# Бухгалтерське бюро для sp. z o.o. у 2026: ціни та як вибрати
Source: https://norman.finance/pl/ua/blog/bukhhalterske-biuro-dlia-sp-z-o-o
Author: Norman
Published: 2026-10-23
Updated: 2026-10-23

---

Бухгалтерське бюро (biuro rachunkowe) зазвичай бере за повну бухгалтерію невеликої sp. z o.o. 600–1 500 zł нетто на місяць за кількості документів від півтора десятка до 30. Ціну підвищують працівники, закордонні операції та річна фінансова звітність, якщо бюро рахує її окремо, а за бухгалтерію компанії в будь-якому разі відповідає правління (art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік, ustawa o rachunkowości).

**Правовий стан на 23 жовтня 2026 р.**

Суми абонементів є ринковим діапазоном, а не значеннями із закону. Закон натомість визначає, хто може вести книги компанії, яке страхування повинно мати бюро і що треба оформити письмово. Повний перелік щомісячних витрат компанії, із ZUS учасника та медичним внеском, є у статті [скільки коштує утримання sp. z o.o.](/pl/ua/blog/skilky-koshtuie-utrymannia-sp-z-o-o)

## Скільки коштує бухгалтерське бюро для sp. z o.o.

Sp. z o.o. завжди веде бухгалтерські книги, тобто повну бухгалтерію (art. 2 ust. 1 pkt 1 закону про бухгалтерський облік). Спрощена книга доходів і витрат (KPiR) не підходить, тому абонемент для компанії зазвичай вищий, ніж для JDG.

Бюро оцінюють роботу насамперед за кількістю документів на місяць. До підписання договору перевірте, які роботи входять в абонемент, а які бюро рахує окремо:

| Робота | Де в ціні | Що перевірити |
|---|---|---|
| Бухгалтерські книги та реєстр VAT | в абонементі | ліміт документів і ціну кожного наступного |
| JPK_V7 щомісяця | зазвичай в абонементі | хто надсилає файл і коли |
| Аванси з CIT | зазвичай в абонементі | чи нагадує бюро про строк оплати |
| Зарплати, ZUS і PIT працівників | зазвичай окремо, за кожного | ціну за трудовий договір і за договір доручення |
| Фінансова звітність, CIT-8 і книги до податкової | часто окремо | чи записана річна ціна в договорі |
| Валютні операції, VAT-UE, імпорт послуг | часто окремо або дорожче | як бюро рахує курсові різниці |
| KSeF | залежить від бюро | хто завантажує вхідні фактури і які повноваження потрібні бюро |
| Податкова перевірка, листи до податкової | зазвичай окремо | чи є в бюро податковий консультант |

Абонемент бюро є витратою, що зменшує оподатковуваний дохід компанії (art. 15 ust. 1 закону про CIT). Активний платник VAT відраховує 23% VAT з фактури бюро (art. 86 ust. 1 закону про VAT).

### Приклад: річна вартість бюро для невеликої компанії

Компанія є активним платником VAT, платить CIT 9% і має абонемент 900 zł нетто на місяць, фінансова звітність входить у ціну.

| Позиція | Сума за рік |
|---|---|
| Абонемент нетто (12 × 900 zł) | 10 800 zł |
| VAT 23% у фактурах бюро (відраховується) | 2 484 zł |
| До сплати брутто | 13 284 zł |
| Менше CIT, бо абонемент є витратою (9% × 10 800 zł) | 972 zł |
| **Реальна вартість після VAT і CIT** | **9 828 zł** |

Компанія платить бюро 13 284 zł, але повертає 2 484 zł VAT і платить на 972 zł менше CIT. Якщо компанія має збиток, економія на CIT з'явиться лише в тих роках, коли вона врахує цей збиток.

## Хто може вести книги компанії

Компанія веде книги сама або доручає їх підприємцю, який веде бухгалтерські книги як послугу (art. 11 ust. 1 і 2 закону про бухгалтерський облік). Ведення книг як послуга є підприємницькою діяльністю (art. 76a ust. 1). Сертифіката Міністерства фінансів закон не вимагає. Люди, які виконують цю роботу, повинні мати повну дієздатність і не мати вироку, що набрав законної сили, за злочини проти достовірності документів, майна, господарського обороту, за фіскальні злочини та за злочини за законом про бухгалтерський облік (art. 76a ust. 3).

