Was wäre, wenn Sie Ihr Unternehmen rentabel machen könnten, indem Sie einfach ändern, wie Sie den Cashflow verwalten? Dies ist die Prämisse der Profit-First-Methode der Buchhaltung — eine Technik zur Verwaltung der Unternehmensfinanzen, die durch Michael Michalowicz ' Buch von 2014, "Profit First", popularisiert wurde.
In einer Welt, in der die meisten neuen Unternehmen niemals Rentabilität erreichen, ist die Profit-First-Buchhaltungsmethode ein Paradigmenwechsel darin, wie ein Start-up operieren kann.
Was ist die Profit-First-Methode?
Die Profit-First-Methode in der Buchhaltung sieht vor, einen Prozentsatz aller Verkaufszahlen direkt als Gewinn zu verwenden, bevor Ausgaben abgezogen werden. Dies steht im krassen Gegensatz zu traditionellen Buchhaltungsmethoden, die den Gewinn als das Einkommen klassifizieren, das nach Zahlung der Ausgaben verbleibt.
Traditionelle Buchhaltung: Umsatz - Ausgaben = Gewinn
Profit zuerst: Umsatz - Gewinn = Ausgaben
Indem Gewinne an die Spitze genommen werden, zielt die Profit-First-Methode darauf ab, Unternehmer dazu zu bringen, ihre Ausgaben zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie sich auf Faktoren konzentrieren, die die Rentabilität des Unternehmens vorantreiben. Michalowicz argumentiert, dass, wenn 10 % Ihres monatlichen Umsatzes direkt in den Gewinn fließen, Sie gezwungen sind herauszufinden, wie Sie Ihre Ressourcen effizienter verwalten können. Mit anderen Worten, es ermutigt Sie, eine gesunde Gewinnspanne zu priorisieren und ein bewussteres Budget zu erstellen, anstatt den Gewinn den Launen anpassbarer Ausgaben zu überlassen. Denken Sie daran, es wie ein Reverse Engineering des profitablen Wachstums zu betrachten.
Die Profit-First-Methode stellt auch sicher, dass Unternehmer für ihre harte Arbeit bezahlt werden – etwas, was Kleinunternehmer oft zögern, in den frühen Tagen ihres Unternehmens zu tun.
Wie funktioniert die Profit-First-Methode?
Die Profit-First-Methode ist relativ einfach: Ziehen Sie den Gewinn aus Ihren Bareinzahlungen ab, bevor Sie die Ausgaben bezahlen. Um die Profit-First-Methode verantwortungsvoll durchzuführen, empfiehlt Michalowicz, dass Unternehmer mehrere Geschäftskonten nutzen, um Prozentsätze der Bareinzahlungen des Unternehmens zu verteilen.
Die fünf grundlegenden Konten, die in der Profit-First-Buchhaltung verwendet werden, sind:
Einkommen: Ein allgemeines Konto, auf dem alle Geschäftsumsätze eingezahlt werden.
Gewinn: Das Konto, das den vorher festgelegten Prozentsatz des Umsatzes hält, den Ihr Unternehmen am oberen Ende als Gewinn einbehält.
Gehaltszahlung des Eigentümers: Das Konto, das den Prozentsatz des Einkommens enthält, der verwendet wird, damit der/die Eigentümer sich ein Gehalt zahlen.
Steuern: Das Konto, das den Teil der Geschäftseinnahmen enthält, der für die Zahlung von Steuern vorgesehen ist.
Betriebsausgaben (OpEx): Das Konto hält die verbleibenden Geschäftseinnahmen, die nicht für Gewinn, Gehaltszahlungen des Eigentümers oder Steuern vorgesehen sind und die Geschäftsausgaben decken.
Wie viel Geld sollten Sie in jedes Konto einzahlen?
Der kniffligste Aspekt der Profit-First-Methode besteht darin, zu bestimmen, wie viel Einnahmen Sie für Gewinn gegenüber Ausgaben bereitstellen sollten. In seinem Buch beschreibt Michalowicz den Betrag, den Sie derzeit jedem Konto zuweisen, als Ihre aktuellen Zuweisungsprozentsätze (CAPs) und den Betrag, den Sie jedem Konto zuweisen möchten, als Ihre Zielzuweisungsprozentsätze (TAPs).
Die Profit-First-Methode zielt darauf ab, Ihre CAPs mit Ihren TAPs in Einklang zu bringen, indem Ausgaben optimiert werden. Um Unternehmern dabei zu helfen, führt Michalowicz aus, wie man TAPs am besten basierend auf dem jährlichen Einkommen eines Unternehmens organisiert:
Michalowicz empfiehlt, dass kleine Unternehmen Umsatz aus dem Einkommenskonto an die anderen Konten gemäß ihren TAPs zweimal im Monat am 10. und 25. (obwohl Sie die spezifischen Daten in einer für Ihr Unternehmen sinnvollsten Weise anpassen können) zuweisen.
Um die Profit-First-Methode effektiv zu nutzen, müssen die Gründer ihre Rechnungen aus dem entsprechenden Konto bezahlen. Es ist auch ratsam, Ihre TAPs regelmäßig zu überprüfen und diese anzupassen, während das Unternehmen wächst.
Ist die Profit-First-Methode für jedes kleine Unternehmen geeignet?
Denken Sie daran, dass, obwohl die Profit-First-Buchhaltung neues Potenzial für Ihr wachsendes Unternehmen freisetzen kann, sie nicht immer die beste Wahl für jedes Unternehmen ist. Zum Beispiel ermöglicht die Profit-First-Methode ein stetiges und kontrolliertes Wachstum und basiert auf einer langfristigen Vision. Für viele VC-finanzierte Start-ups, die sich in Hyperwachstumsphasen befinden oder schnell skalieren möchten, wird Rentabilität als langfristiges Ziel angesehen, nicht als kurzfristige Realität. Daher kann es schwierig sein, die Profit-First-Buchhaltungspraktiken umzusetzen, während man im Einklang mit den Erwartungen eines Venture-Scale bleibt.
Dennoch ist es wichtig, die einzigartige Position Ihres Unternehmens und Ihres Teams zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Profit-First-Methode mit Ihren gemeinsamen Zielen und Ihrem Fahrplan übereinstimmt.