Бухгалтерське бюро для sp. z o.o. у 2026: ціни та як вибрати

Бухгалтерське бюро (biuro rachunkowe) зазвичай бере за повну бухгалтерію невеликої sp. z o.o. 600–1 500 zł нетто на місяць за кількості документів від півтора десятка до 30. Ціну підвищують працівники, закордонні операції та річна фінансова звітність, якщо бюро рахує її окремо, а за бухгалтерію компанії в будь-якому разі відповідає правління (art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік, ustawa o rachunkowości).

Правовий стан на 23 жовтня 2026 р.

Суми абонементів є ринковим діапазоном, а не значеннями із закону. Закон натомість визначає, хто може вести книги компанії, яке страхування повинно мати бюро і що треба оформити письмово. Повний перелік щомісячних витрат компанії, із ZUS учасника та медичним внеском, є у статті скільки коштує утримання sp. z o.o.

Скільки коштує бухгалтерське бюро для sp. z o.o.

Sp. z o.o. завжди веде бухгалтерські книги, тобто повну бухгалтерію (art. 2 ust. 1 pkt 1 закону про бухгалтерський облік). Спрощена книга доходів і витрат (KPiR) не підходить, тому абонемент для компанії зазвичай вищий, ніж для JDG.

Бюро оцінюють роботу насамперед за кількістю документів на місяць. До підписання договору перевірте, які роботи входять в абонемент, а які бюро рахує окремо:

Абонемент бюро є витратою, що зменшує оподатковуваний дохід компанії (art. 15 ust. 1 закону про CIT). Активний платник VAT відраховує 23% VAT з фактури бюро (art. 86 ust. 1 закону про VAT).

Приклад: річна вартість бюро для невеликої компанії

Компанія є активним платником VAT, платить CIT 9% і має абонемент 900 zł нетто на місяць, фінансова звітність входить у ціну.

Компанія платить бюро 13 284 zł, але повертає 2 484 zł VAT і платить на 972 zł менше CIT. Якщо компанія має збиток, економія на CIT з'явиться лише в тих роках, коли вона врахує цей збиток.

Хто може вести книги компанії

Компанія веде книги сама або доручає їх підприємцю, який веде бухгалтерські книги як послугу (art. 11 ust. 1 і 2 закону про бухгалтерський облік). Ведення книг як послуга є підприємницькою діяльністю (art. 76a ust. 1). Сертифіката Міністерства фінансів закон не вимагає. Люди, які виконують цю роботу, повинні мати повну дієздатність і не мати вироку, що набрав законної сили, за злочини проти достовірності документів, майна, господарського обороту, за фіскальні злочини та за злочини за законом про бухгалтерський облік (art. 76a ust. 3).

Обов'язкове страхування цивільної відповідальності бюро

Бухгалтерське бюро зобов'язане мати страхування цивільної відповідальності (OC) за шкоду під час ведення книг (art. 76h ust. 1 закону про бухгалтерський облік). Мінімальна страхова сума становить еквівалент 10 000 євро на один випадок за курсом NBP, уперше оголошеним у році укладення договору страхування (§ 4 розпорядження Міністра фінансів від 6 листопада 2014 р., Dz.U. poz. 1616). Аудиторам і податковим консультантам окремий поліс не потрібен, якщо їхнє професійне страхування покриває ведення книг (art. 76h ust. 3).

10 000 євро небагато при помилці в CIT або VAT. Попросіть копію поліса й перевірте страхову суму.

Бухоблік так, податкові консультації лише з правом на них

Бухгалтерське бюро може вести книги й податкові реєстри та складати декларації (art. 2 ust. 1 pkt 2 і 3 закону про податкове консультування, ustawa o doradztwie podatkowym). Професійні податкові консультації та висновки зарезервовані за податковими консультантами, адвокатами, юрисконсультами й аудиторами (art. 2 ust. 2 і art. 3 ust. 1 цього закону). Професійно представляти компанію перед податковими органами та адміністративними судами можуть податкові консультанти, адвокати й юрисконсульти (art. 3 ust. 2). Якщо вам потрібен висновок, наприклад перед переходом на естонський CIT або великою угодою, запитайте, чи є в бюро податковий консультант.

За що відповідає правління, а за що бюро

Керівником одиниці (kierownik jednostki) у sp. z o.o. є правління. Воно відповідає за бухгалтерію, зокрема за нагляд, навіть якщо доручило книги бюро (art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік). Прийняття відповідальності бюро треба підтвердити письмово. За інвентаризацію у формі перерахунку (spis z natury) правління завжди відповідає саме. Якщо в правлінні кілька осіб і відповідальну не призначено, відповідають усі члени.

За ведення книг усупереч закону або недостовірні дані загрожує штраф або позбавлення волі до 2 років (art. 77 pkt 1 закону про бухгалтерський облік). Річну фінансову звітність підписують особа, якій доручено ведення книг, і члени правління (art. 52 ust. 2). Строки й підписи описано у статті фінансова звітність sp. z o.o.

