CRBR 2026: как заявить бенефициара sp. z o.o. (14 дней, 0 zł)

Sp. z o.o. сообщает о своих бенефициарных владельцах в Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR, Центральный реестр бенефициарных владельцев) в течение 14 дней с записи в KRS, причём субботы и нерабочие праздничные дни в срок не включаются (ст. 60 п. 1 пп. 1 и п. 2 закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма). Заявление бесплатное, подаётся только в электронном виде и подписывается через profil zaufany (доверенный профиль) или квалифицированной электронной подписью (ст. 61 п. 2 и 4).

Правовое состояние: 10 ноября 2026 г.

Закон действует в сводной редакции Dz.U. 2025 poz. 644. Поправки 2025 и 2026 годов не изменили правила о CRBR. Ниже: кого указать, какие данные собрать, кто подписывает, как считать срок и что грозит за опоздание.

Кто обязан заявить бенефициара

Обязанность есть у полных, коммандитных и коммандитно-акционерных товариществ, sp. z o.o., простых акционерных обществ, акционерных обществ (кроме публичных), партнёрских товариществ, кооперативов, фондов и объединений, внесённых в KRS (ст. 58 закона). У предпринимателя в CEIDG (JDG) и у spółka cywilna (гражданского товарищества) её нет, потому что ст. 58 их не называет.

Обязанность касается и компании в ликвидации или банкротстве, и компании, которая приостановила деятельность. Так отвечает Министерство финансов в своих вопросах и ответах о CRBR.

Кто бенефициарный владелец sp. z o.o.

Бенефициарный владелец всегда физическое лицо, которое прямо или косвенно контролирует компанию (ст. 2 п. 2 пп. 1 лит. a закона). В sp. z o.o. это прежде всего участник, у которого более 25% долей или голосов на собрании участников. Ровно 25% недостаточно.

Бенефициаром является и лицо, которое контролирует компанию как материнское предприятие в смысле закона о бухгалтерском учёте, например через право назначать большинство правления (четвёртый абзац). Голоса считаются вместе с теми, которыми участник распоряжается как залогодержатель, узуфруктуарий или по соглашению с другими участниками.

Какие данные вы сообщаете

Бенефициар обязан вовремя передать компании все данные и документы для заявления и его обновлений (ст. 60a закона). Если он этого не сделает и компания опоздает или укажет неверные данные, бенефициару грозит штраф до 50 000 zł (ст. 153 п. 3).

Срок: 14 дней без суббот и праздников

Срок отсчитывается со дня записи компании в KRS, а не со дня, когда вы получили постановление суда. Сам день записи не считается. Субботы, воскресенья и праздники вы пропускаете (ст. 60 п. 2 закона). На практике у вас около трёх недель, а не две.

Пример: компанию вносят в KRS в понедельник 2 ноября 2026 г. Вы считаете рабочие дни с 3 ноября: 3–6 ноября это 4 дня, 9–10 ноября всего 6, 11 ноября праздник, 12–13 ноября всего 8, 16–20 ноября всего 13. Четырнадцатый день приходится на понедельник 23 ноября 2026 г. По календарным дням вышло бы 16 ноября.

Если Министерство финансов объявит в своём Бюллетене публичной информации (BIP) о сбое системы CRBR, время сбоя тоже не считается (ст. 60 п. 3).

Как подать заявление в CRBR по шагам

1. Определите бенефициаров. Проверьте договор компании и список участников: у кого больше 25% долей или голосов и кто контролирует компанию иначе.
2. Соберите данные. У каждого бенефициара возьмите имя и фамилию, все гражданства, страну проживания, PESEL или дату рождения, количество и вид долей.
3. Откройте форму. Заявление подаётся только в электронном виде в системе CRBR на портале podatki.gov.pl (раздел CRBR). Бумажной версии нет.
4. Впишите данные компании. Наименование, правовая форма, место нахождения, номер KRS и NIP. NIP компания получает автоматически при записи в KRS.
5. Добавьте бенефициаров и заявителя. Каждого бенефициара вы вписываете отдельно, с видом и размером долей.
6. Подпишите. Достаточно profil zaufany или квалифицированной электронной подписи. Заявление содержит заверение о правдивости данных с оговоркой «Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.» («Я осознаю уголовную ответственность за ложное заявление», ст. 61 п. 4 и 5).
7. Сохраните UPO. После автоматической проверки система выдаёт официальное подтверждение получения (UPO). Это ваше доказательство, что компания подала заявление вовремя.

