Данные компании: NIP, адрес, PESEL и налоговая
Где в Norman заполнить и изменить данные компании: NIP, номер VAT UE, адрес, рабочую электронную почту, PESEL, дату начала деятельности, налоговую и регистрационные данные общества, а также как добавить ещё одну компанию.
Обновлено
Данные компании попадают в счета, в KSeF (национальная система электронных счетов), в файл JPK_V7 и в декларации. Заполните их до того, как отправите первый счёт или первый JPK. На главной странице есть список шагов, и каждый из них ведёт к нужному полю.
Адрес и рабочая почта
Откройте Аккаунт → Личное:
- имя и фамилия владельца JDG (индивидуальный предприниматель): попадают в JPK_V7,
- адрес компании: польский почтовый индекс имеет формат XX-XXX, например 00-842,
- Электронная почта для бизнеса: указывается в счетах и в файле JPK. Если её нет, Norman использует адрес электронной почты аккаунта владельца,
- Правовая форма: для польской компании её нельзя изменить здесь (см. ниже).
Адрес электронной почты, с которым вы входите, самостоятельно изменить нельзя: напишите в поддержку.
NIP, PESEL и налоговая
Откройте Аккаунт → Налоги, раздел Данные компании:
- NIP (налоговый номер): 10 цифр, без префикса PL. На его основе Norman заполняет Номер VAT-UE (NIP UE) (PL и NIP) и проверяет токен KSeF.
- PESEL (только JDG): JPK_V7 и VAT-UE для JDG содержат дату рождения, которую Norman считывает из номера PESEL. Его также использует годовой PIT. Norman хранит его в зашифрованном виде, а видеть и изменять его может только владелец компании. При сохранении Norman проверяет контрольную цифру и дату рождения.
- Дата начала деятельности: как в CEIDG или в KRS. С этой даты Norman формирует отчёты, но не ранее 2026 года. После изменения даты Norman обновит открытые отчёты, а поданные останутся без изменений.
- Налоговая (urząd skarbowy): найдите налоговую по населённому пункту, названию или коду и выберите её из списка. Для JDG выбирается налоговая по месту жительства владельца, для общества по его юридическому адресу (siedziba). После выбора Norman покажет, какую налоговую укажут файл JPK и годовые декларации.
Если налоговая была заполнена автоматически, вы увидите просьбу её проверить и кнопку Подтвердить. Norman не подготовит файл JPK, пока налоговая не выбрана или не подтверждена.
Регистрационные данные общества
Sp. z o.o. (польское общество с ограниченной ответственностью) указывает в счетах и в корреспонденции юридический адрес, регистрационный суд, номер KRS и уставный капитал (art. 206 § 1 Кодекса торговых товариществ, KSH). Их можно заполнить в Счета → Настройки, раздел Инфо о бизнесе: Местонахождение (siedziba), Регистрационный суд и отдел, Номер KRS, REGON и Уставный капитал (PLN). Номер KRS состоит из 10 цифр вместе с нулями в начале, REGON из 9 или 14 цифр, а уставный капитал sp. z o.o. составляет не менее 5000 zł (art. 154 § 1 KSH).
Правовая форма и ещё одна компания
В Польше Norman поддерживает JDG и sp. z o.o. JDG и общество являются разными налогоплательщиками: если у компании уже есть данные в учёте, например выставленный счёт, банковская транзакция или документ, одну форму нельзя превратить в другую. Для второй компании добавьте новую.
- Нажмите на название компании и выберите Добавить компанию.
- Ответьте на стартовые вопросы для новой компании.
Между компаниями можно переключаться через Сменить компанию. У каждой компании свои отчёты и свой тариф.
Чего Norman пока не делает
- Не загружает данные вашей компании из KRS, CEIDG или GUS: вы вводите их сами.
- Не уведомляет налоговую, CEIDG или KRS об изменениях: данные в Norman вы меняете после того, как изменили их в ведомстве.
- Не определяет налоговую по адресу: вы выбираете её сами.