Normans Vision war schon immer die Finanzierung durch selbstfahrende Fahrzeuge. Was genau meinen wir damit und wie lässt sich das auf die Buchhaltung anwenden? Wir wollen unser Rahmenkonzept zur Auswirkung von KI auf die Buchhaltung teilen. 

Ähnlich wie bei autonomen Fahrzeugen geschah die Entwicklung von selbstfahrenden Autos nicht über Nacht. Sie erforderten bewusst aufgebaute, robuste Systeme in Kombination mit Fortschritten in der künstlichen Intelligenz, um ihr Potenzial zu entfalten. In einigen Teilen der Welt ist es mittlerweile nicht mehr überraschend, Autos zu sehen, die Passagiere befördern, ohne dass jemand am Steuer sitzt.

Wir glauben, dass Buchhaltungs-Autopiloten ähnlich weit verbreitet und transformativ sein werden.

Ein Buchhaltungs-Autopilot ist ein umfassendes System, das vollständige Finanzberichte mit begleitenden Finanzkennzahlen, Erkenntnissen, Abweichungsanalysen, Abstimmungen in Echtzeit und genaue Steuerformulare ohne menschliche Beteiligung erstellen kann.

Warum Autonomie bei der Auswahl einer Buchhaltungslösung wichtig ist

Schnelligkeit und Genauigkeit der Informationen verschaffen einen Wettbewerbsvorteil. Die Buchhaltung kann eine bedeutendere Rolle dabei spielen, diesen Vorteil zu erlangen. Gleichzeitig wird ein Großteil des Monats eines Buchhalters durch manuelle, repetitive Arbeit für künftige Compliance anstelle des dynamischen Geschäftsaufbaus heute beansprucht.

Verschlimmert wird die Situation durch die zunehmende Unattraktivität der Buchhaltung, die zu einem Fachkräftemangel führt. Gleichzeitig nimmt die Nachfrage nach ihren Dienstleistungen nicht ab. 

Das ist ein entscheidender Punkt. Obwohl die Erfindung von elektronischen Tabellenkalkulationsprogrammen und die Digitalisierung der Buchhaltung die Zeit, die Buchhalter mit der Dateneingabe verbringen, erheblich verringert haben, hat sie den Bedarf an Buchhaltern nicht beseitigt oder die Nachfrage nach ihren Dienstleistungen reduziert. Im Gegenteil, die Nachfrage wächst nur.

Buchhalter hassen die Routinebuchführung und die manuelle Abstimmung. Ein Buchhaltungs-Autopilot hat das Potenzial, Echtzeit-Einblicke in die wichtigsten finanziellen Entscheidungen eines Unternehmens zu bieten, genaue und prüffähige Unterlagen für Compliance und Steuern zu führen und den Beruf des Buchhalters dynamischer und attraktiver zu gestalten. Buchhalter und Steuerberater werden sich endlich auf nicht-triviale finanzielle Beratung und komplexe Fälle konzentrieren, anstatt zum 11. Mal im Jahr dasselbe Formular für dasselbe Unternehmen auszufüllen.

Lassen Sie uns das Fahrzeugvergleich fortsetzen und die standardmäßigen Autonomiestufen durchgehen.

Stufe 0: Keine Automatisierung

In Stufe 0 gibt es keine Fahrzeugautomatisierung. Die meisten Fahrzeuge auf der Straße heute haben keine Automatisierung auf Stufe 0. Menschliche Fahrer steuern die Route, die Geschwindigkeit und die Richtung.

Jahrhundertelang bereiteten Buchhalter Finanzberichte manuell vor, indem sie Finanzinformationen mit Papier, handgeschriebenen Konten und schließlich Taschenrechnern zusammenfügten. Tabellenkalkulationsprogramme brachten viele Vorteile, aber der gesamte Prozess der Erstellung von Finanzberichten blieb manuell.

Stufe 1: Aufgabenautomatisierung

Bei der Automatisierung auf Stufe 1 werden bestimmte Aufgaben automatisiert, um den Fahrer zu unterstützen. Tempomat, automatisches Parken und Spurassistenz unterstützen jeweils ein Element des Fahrens, ohne die Kontrolle zu übernehmen.