Договір з бюро: 8 пунктів

1. Обсяг робіт. Перелічіть роботи: книги, реєстр VAT, JPK_V7, аванси з CIT, зарплати, фінансова звітність, CIT-8.
2. Прийняття відповідальності письмово. Без цього пункту бюро не бере на себе відповідальність за art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік.
3. Строки передачі документів. Бюро має встигнути до законних строків: ZUS платника до 15-го числа (art. 47 ust. 1 pkt 3 закону про систему соціального страхування), аванс з CIT до 20-го (art. 25 ust. 1 закону про CIT), JPK_V7 до 25-го числа наступного місяця (art. 99 ust. 1 закону про VAT).
4. Річна ціна. Запишіть, скільки коштують фінансова звітність, CIT-8 і надсилання книг до податкової, які компанія робить до кінця третього місяця наступного року (art. 27 ust. 1 і art. 9 ust. 1c закону про CIT).
5. Довіреність на підписання декларацій. Декларацію може підписати представник компанії за довіреністю (art. 80a § 1 Податкового кодексу, Ordynacja podatkowa). Довіреність на декларації, що надсилаються електронно, компанія подає до податкової (art. 80a § 2a).
6. Повноваження в KSeF. Уповноважена особа в компанії надає бюро повноваження в KSeF, а бюро призначає своїх працівників. Як це зробити, ми пишемо у статті KSeF для sp. z o.o.
7. Страхування OC. Копія поліса й страхова сума як додаток.
8. Закінчення договору. Строк розірвання, строк повернення документів і передачі книг наступному бюро.

Як перейти до бюро або змінити бюро

1. Підпишіть договір з новим бюро й узгодьте день передачі книг, найкраще перше число місяця.
2. Передайте документацію облікової політики, книги та первинні документи. Компанія повинна мати опис прийнятої облікової політики польською мовою (art. 10 ust. 1 закону про бухгалтерський облік).
3. Видайте новому бюро довіреність на підписання декларацій і відкличте довіреність попереднього бюро.
4. Відкличте повноваження попереднього бюро в KSeF і надайте їх новому.
5. Оновіть у податковій дані того, хто веде бухгалтерську документацію, його NIP і адресу зберігання документації, протягом 7 днів від дати зміни (art. 5 ust. 2b pkt 2 і art. 9 ust. 1 закону про NIP).

Якщо книги ведуться поза місцезнаходженням компанії, правління також повинно забезпечити до них доступ контролюючим органам (art. 11a закону про бухгалтерський облік). Книги зберігають щонайменше 5 років (art. 74 ust. 2 pkt 1), а для податків до спливу строку давності зобов'язання, зазвичай 5 років від кінця року, у якому минув строк сплати (art. 86 § 1 і art. 70 § 1 Податкового кодексу).

Бюро, бухгалтер у штаті чи програма

Штатний бухгалтер обходиться компанії дорожче, ніж сама зарплата брутто. За мінімальної зарплати у 2026 році це 5 790,28 zł на місяць. Повну вартість будь-якої зарплати порахуєте в калькуляторі витрат роботодавця.

Компанія може вести книги й сама в програмі (art. 11 ust. 1 закону про бухгалтерський облік). Тоді правління відповідає за все, а фінансову звітність підписує особа, якій компанія доручила ведення книг.

Як допомагає Norman

Norman веде бухгалтерію sp. z o.o. у Польщі: надсилає фактури до KSeF, завантажує вхідні фактури й зіставляє банківські платежі з документами. Повні книги з журналом, головною книгою, балансом і звітом про прибутки та збитки входять у тариф Pro за 49 zł нетто на місяць. У тарифі Max за 119 zł, тобто 1 428 zł нетто на рік, Norman готує CIT, VAT і JPK_V7 на ваше затвердження, а також закриття року та фінансову звітність. Повну щомісячну вартість компанії порахуєте безкоштовно в калькуляторі витрат sp. z o.o., а про Norman прочитаєте на головній сторінці.

Часті запитання

Скільки коштує бухгалтерське бюро для sp. z o.o. на місяць?

За кількості документів від півтора десятка до 30 зазвичай 600–1 500 zł нетто. Зарплати працівників, валютні операції та річна фінансова звітність часто оплачуються окремо.

Чи відповідає бюро за помилки в книгах компанії?

Бюро відповідає перед компанією за договором, а його обов'язкове страхування покриває щонайменше 10 000 євро на випадок. За бухгалтерію компанії й далі відповідає правління, навіть після передачі книг (art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік), а податок із відсотками сплачує компанія.

Чи потрібен бухгалтерському бюро сертифікат?

Ні. Закон про бухгалтерський облік вимагає повної дієздатності, відсутності судимості за певні злочини та обов'язкового страхування OC (art. 76a ust. 3 і art. 76h).

Чи може бухгалтерське бюро надавати податкові консультації?

Вести книги й складати декларації може. Професійні податкові консультації та висновки зарезервовані за податковими консультантами, адвокатами, юрисконсультами й аудиторами (art. 2 ust. 2 закону про податкове консультування).

Чи треба щось повідомляти податковій після зміни бюро?

Так. Компанія оновлює дані того, хто веде бухгалтерську документацію, і адресу її зберігання протягом 7 днів від дати зміни (art. 9 ust. 1 закону про NIP). Відкличте також довіреність попереднього бюро на підписання декларацій.