### Обов'язкове страхування цивільної відповідальності бюро

Бухгалтерське бюро зобов'язане мати страхування цивільної відповідальності (OC) за шкоду під час ведення книг (art. 76h ust. 1 закону про бухгалтерський облік). Мінімальна страхова сума становить еквівалент 10 000 євро на один випадок за курсом NBP, уперше оголошеним у році укладення договору страхування (§ 4 розпорядження Міністра фінансів від 6 листопада 2014 р., Dz.U. poz. 1616). Аудиторам і податковим консультантам окремий поліс не потрібен, якщо їхнє професійне страхування покриває ведення книг (art. 76h ust. 3).

10 000 євро небагато при помилці в CIT або VAT. Попросіть копію поліса й перевірте страхову суму.

### Бухоблік так, податкові консультації лише з правом на них

Бухгалтерське бюро може вести книги й податкові реєстри та складати декларації (art. 2 ust. 1 pkt 2 і 3 закону про податкове консультування, ustawa o doradztwie podatkowym). Професійні податкові консультації та висновки зарезервовані за податковими консультантами, адвокатами, юрисконсультами й аудиторами (art. 2 ust. 2 і art. 3 ust. 1 цього закону). Професійно представляти компанію перед податковими органами та адміністративними судами можуть податкові консультанти, адвокати й юрисконсульти (art. 3 ust. 2). Якщо вам потрібен висновок, наприклад перед переходом на естонський CIT або великою угодою, запитайте, чи є в бюро податковий консультант.

## За що відповідає правління, а за що бюро

Керівником одиниці (kierownik jednostki) у sp. z o.o. є правління. Воно відповідає за бухгалтерію, зокрема за нагляд, навіть якщо доручило книги бюро (art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік). Прийняття відповідальності бюро треба підтвердити письмово. За інвентаризацію у формі перерахунку (spis z natury) правління завжди відповідає саме. Якщо в правлінні кілька осіб і відповідальну не призначено, відповідають усі члени.

За ведення книг усупереч закону або недостовірні дані загрожує штраф або позбавлення волі до 2 років (art. 77 pkt 1 закону про бухгалтерський облік). Річну фінансову звітність підписують особа, якій доручено ведення книг, і члени правління (art. 52 ust. 2). Строки й підписи описано у статті [фінансова звітність sp. z o.o.](/pl/ua/blog/finansova-zvitnist-sp-z-o-o)

## Договір з бюро: 8 пунктів

1. **Обсяг робіт.** Перелічіть роботи: книги, реєстр VAT, JPK_V7, аванси з CIT, зарплати, фінансова звітність, CIT-8.
2. **Прийняття відповідальності письмово.** Без цього пункту бюро не бере на себе відповідальність за art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік.
3. **Строки передачі документів.** Бюро має встигнути до законних строків: ZUS платника до 15-го числа (art. 47 ust. 1 pkt 3 закону про систему соціального страхування), аванс з CIT до 20-го (art. 25 ust. 1 закону про CIT), JPK_V7 до 25-го числа наступного місяця (art. 99 ust. 1 закону про VAT).
4. **Річна ціна.** Запишіть, скільки коштують фінансова звітність, CIT-8 і надсилання книг до податкової, які компанія робить до кінця третього місяця наступного року (art. 27 ust. 1 і art. 9 ust. 1c закону про CIT).
5. **Довіреність на підписання декларацій.** Декларацію може підписати представник компанії за довіреністю (art. 80a § 1 Податкового кодексу, Ordynacja podatkowa). Довіреність на декларації, що надсилаються електронно, компанія подає до податкової (art. 80a § 2a).
6. **Повноваження в KSeF.** Уповноважена особа в компанії надає бюро повноваження в KSeF, а бюро призначає своїх працівників. Як це зробити, ми пишемо у статті [KSeF для sp. z o.o.](/pl/ua/blog/ksef-dlia-sp-z-o-o)
7. **Страхування OC.** Копія поліса й страхова сума як додаток.
8. **Закінчення договору.** Строк розірвання, строк повернення документів і передачі книг наступному бюро.