Bei der Buchhaltungsautomatisierung auf Stufe 1 werden einige Aufgaben automatisiert, um den menschlichen Buchhalter zu unterstützen. Es ist jedoch eine erhebliche Menge manueller Beschriftung und Berechnung erforderlich. Menschen prüfen und genehmigen Transaktionen, bevor sie Teil der Finanzberichte werden, und die meisten Aufgaben sind nicht automatisiert.

Marktbeispiele:

• QuickBooks und Xero automatisieren viele Aufgaben, wie Banktransaktionen und die Anwendung von benutzererstellten Regeln. Heutzutage sind dies Grundvoraussetzungen für jede Kernbuchhaltungslösung.

Stufe 2: Funktionsautomatisierung

Die Automatisierung auf Stufe 2 verwendet fortschrittliche Fahrerassistenzsysteme (ADAS), um teilweise Fahrerunterstützung zu leisten, indem sie eine einzelne Fahrfunktion automatisieren, von der Lenkung über die Beschleunigung bis zum Bremsen. Ein Mensch muss jedoch auf dem Fahrersitz verbleiben und auf die Umgebung achten.

Bei der Buchhaltungsautomatisierung auf Stufe 2 können eine Reihe von Aufgaben wie die Erstellung und Abstimmung eines Unterbuchhalters oder die Ausführung eines Datenverarbeitungsworkflows automatisiert werden, aber menschliche Überwachung und Anpassungen sind nach wie vor erforderlich, um vollständige und präzise Finanzberichte zu erstellen.

Marktbeispiele:

• Quickbooks und Xero bieten einige Funktionsautomatisierung, wenn Sie ihre gebündelten Produkte wie Lohnabrechnung und Debitoren nutzen. Diese Module liefern eine vollständige Funktion und die zugehörigen Buchungen zum Hauptbuch.

• Ramp nutzt eingebautes Lernen, um Zahlungen zu kategorisieren und Buchungen zum Hauptbuch zu übertragen. Sie verwenden KI für die Dokumentenanalyse, den Abgleich von Belegen und die Abstimmung.

• Digits verwendet Vektoreinbettungen in seinem Kategorisierungssystem, um die Kategorisierung aller Banktransaktionen erheblich zu verbessern, und interaktive Dashboards, die von KI unterstützt werden.

• HighRadius nutzt KI-basierte Workflows für den Abschluss der Finanzbuchhaltung, das Debitorenmanagement und das Treasury-Management.

Stufe 3: Automatisierung der Problem-Erkennung

Bei der Fahrzeugautomatisierung auf Stufe 3 handelt es sich um erweiterte "Umwelterkennungs"-Fähigkeiten, die den Umfang der Automatisierung auf Stufe 2 signifikant erweitern, selbst wenn dies subtil geschieht. Sie verringern das Risiko der Anwendung von Automatisierung auf Stufe 2, da sie erkennen können, wann der Fahrer alarmiert werden muss.

Bei der Buchhaltungsautomatisierung auf Stufe 3 können Finanzberichte generiert, Validierungsprüfungen durchgeführt und Anomalien identifiziert werden - dies ist die "Karte", um den Pfad zu präziseren Ergebnissen zu definieren, und ein "Visionssystem", um Probleme und Ausnahmen von perfekten Bedingungen zu identifizieren. Buchhalter können fundierte Entscheidungen in riskanten Bereichen treffen, während sie sich auf den Buchhaltungs-Autopiloten verlassen können, um konsequent Standardaufgaben zu identifizieren und auszuführen.

Marktbeispiel:

• Puzzle generiert Finanzberichte mit minimalem menschlichen Eingriff und überwacht die Ausgaben proaktiv auf Genauigkeit. 

Stufe 4: Automatisierung der Problem-Lösung

Bei der Fahrzeugautomatisierung auf Stufe 4 handelt es sich um die Fähigkeit des Fahrzeugs, aktiv auf komplexe und mehrdeutige Situationen zu reagieren, die als bedingte Fahrzeugautomatisierung bekannt sind. Ein Mensch kann jederzeit die Kontrolle übernehmen, aber das autonome Fahrzeug kann in fast allen Situationen im vollständigen Selbstfahrmodus betrieben werden.

