Досудебное требование об оплате в Польше 2026: текст, проценты, 40 евро

Досудебное требование об оплате (przedsądowe wezwanie do zapłaty) это письмо, в котором кредитор требует оплатить конкретную сумму к назначенной дате и сообщает о дальнейших шагах. По счёту между фирмами проценты 13,75% годовых (с 1 июля 2026 г.) и компенсация 40, 70 или 100 евро положены без всякого требования, а само требование нужно для судебных расходов, для внесения должника в BIG (бюро кредитной информации) и для долга без срока оплаты.

Правовое состояние: 14 ноября 2026 г.

Это руководство касается просроченного счёта между предпринимателями в Польше в злотых. Готовое письмо в PDF или DOCX можно подготовить в генераторе требования об оплате.

Когда требование об оплате нужно

Ни один закон не обязывает отправлять требование перед каждым иском. Но в нескольких ситуациях требование имеет правовые последствия:

Требование не прерывает срок давности. Его прерывает только признание долга должником или действие в суде, предпринятое непосредственно для взыскания, например иск (ст. 123 § 1 KC). Требования из предпринимательской деятельности истекают через три года, причём срок заканчивается в последний день календарного года (ст. 118 KC).

Что должно быть в требовании об оплате

Закон не устанавливает образца. Но хорошее требование позволяет должнику сразу проверить долг и заплатить, а суду понять, чего вы требовали. Укажите:

1. Стороны. Полное название, адрес и NIP (налоговый номер) кредитора и должника. Если должник sp. z o.o., укажите компанию, а не председателя правления или участника.
2. Основание долга. Номер и дату счёта, договор или заказ и краткое описание товара или услуги.
3. Основную сумму. Остаток долга после платежей и корректировок, с валютой.
4. Проценты. Ставку, правовое основание и дату начала, а если указываете сумму, то на какую дату.
5. Компенсацию. 40, 70 или 100 евро в злотых с курсом, по которому вы пересчитали.
6. Срок и счёт. Конкретную дату оплаты и номер банковского счёта. Обычно дают 7 или 14 дней, но закон этого не требует.
7. Дальнейшие шаги. Предупреждение об иске, а если планируете BIG, предупреждение с названием и адресом бюро и информацию о том, что должник может заявить возражение (ст. 15a ust. 2 закона о предоставлении хозяйственной информации).
8. Подпись и дату. Подписывает лицо, уполномоченное представлять фирму, или представитель по доверенности.

Не угрожайте расходами, которые нельзя требовать, и не добавляйте плату за каждое следующее письмо. Любая добавленная сумма должна иметь основание в законе или в договоре.

Какие проценты добавить

Сначала проверьте, вытекает ли долг из коммерческой сделки (transakcja handlowa), то есть договора между предпринимателями о поставке товаров или услуг за плату. Почти любой счёт B2B под это подходит. Тогда вам положены законные проценты за просрочку в коммерческих сделках, если договор не предусматривает более высокие.

Ставка в коммерческих сделках фиксирована на полугодие: с 1 января по 30 июня 2026 г. она составляла 14%, с 1 июля по 31 декабря 2026 г. составляет 13,75%. Проценты считаются со дня после срока оплаты до дня оплаты. Если срок выпадает на субботу или нерабочий день, он переносится на следующий рабочий день (ст. 115 KC). Проценты на просроченные проценты начислять нельзя, пока вы не подали о них иск (ст. 482 § 1 KC).

Компенсация 40, 70 или 100 евро

Со дня, когда у вас возникает право на проценты в коммерческой сделке, вам положена и компенсация расходов на взыскание, без требования (ст. 10 ust. 1 закона о противодействии чрезмерным задержкам в коммерческих сделках):

Евро пересчитывается по среднему курсу NBP последнего рабочего дня месяца, предшествующего месяцу, в котором наступил срок платежа. Компенсация положена за каждую сделку, а при оплате частями за каждую неоплаченную часть (ст. 10 ust. 1a). Если расходы на взыскание, например коллекторского агентства, были выше, можно требовать разумные расходы сверх этой суммы (ст. 10 ust. 2).

