Finanzamt запрашивает документы: как дослать чеки и справки
Finanzamt просит дослать документы к твоей декларации? С 2017 года чеки хранят дома и отправляют только по запросу. Как ответить в срок: через Mein ELSTER или почтой, и никогда не оригиналы.
- Категория
- Налоги
- Обновлено
- Автор
- Diana Chebotareva
Письмо из Finanzamt с просьбой прислать документы не значит, что что-то пошло не так. С 2017 года действует Belegvorhaltepflicht, обязанность хранить документы: декларацию ты подаёшь вообще без чеков, хранишь их у себя и отправляешь, только когда Finanzamt их запросит. Именно этот запрос и пришёл. Этот гайд показывает, как ответить в срок, полностью и без отправки оригиналов.
Коротко о главном
- С 2017 года действует Belegvorhaltepflicht: документы не прикладывают к декларации, их хранят и отправляют только по запросу.
- Finanzamt запрашивает документы письмом (Beleganforderung) и называет в нём срок. Этот срок и считается.
- Не успеваешь? Попроси продление до истечения срока. Обычно хватает короткого звонка или сообщения в Finanzamt.
- Отправляй копии или сканы, никогда не оригиналы, если Finanzamt прямо не потребовал оригиналы.
- Молчание обходится дороже всего: Finanzamt вычеркнет позицию, и возврат станет меньше.
Как приходит запрос документов
После подачи Finanzamt проверяет декларацию. Если инспектор хочет увидеть подтверждения по отдельным позициям, например по высоким рабочим расходам или расходам на лечение, тебе приходит письмо: Beleganforderung. В нём написано, какие документы Finanzamt хочет увидеть, до какого числа и каким способом.
Сейчас решают две вещи:
- Срок. Ответь в пределах срока из письма. Не успеваешь? Попроси больше времени до его истечения; короткого звонка или сообщения через Mein ELSTER обычно достаточно.
- Полнота. Отправь ровно те документы, которые запрошены, отсортированные по позициям, чтобы инспектор сразу всё сопоставил.
Если не отреагировать вовсе, Finanzamt просто вычеркнет позицию из расчёта, и возврат уменьшится. После этого остаётся только возражение на Steuerbescheid со сроком в один месяц.
Чек-лист ответа
Разбирай письмо по шагам:
- Прочитай: какие документы нужны, до какого числа, каким способом?
- Собери: сложи документы по позициям и отсканируй или сфотографируй их читаемо.
- Проверь срок: слишком мало времени? Попроси продление до истечения.
- Отправь, лучше всего в цифровом виде:
| Способ | Что отправляешь | Что не отправляешь никогда |
|---|---|---|
| Mein ELSTER, функция «Belegnachreichung» | Сканы или фото в PDF, с налоговым номером и налоговым годом | Нечитаемые или обрезанные фото |
| Почта | Копии с коротким сопроводительным письмом (налоговый номер, налоговый год) | Оригиналы, если их прямо не потребовали |
| Способ, названный в письме | Ровно те документы, которые запрошены | Всю папку без разбора |
Оригиналы остаются у тебя. Храни их минимум до тех пор, пока Steuerbescheid не станет окончательным (bestandskräftig), лучше дольше. Для справок о пожертвованиях (Zuwendungsbestätigungen) правило такое: хранить минимум один год после получения Bescheid.
Чек потерян: что делать
Если документа нет, сначала попроси дубликат у того, кто его выдал: магазины, страховые и мастера могут выдать копию счёта. Это самая надёжная замена.
Если не получилось, остаётся последний вариант: Eigenbeleg, собственноручная запись с датой, суммой, назначением платежа и получателем. Eigenbeleg лучше всего работает для небольших сумм, и Finanzamt сам решает, принять его или нет. Так что не рассчитывай на него, а сохраняй документы в цифровом виде сразу, как только они появляются.
Больше не искать чеки
Спокойный сценарий начинается задолго до письма: с Norman ты фотографируешь чеки в приложении круглый год. Когда позже придёт Beleganforderung, всё уже лежит отсортированным и читаемым. Сама декларация превращается в понятные вопросы вместо форм, на русском или английском: Norman находит вычеты и подаёт напрямую через ELSTER без собственного аккаунта ELSTER. Декларация стоит 19 € разово, оплата только при подаче, совместная подача включена, работает и из Claude или ChatGPT. А если хочешь подать за прошлые годы: в среднем одна декларация возвращает 1 095 €, все сроки по годам собраны здесь.
FAQ
Нужно ли прикладывать чеки к налоговой декларации?
Нет. С 2017 года действует Belegvorhaltepflicht: декларацию подают без документов, их хранят и отправляют, только когда Finanzamt их запросит.
Сколько хранить документы для декларации?
Частному лицу: минимум до тех пор, пока Steuerbescheid не станет окончательным (bestandskräftig), лучше дольше. Справки о пожертвованиях: минимум один год после Bescheid.
Что будет, если не ответить на запрос документов?
Finanzamt вычеркнет позицию, и возврат уменьшится. После этого поможет только возражение в течение месяца после официального получения Bescheid.
Срок из письма слишком короткий. Что делать?
Попроси Finanzamt о продлении до истечения срока. Короткого звонка или сообщения через Mein ELSTER обычно достаточно.
Нужно ли отправлять оригиналы?
Нет. Отправляй копии или сканы. Оригиналы отправляют, только если Finanzamt прямо их потребовал.
Чеки под рукой, декларация за минуты
С Norman ты фотографируешь чеки в приложении круглый год, и они готовы, когда Finanzamt спросит. Декларация стоит 19 € разово, оплата только при подаче. Работает также из Claude и ChatGPT.