Bei der Buchhaltungsautomatisierung auf Stufe 4 werden vollständige Finanzberichte generiert und Lösungen (wie Anpassungsbuchungen) für erkannte Anomalien wie Verstöße gegen Rechnungslegungsgrundsätze, fehlende Transaktionen oder Abstimmungsunterschiede vorgeschlagen.

Marktbeispiel:

• Wir haben bisher keine Kernbuchhaltungslösungen mit Stufe-4-Fähigkeiten gesehen. Einige Elemente proaktiver Reaktionen auf Anomalien haben sich jedoch als möglich erwiesen und werden an Bedeutung gewinnen.

Stufe 5: Automatisierung der Problem-Lösung

Bei der Fahrzeugautomatisierung auf Stufe 5 ist keine menschliche Aufmerksamkeit mehr von Punkt A nach Punkt B erforderlich. Die "dynamische Fahraufgabe" wird nicht mehr von einem Fahrer ausgeführt, und das Auto kann sich an Wetter- und Straßenverhältnisse anpassen, ohne Eingriff.

Bei Stufe 5 erfordert der Buchhaltungs-Autopilot keine menschliche Aufmerksamkeit, um ein vollständiges Buchhaltungspaket zu generieren. Sobald konfiguriert, handelt es sich um ein selbsttragendes System, das Richtlinien und Kontrollen ausführt, sich anpasst, um Inkonsistenzen und Anomalien zu lösen, und Einblicke liefert, um Management-, Board- oder Ressourcenzuteilungs-Diskussionen zu erleichtern.

Marktbeispiel:

• Keines. Die größten Herausforderungen, um diese Stufe zu erreichen, sind technische Herausforderungen wie Daten, die nicht in das Kernbuchhaltungssystem integriert sind, multivariate Berechnungen, die sowohl Datenverarbeitung als auch Urteilsvermögen erfordern, und Urteilsentscheidungen, die in verschiedenen Branchen variieren.

Was bedeutet Stufe 5 für Buchhalter?

Buchhalter können weit mehr Wert bieten als die Abwicklung von Routine-Transaktionen, die Durchführung von Abstimmungen und die Erstellung von Finanzberichten in allen Branchen und Unternehmensgrößen. Laut einer aktuellen Studie von FloQast und der University of Georgia streben 65 % der Buchhalter danach, eine strategischere Rolle in ihrer Organisation einzunehmen. Untersuchungen von McKinsey - zeigen, dass keine der allgemeinen Buchhaltungstätigkeiten "schwierig zu automatisieren" sind.

Der Buchhaltungs-Autopilot wird Buchhalter zu wertvolleren strategischen Partnern machen. Die interne Buchhaltungsteams werden effizienter sein, und professionelle Dienstleistungsunternehmen können mehr hochwertiges Geschäft übernehmen. Mit weniger manueller Vorbereitung wird die Buchhaltung zu einem analytischeren Beruf, der finanzielles Wissen verwendet, um Signale aus dem Rauschen einer Fülle von Finanzinformationen herauszufiltern.

Einiges ändert sich nie

Wir sind in der Buchhaltung tätig, daher können wir Sie nicht ohne einen Haftungsausschluss gehen lassen. Das oben beschriebene Rahmenkonzept ist nur ein Rahmenkonzept und kein perfektes Weltmodell.

Der Fokus liegt auf dem Kernaspekt der Buchhaltung: der Erstellung von Finanzberichten für Steuern, Compliance und Fundraising. Andere Buchhaltungsautomatisierungslösungen wurden einbezogen, um die innovativen Fortschritte in diesem Bereich herauszustellen. Da sich die Technologie schnell weiterentwickelt, erwarten wir das Aufkommen neuer Marktteilnehmer und die Neugestaltung der Kerninfrastruktur durch etablierte Marktteilnehmer, um dem KI-Zeitalter gerecht zu werden.

Wir freuen uns über jedes Feedback, insbesondere von Buchhaltern. Das Rahmenkonzept wird sich weiterentwickeln, um mit der Branche, technologischen Fortschritten und Ihren Rückmeldungen zu helfen, uns zu verbessern.

Möchten Sie die automatisierung der Buchhaltung auf Stufe 3 erleben? Melden Sie sich bei Norman an.