Як відкрити sp. z o.o.: S24 чи нотаріус, KRS і обов'язки після реєстрації

Sp. z o.o. (польське товариство з обмеженою відповідальністю) відкривають одним із двох способів: онлайн у системі S24 за типовим договором або в нотаріуса, із заявою до KRS через Portal Rejestrów Sądowych (портал судових реєстрів). Товариство виникає з моменту внесення запису до KRS.

S24 чи нотаріус

Якщо заява не надійде до суду вчасно, установчий договір припиняє дію. Повний розрахунок витрат із прикладом ви знайдете в статті Як відкрити sp. z o.o. у 2026 році.

PCC-3 при S24. База: статутний капітал мінус судовий збір за запис (250 zł), а при договорі в нотаріуса також його винагорода з VAT. При капіталі 10 000 zł: (10 000 − 250) × 0,5% = 48,75 zł, після округлення 49 zł. Товариство подає PCC-3 електронно в e-Deklaracje з кваліфікованим підписом (profil zaufany і dane autoryzujące для товариства не підходять) або на папері в податковій за місцезнаходженням і сплачує на рахунок цієї податкової, а не на mikrorachunek. Електронній формі потрібен NIP товариства, який з'являється із записом у KRS.

Що визначити до реєстрації

• Назва: довільна, але з додаванням «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» або «sp. z o.o.». Перевірте в KRS, чи не зайнята схожа назва.
• Місцезнаходження (siedziba): населений пункт, від якого залежать реєстраційний суд і податкова (urząd skarbowy).
• Предмет діяльності: коди PKD 2025.
• Статутний капітал: щонайменше 5000 zł, а одна частка щонайменше 50 zł. Наприклад, 100 часток по 50 zł.
• Учасники: скільки часток бере кожен із них.
• Правління: щонайменше одна особа (учасник або хтось ззовні) і спосіб представництва.

У S24 кожен учасник і член правління створює акаунт і підписує документи кваліфікованим електронним підписом, через Profil Zaufany (довірений профіль) або підписом в електронному посвідченні (podpis osobisty). Якщо ви обираєте нотаріуса, договір підписуєте в нотаріальній конторі, а заяву до KRS правління підписує електронно.

Після запису в KRS

• NIP і REGON: товариство отримує їх автоматично, NIP видно в KRS.
• NIP-8: протягом 21 дня після запису повідомте податковій додаткові дані: банківські рахунки (вони потраплять до білого списку), хто веде книги і де вони зберігаються, контакти. Електронно в e-Deklaracje з кваліфікованим підписом.
• CRBR: протягом 14 днів після запису, не враховуючи субот і свят, повідомте про кінцевих бенефіціарних власників до Центрального реєстру бенефіціарних власників (CRBR). Подає особа, уповноважена представляти товариство, лише онлайн, з profil zaufany або кваліфікованим підписом. Кожну подальшу зміну повідомляють у той самий строк.
• VAT-R: до першого продажу з ПДВ, якщо товариство буде платником VAT (czynny podatnik VAT). Детальніше: Хто має сплачувати ПДВ.
• ZUS: єдиний учасник реєструється в ZUS протягом 7 днів після запису товариства: як платник (ZUS ZFA) і для страхування (ZUS ZUA, код 05 43). Працівників реєструють протягом 7 днів після прийняття на роботу. Детальніше: ZUS у sp. z o.o..
• Бухгалтерські книги: товариство веде повну бухгалтерію (pełna księgowość) від самого початку, зокрема на етапі створення (spółka w organizacji). Детальніше: Оподаткування sp. z o.o..
• e-Doręczenia: створіть для товариства адресу e-Doręczenia (електронна доставка офіційної кореспонденції).

У Norman

Оберіть Відкрити sp. z o.o.: Norman збере дані про товариство, капітал, учасників і правління, підкаже шлях (S24 чи нотаріус) і підготує документи правління на підпис. Установчий договір і заяву до KRS ви подаєте самостійно. Після договору й запису Norman показує обов'язки зі строками: рахує PCC і готує файл PCC-3 (XML), файл ZUS ZFA і ZUA для eZUS, дані для CRBR (PDF) і файл NIP-8 (XML) з рахунками, підключеними в Norman. Файли ви подаєте самі в e-Deklaracje, eZUS і CRBR та позначаєте в Norman як подані. Детальніше: Відкриття JDG або sp. z o.o. з Norman, а після реєстрації Перші кроки: sp. z o.o. у Norman.

Джерела: Kodeks spółek handlowych, art. 154, 157, 157¹, 158, 163, 169 i 201, ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 52, ustawa o PCC, art. 6 ust. 9, art. 7 i 10, ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, art. 5 ust. 2c, ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, art. 60 i 61, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 13, 36 i 43, S24, Portal Rejestrów Sądowych, CRBR.