Что такое ZUGFeRD и чем он отличается от XRechnung?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) — гибридный формат e-счёта: файл PDF/A-3 со встроенным XML по EN 16931 (ведётся FeRD при AWV). Один файл ZUGFeRD — это одновременно читаемый PDF и структурированные данные. XRechnung же — чистый XML без PDF, обязательный для счетов федеральным заказчикам. Для B2B-получателей, которым нужны и макет, и структурированные данные, ZUGFeRD обычно удобнее.

Какие профили ZUGFeRD существуют и какой подойдёт моему бизнесу?

У ZUGFeRD 2.x несколько профилей: MINIMUM (только ключевые поля, не соответствует EN 16931), BASIC WL (без построчных позиций), BASIC (короткие счета с позициями), EN 16931 (бывший COMFORT, полностью по европейской норме) и EXTENDED (доп. поля для сложной отраслевой логики). EN 16931 — стандарт, с которым работает большинство B2B-получателей и немецкое B2B-обязательство. Norman сам подбирает нужный профиль по счёту и заполняет обязательные поля EN 16931.

Соответствует ли ZUGFeRD немецкому B2B-обязательству с 2025 года?

Да, если речь о ZUGFeRD начиная с версии 2.0.1 в EN-16931-совместимом профиле (например, EN 16931 или EXTENDED). С 1 января 2025 года любая компания, зарегистрированная в Германии, должна уметь принимать B2B-счета в структурированном формате: XRechnung и ZUGFeRD ≥2.0.1 признаны как такие. Отправка структурированных B2B-счетов обязательна поэтапно: с 1 января 2027 года для компаний с оборотом более 800 000 €, с 1 января 2028 года — для всех остальных B2B-эмитентов.

Как Norman работает с Factur-X и входящими ZUGFeRD-счетами?

ZUGFeRD и французский Factur-X технически — один и тот же гибридный формат (PDF/A-3 со встроенным XML по EN 16931). Norman распознаёт входящие ZUGFeRD- и Factur-X-счета автоматически, считывает структурированные значения (суммы, ставки НДС, сроки оплаты, поставщик) из встроенного XML, проводит в входной НДС и связывает с платежом. Оригинал PDF/A-3 архивируется с меткой времени по GoBD. Так одновременно выполняется немецкое требование о приёме B2B с 2025 года и счета можно предъявить через годы без изменений.