Рахунки, які не потрапили до KSeF, і рахунки за період із поданим JPK

Рахунок (faktura) вважається виставленим у день його надсилання до KSeF (національна система електронних рахунків). Тому Norman сам не надсилає рахунки, які не потрапили до KSeF одразу, наприклад виставлені до додавання токена. Такий рахунок міг уже потрапити до клієнта іншим способом, а виставити його двічі не можна. Рішення про надсилання ухвалюєте ви.

Надішліть рахунки, які не потрапили до KSeF

Якщо такі рахунки є, на сторінці Рахунки і в розділі Електронні рахунки KSeF ви побачите повідомлення, наприклад: «3 рахунки, виставлені до того, як Norman зміг надсилати до KSeF, ще не потрапили до KSeF.»

1. Натисніть Перевірити й надіслати. Відкриється вікно Надіслати рахунки до KSeF.
2. Перевірте список. Рахунки позначено, крім тих, які можуть залишитися поза KSeF.
3. Зніміть позначку з рахунків, які вже було виставлено іншим способом.
4. Натисніть Надіслати (на кнопці зазначено кількість рахунків). Вони потраплять до KSeF найближчими хвилинами.

Список з'являється, лише якщо KSeF прийняв токен вашої компанії. Рахунки з датою до початку обов'язкового KSeF до списку не потрапляють: їх не надсилають до KSeF, а лист із ними йде одразу.

Коли рахунок може залишитися поза KSeF

Norman відображає рахунок у JPK_V7 з позначкою BFK, без номера KSeF, якщо він:

• виставлений споживачеві,
• датований днем до того, як KSeF став обов'язковим для вашої компанії,
• вкладається в ліміт на 2026 рік: з квітня по грудень 2026 р. рахунки для компаній, виставлені поза KSeF, можуть становити до 10 000 zł брутто на місяць. Рахунок, що перевищує ліміт, і всі наступні в цьому місяці мають потрапити до KSeF. Norman враховує лише рахунки, виставлені в Norman.

Будь-який інший рахунок, що не потрапив до KSeF, блокує файл JPK.

Файл JPK очікує на рахунки в KSeF

У такому разі на сторінці звіту JPK ви побачите розділ Файл JPK очікує на ці рахунки в KSeF. Є два варіанти:

• надішліть рахунок до KSeF (зі списку ненадісланих рахунків або значком повторного надсилання), щоб його номер KSeF потрапив до файлу;
• якщо закон дозволяв виставити його поза KSeF, наприклад у межах ліміту 10 000 zł або під час повного збою KSeF, оголошеного в ЗМІ, натисніть Позначити як виставлений поза KSeF і підтвердьте. Файл JPK відобразить його з позначкою BFK, а рахунок отримає статус Поза KSeF. Кнопкою Скасувати можна зняти позначку.

Рахунки, виставлені під час збою KSeF

Не позначайте рахунок, виставлений під час збою чи недоступності KSeF або в режимі офлайн, як виставлений поза KSeF. Такий рахунок треба пізніше надіслати до KSeF: після збою, оголошеного Міністерством фінансів, протягом 7 робочих днів після його завершення, після недоступності KSeF або в режимі offline24 не пізніше наступного робочого дня. У JPK_V7 його відображають із номером KSeF, а якщо на день подання файлу номера ще немає, з позначкою OFF (збій) або DI (недоступність, offline24). Norman надсилає рахунки лише онлайн: коли KSeF знову запрацює, надішліть рахунок повторно значком повторного надсилання, і його номер KSeF потрапить до файлу.

Позначка BFK призначена лише для рахунків, які закон дозволяв виставити поза KSeF, наприклад для споживача, у межах ліміту 10 000 zł на місяць до 31 грудня 2026 року або під час повного збою KSeF, оголошеного в ЗМІ (ст. 106ng закону про ПДВ). Такі рахунки пізніше до KSeF не надсилають.

Рахунки за період із поданим JPK

Рахунки за період, за який JPK_V7 уже подано (з Norman або позначено як надісланий), показуються у вікні надсилання окремо, у частині Період із поданим JPK, і не позначені. Біля кожного Norman зазначає, що надсилання означає для поданого файлу:

• Включено до JPK_V7, поданого за цей період: надсилання змінює лише його номер KSeF, а не ПДВ у цьому JPK.
• Не включено до JPK_V7, поданого за цей період: коли KSeF його прийме, скоригуйте цей JPK.
• Norman не може визначити, чи включає поданий JPK цей рахунок, наприклад якщо файл подано поза Norman: якщо не включає, скоригуйте JPK після того, як KSeF прийме рахунок.

Кнопка Відкрити JPK веде до звіту. Позначте рахунок, щоб усе одно надіслати його до KSeF. Як подати коригування, описано в статті JPK_V7.