Пример: счёт на 12 300 zł

Компания выставила счёт на 10 000 zł нетто плюс 23% НДС, то есть 12 300 zł брутто, со сроком оплаты 16 октября 2026 г. (пятница). Клиент не заплатил. Требование компания отправляет в понедельник 16 ноября 2026 г.

Каждый следующий день просрочки добавляет 4,63 zł процентов (12 300 zł × 13,75% / 365). Сентябрьский курс берётся потому, что срок оплаты наступил в октябре. Обе суммы для своего счёта можно рассчитать в калькуляторе процентов за просрочку.

Если должник так и не заплатит, требование по этому счёту истечёт 31 декабря 2029 г.: три года со дня наступления срока, в конце календарного года.

Как отправить требование и что дальше

1. Проверьте сальдо. Сравните счёт с банковской выпиской, корректировками и зачётами. Требование по уже оплаченному счёту портит отношения и ничего не даёт.
2. Рассчитайте суммы. Проценты и компенсацию на дату требования, отдельно от основной суммы.
3. Подготовьте письмо. Заполните пункты из списка выше или воспользуйтесь генератором.
4. Отправьте так, чтобы это можно было доказать. Заявление считается сделанным, когда оно дошло до должника так, что он мог ознакомиться с ним (ст. 61 § 1 KC), а e-mail с момента поступления в почтовый ящик (ст. 61 § 2 KC). Для BIG нужно заказное письмо, вручение лично, адрес для электронных доставок или e-mail, если его предусматривает договор (ст. 15 ust. 1 pkt 3 и ust. 1a закона о предоставлении хозяйственной информации).
5. Дождитесь срока и сохраните ответ. Если должник просит рассрочку, попросите письменное признание долга: оно прерывает срок давности.
6. Выберите следующий шаг. Мировое соглашение, внесение в BIG (долг не менее 500 zł, просрочен не менее 30 дней и прошёл минимум месяц после требования) или иск. В электронном приказном производстве (EPU) можно взыскивать требования, срок которых наступил в течение трёх лет до подачи иска (ст. 505²⁹ᵃ KPC).

Если должник sp. z o.o. и взыскание с неё оказалось безрезультатным, за её долги могут отвечать члены правления; правила описаны в статье об ответственности правления по долгам компании.

Как помогает Norman

Norman выставляет счета, отправляет их в KSeF и сопоставляет платежи из банка со счетами, поэтому вы видите, кто и сколько должен. Напоминания об оплате он отправляет сам, поэтапно вплоть до требования об оплате и окончательного требования, с фразой о законных процентах и компенсации, и прекращает, когда счёт оплачен; настройки описаны в справке: напоминания об оплате. Проценты и компенсацию можно бесплатно и без регистрации рассчитать в калькуляторе процентов за просрочку, а о Norman можно прочитать на главной странице.

Частые вопросы

Нужно ли отправлять требование об оплате перед иском?

Общей обязанности нет. Но без требования вы рискуете расходами: если должник признает требование при первом действии в деле и не давал повода для иска, суд может взыскать расходы с вас (ст. 101 KPC). Иск также должен указывать, пытались ли стороны урегулировать спор вне суда (ст. 187 § 1 pkt 3 KPC).

Прерывает ли требование об оплате срок давности?

Нет. Его прерывает признание долга должником или действие в суде для взыскания, например иск (ст. 123 § 1 KC). Требования предпринимателей истекают через три года, в конце календарного года.

Можно ли отправить требование об оплате по e-mail?

Да. E-mail действует, когда он дошёл до почтового ящика должника так, что тот мог его прочитать (ст. 61 § 2 KC). Для внесения в BIG e-mail достаточен, только если договор с должником предусматривает требования на указанный адрес e-mail.

Сколько процентов добавить к счёту B2B в 2026 году?

С 1 июля по 31 декабря 2026 г. законные проценты за просрочку в коммерческих сделках составляют 13,75% годовых, а в первом полугодии 2026 г. было 14%. Плюс компенсация 40, 70 или 100 евро за каждый счёт.

Сколько дней дать должнику на оплату?

Закон срока не устанавливает. На практике кредиторы дают 7 или 14 дней. Но перед внесением в BIG должен пройти минимум месяц после отправки требования с предупреждением.