Künstliche Intelligenz (KI) hat verschiedene Branchen disruptiert, und der Finanzsektor ist da keine Ausnahme. Früher konnten nur große Finanzinstitutionen die Entwicklungskosten rechtfertigen, große Datenmengen nutzen und von neuer Technologie profitieren. Allerdings ermöglichen die jüngsten Fortschritte in der Generativen KI nun Unternehmern und kleinen Geschäftsinhabern, Abläufe zu automatisieren, Kosten zu senken und das Wachstum zu beschleunigen. Innovative Lösungen wie ChatGPT, Jesper AI und Copy AI haben bereits erhebliche Auswirkungen auf Marketingmaßnahmen. Die Transformation des Finanzmanagements könnte zwar mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber sie ist auf einem guten Weg. In diesem Blogbeitrag werden wir untersuchen, wie KI das Finanzmanagement für Unternehmer verändern wird, von der Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und der Zeitersparnis bis hin zur Optimierung von Steuern und der Senkung von Kosten.
I. Automatisierung finanzieller Aufgaben
Einer der Hauptvorteile von KI im Finanzwesen ist ihre Fähigkeit, Aufgaben zu automatisieren und dabei ein hohes Maß an Personalisierung aufrechtzuerhalten. Ohne menschliches Eingreifen können KI-gesteuerte Tools verschiedene finanzielle Aufgaben ausführen, wie z.B. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Spesenverfolgung. Dies spart Unternehmern Stunden an Arbeit und minimiert das Risiko menschlicher Fehler. Hier ist eine Liste von Aufgaben, die KI voraussichtlich automatisieren wird, obwohl wir auch mit unerwarteten Anwendungsfällen für KI rechnen:
Erstellung vollständig personalisierter und konformer Rechnungen aus kurzen Aufforderungen oder bestehenden E-Mail-Konversationen;
Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen;
Analyse von papier-/PDF-basierten Rechnungen und Schecks;
Verwaltung von Buchhaltung und Ausgaben, einschließlich Rechnungsabgleich;
Berechnung von Einkommens-, Vertriebs-, Handels-, Sozial- und Lohnsteuern;
Überwachung der Berichtstermine, der neuesten Änderungen des Steuergesetzes, lokaler Subventionen und neuer Berichtspflichten;
Generierung ausgefüllter Steuerformulare.
Diese Automatisierung wird es Unternehmern ermöglichen, sich auf wichtigere Aspekte ihres Geschäfts zu konzentrieren, während KI sich um sich wiederholende und alltägliche Aufgaben kümmert.
II. Verbesserung der Finanzanalyse
KI-gesteuerte Finanzanalysetools können große Datenmengen verarbeiten und dabei Trends, Muster und Anomalien identifizieren. Diese fortgeschrittene Datenanalyse ermöglicht es Unternehmern, fundierte Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeit-Einblicken zu treffen. Diese Tools können auch Finanzprognosen erstellen, Investitionsmöglichkeiten bewerten und Risikofaktoren einschätzen, wodurch Unternehmer befähigt werden, strategische Entscheidungen zu treffen, die Wachstum und Rentabilität vorantreiben. Darüber hinaus können sie Ausgabenkategorien identifizieren, die außer Kontrolle geraten, oder Ausreißer bei Kosten feststellen, die von historischen Mustern abweichen.
III. Rationalisierung der Entscheidungsprozesse
Künstlich intelligente Finanzmanagement-Tools bieten genaue, zeitnahe Daten und Erkenntnisse, die Unternehmern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. KI kann verschiedene Faktoren analysieren, einschließlich der historischen Finanzleistung eines bestimmten Unternehmens, Markttrends, Kundenverhalten und der Leistung von Mitbewerbern, um handlungsorientierte Empfehlungen zu geben. Dies ermöglicht es Unternehmern, informiertere Entscheidungen zu treffen, die die finanzielle Leistung verbessern und das Unternehmenswachstum fördern.
IV. Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten
Verschiedene Geschäftszweige befinden sich oft in unterschiedlichen Reifegraden und erfordern unterschiedliche Finanzierungsoptionen. KI kann die Finanzleistung analysieren, um die idealen Finanzierungsoptionen für jede unabhängige Geschäftseinheit zu finden, sei es eine Kreditlinie zur Anschaffung teurer Ausrüstung, eine rechnungsbasierte Finanzierung zur Vermeidung von Liquiditätsengpässen oder eine revolvierende Kreditlinie für einen kostengünstigen, wirkungsvollen Vertriebskanal.
V. Erleichterung der Einhaltung von Vorschriften
Compliance kann zeitaufwändig und teuer sein, insbesondere für Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind. KI-gesteuerte Compliance-Tools können Unternehmern helfen, über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, Berichterstattungsprozesse zu rationalisieren und sicherzustellen, dass ihre Unternehmen compliant bleiben. Dies mindert das Risiko von Geldbußen und Strafen und hilft, ein positives Markenimage zu wahren.
Vision für die Zukunft
Künstliche Intelligenz wird das Finanzmanagement für Unternehmer revolutionieren. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben, die Identifizierung neuer Möglichkeiten und die Rationalisierung von Entscheidungsprozessen wird KI es Unternehmern ermöglichen, sich auf strategische Wachstumsinitiativen zu konzentrieren und den Geschäftserfolg voranzutreiben. Da sich die KI weiterentwickelt, wird erwartet, dass ihre Auswirkungen auf das Finanzmanagement sich vertiefen, was es für Unternehmer entscheidend macht, diese modernen Technologien zu nutzen.
Bei Norman ist es unsere Mission, Unternehmern mehr Zeit und Energie zu verschaffen. Wir visionieren einen KI-finanziellen Co-Piloten für Unternehmer, der die Finanzen autonom verwaltet. Um dies zu erreichen, gehen wir die Herausforderungen an, denen Unternehmen gegenüberstehen, und nicht nur die verfügbaren Technologien. Wir kümmern uns um spezifische Aufgaben (oder, wie Produktmanager gerne sagen, „Jobs to be Done“) und erweitern kontinuierlich unser Dienstleistungsangebot. Unser Gründer würde sich freuen, von Ihren größten Herausforderungen im Finanzmanagement zu hören. Zögern Sie nicht, sich direkt an peter at norman dot finance zu wenden.