## Як перейти до бюро або змінити бюро

1. Підпишіть договір з новим бюро й узгодьте день передачі книг, найкраще перше число місяця.
2. Передайте документацію облікової політики, книги та первинні документи. Компанія повинна мати опис прийнятої облікової політики польською мовою (art. 10 ust. 1 закону про бухгалтерський облік).
3. Видайте новому бюро довіреність на підписання декларацій і відкличте довіреність попереднього бюро.
4. Відкличте повноваження попереднього бюро в KSeF і надайте їх новому.
5. Оновіть у податковій дані того, хто веде бухгалтерську документацію, його NIP і адресу зберігання документації, протягом 7 днів від дати зміни (art. 5 ust. 2b pkt 2 і art. 9 ust. 1 закону про NIP).

Якщо книги ведуться поза місцезнаходженням компанії, правління також повинно забезпечити до них доступ контролюючим органам (art. 11a закону про бухгалтерський облік). Книги зберігають щонайменше 5 років (art. 74 ust. 2 pkt 1), а для податків до спливу строку давності зобов'язання, зазвичай 5 років від кінця року, у якому минув строк сплати (art. 86 § 1 і art. 70 § 1 Податкового кодексу).

## Бюро, бухгалтер у штаті чи програма

| Варіант | Вартість | Хто відповідає |
|---|---|---|
| Бухгалтерське бюро | зазвичай 600–1 500 zł нетто на місяць | правління; бюро в обсязі, прийнятому письмово |
| Бухгалтер за трудовим договором | зарплата плюс внески роботодавця | правління |
| Бухгалтерська програма в компанії | абонемент програми | правління |

Штатний бухгалтер обходиться компанії дорожче, ніж сама зарплата брутто. За мінімальної зарплати у 2026 році це 5 790,28 zł на місяць. Повну вартість будь-якої зарплати порахуєте в [калькуляторі витрат роботодавця](/pl/ua/tools/employer-cost-calculator).

Компанія може вести книги й сама в програмі (art. 11 ust. 1 закону про бухгалтерський облік). Тоді правління відповідає за все, а фінансову звітність підписує особа, якій компанія доручила ведення книг.

## Як допомагає Norman

Norman веде бухгалтерію sp. z o.o. у Польщі: надсилає фактури до KSeF, завантажує вхідні фактури й зіставляє банківські платежі з документами. Повні книги з журналом, головною книгою, балансом і звітом про прибутки та збитки входять у тариф Pro за 49 zł нетто на місяць. У тарифі Max за 119 zł, тобто 1 428 zł нетто на рік, Norman готує CIT, VAT і JPK_V7 на ваше затвердження, а також закриття року та фінансову звітність. Повну щомісячну вартість компанії порахуєте безкоштовно в [калькуляторі витрат sp. z o.o.](/pl/ua/tools/company-cost-calculator), а про Norman прочитаєте на [головній сторінці](/pl/ua).

## Часті запитання

### Скільки коштує бухгалтерське бюро для sp. z o.o. на місяць?

За кількості документів від півтора десятка до 30 зазвичай 600–1 500 zł нетто. Зарплати працівників, валютні операції та річна фінансова звітність часто оплачуються окремо.

### Чи відповідає бюро за помилки в книгах компанії?

Бюро відповідає перед компанією за договором, а його обов'язкове страхування покриває щонайменше 10 000 євро на випадок. За бухгалтерію компанії й далі відповідає правління, навіть після передачі книг (art. 4 ust. 5 закону про бухгалтерський облік), а податок із відсотками сплачує компанія.

### Чи потрібен бухгалтерському бюро сертифікат?

Ні. Закон про бухгалтерський облік вимагає повної дієздатності, відсутності судимості за певні злочини та обов'язкового страхування OC (art. 76a ust. 3 і art. 76h).

### Чи може бухгалтерське бюро надавати податкові консультації?

Вести книги й складати декларації може. Професійні податкові консультації та висновки зарезервовані за податковими консультантами, адвокатами, юрисконсультами й аудиторами (art. 2 ust. 2 закону про податкове консультування).

### Чи треба щось повідомляти податковій після зміни бюро?

Так. Компанія оновлює дані того, хто веде бухгалтерську документацію, і адресу її зберігання протягом 7 днів від дати зміни (art. 9 ust. 1 закону про NIP). Відкличте також довіреність попереднього бюро на підписання декларацій.