Кто подписывает заявление

Заявление подаёт лицо, уполномоченное представлять компанию (ст. 61 п. 1 закона), то есть член правления по способу представительства из KRS. Министерство финансов поясняет в вопросах и ответах, что:

• при совместном представительстве подписывают все требуемые члены правления, в любом порядке, а profil zaufany и квалифицированную подпись можно сочетать,
• prokurent (прокурист) может подписать, если уполномочен представлять компанию,
• представитель по доверенности, например бухгалтерское бюро, не может подать заявление за компанию.

Бюро может подготовить данные, но подписывает правление. Для profil zaufany нужен номер PESEL, поэтому член правления без PESEL подписывает квалифицированной электронной подписью.

Когда обновлять данные в CRBR

Любое изменение заявленных сведений вы обновляете в течение 14 дней, тоже без суббот и праздников (ст. 60 п. 1a пп. 1 и п. 2 закона).

Если в заявлении явная ошибка, вы подаёте заявление с правильными данными. Банки и другие обязанные учреждения сравнивают CRBR с тем, что сами установили о компании, и сообщают о расхождениях министру финансов (ст. 61a). Министр может открыть производство и исправить данные в реестре решением (ст. 61b).

Штрафы за отсутствие заявления

Штрафы назначает решением министр финансов, который ведёт реестр (ст. 56 и ст. 57 п. 2 пп. 4). Закон задаёт верхний предел, а не фиксированную сумму.

CRBR открыт и бесплатен

Любой может бесплатно проверить в CRBR данные компании и её бенефициаров (ст. 67 и 69 закона). Реестр хранит данные 10 лет после исключения компании из KRS (ст. 64 пп. 1). Данные в реестре считаются достоверными (ст. 68).

CRBR одна из первых обязанностей новой компании. Остальные, от NIP-8 до VAT-R, описаны в руководстве как открыть sp. z o.o., а регистрация плательщиком НДС в статье регистрация компании в VAT. Компания, созданная преобразованием JDG, тоже заявляет бенефициаров в течение 14 дней с записи в KRS.

Как помогает Norman

Norman ведёт бухгалтерию польской sp. z o.o. с первого дня после записи в KRS: отправляет счета компании в KSeF, загружает входящие счета и сопоставляет банковские платежи с документами. Полные книги входят в план Pro за 49 zł в месяц без НДС, а CIT-8, VAT и JPK_V7, которые Norman готовит на ваше утверждение, и закрытие года в план Max за 119 zł. Сколько компания стоит каждый месяц, посчитайте бесплатно и без регистрации в калькуляторе расходов sp. z o.o., а о Norman читайте на главной странице.

Частые вопросы

Сколько стоит заявление в CRBR?

Ничего. Заявление и его обновления бесплатны (ст. 61 п. 2 закона), просмотр реестра тоже бесплатный.

Сколько дней у компании на заявление в CRBR?

14 дней с записи в KRS, без суббот и нерабочих праздничных дней (ст. 60 п. 1 пп. 1 и п. 2 закона). При записи 2 ноября 2026 г. срок истекает 23 ноября 2026 г.

Должна ли sp. z o.o. с одним участником подавать заявление в CRBR?

Да. Единственный участник, физическое лицо, владеет 100% долей и является бенефициарным владельцем. Заявление подписывает член правления, часто тот же человек.

Может ли бухгалтерское бюро подать заявление за компанию?

Не как представитель по доверенности. Заявление подписывает лицо, уполномоченное представлять компанию: правление, а prokurent только если может представлять компанию. Бюро может подготовить данные.

Должна ли JDG заявлять бенефициара в CRBR?

Нет. Ст. 58 закона не называет предпринимателей из CEIDG и гражданские товарищества. Обязанность возникает, только когда JDG преобразуют в компанию, внесённую в KRS.