# Przedsądowe wezwanie do zapłaty 2026: treść, odsetki i 40 euro
Source: https://norman.finance/pl/blog/przedsadowe-wezwanie-do-zaplaty
Author: Norman
Published: 2026-11-14
Updated: 2026-11-14

---

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to pismo, w którym wierzyciel żąda zapłaty konkretnej kwoty w wyznaczonym terminie i zapowiada dalsze kroki. Przy fakturze między firmami odsetki 13,75% rocznie (od 1 lipca 2026 r.) i rekompensata 40, 70 albo 100 euro należą się bez żadnego wezwania, a samo wezwanie przydaje się do kosztów procesu, do wpisu dłużnika do BIG i do długu bez terminu płatności.

**Stan prawny na 14 listopada 2026 r.**

Ten poradnik dotyczy zaległej faktury między przedsiębiorcami w Polsce, w złotych. Gotowe pismo PDF albo DOCX przygotujesz w [generatorze wezwania do zapłaty](/pl/formularze/wezwanie-do-zaplaty), a wersję dla kontrahenta zagranicznego opisuje poradnik [wezwanie do zapłaty po angielsku](/pl/blog/wezwanie-do-zaplaty-po-angielsku).

## Kiedy wezwanie do zapłaty jest potrzebne

Żaden przepis nie każe wysyłać wezwania przed każdym pozwem. Wezwanie ma jednak skutki prawne w kilku konkretnych sytuacjach:

| Sytuacja | Co daje wezwanie | Podstawa |
|---|---|---|
| Umowa lub faktura nie ma terminu płatności | Dług trzeba zapłacić niezwłocznie po wezwaniu; od tego momentu biegnie opóźnienie | art. 455 KC |
| Planujesz pozew | Dłużnik nie powie, że nie dał powodu do sprawy; bez tego sąd może obciążyć kosztami Ciebie | art. 101 KPC |
| Pozew musi opisać próbę ugody | Pozew zawiera informację, czy strony próbowały pozasądowego rozwiązania sporu, a jeśli nie, dlaczego | art. 187 § 1 pkt 3 KPC |
| Chcesz wpisać dłużnika do BIG | Wpis jest możliwy dopiero miesiąc po wysłaniu wezwania z ostrzeżeniem | art. 15 ust. 1 pkt 3 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych |
| Faktura z terminem, transakcja handlowa | Odsetki i rekompensata należą się i bez wezwania; wezwanie je tylko przypomina | art. 7 ust. 1, art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych |

Wezwanie nie przerywa przedawnienia. Bieg przedawnienia przerywa dopiero uznanie długu przez dłużnika albo czynność przed sądem podjęta bezpośrednio w celu dochodzenia roszczenia, na przykład pozew (art. 123 § 1 KC). Roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się po trzech latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 KC).

## Co musi zawierać wezwanie do zapłaty

Przepisy nie narzucają wzoru. Dobre wezwanie pozwala jednak dłużnikowi od razu sprawdzić dług i zapłacić, a sądowi ocenić, czego żądałeś. Wpisz:

1. **Strony.** Pełną nazwę, adres i NIP wierzyciela oraz dłużnika. Przy spółce z o.o. wskaż spółkę, nie prezesa ani wspólnika.
2. **Podstawę długu.** Numer i datę faktury, umowę albo zamówienie i krótki opis towaru lub usługi.
3. **Kwotę główną.** Pozostałą należność po odjęciu wpłat i korekt, z walutą.
4. **Odsetki.** Stopę, podstawę prawną i datę, od której liczysz, a jeśli podajesz kwotę, to na wskazany dzień.
5. **Rekompensatę.** Kwotę 40, 70 albo 100 euro w złotych z kursem, po którym ją przeliczyłeś.
6. **Termin i rachunek.** Konkretną datę zapłaty i numer rachunku. Najczęściej daje się 7 albo 14 dni, ale żaden przepis tego nie wymaga.
7. **Dalsze kroki.** Zapowiedź pozwu, a jeśli planujesz wpis do BIG, ostrzeżenie z nazwą i adresem biura oraz informację, że dłużnik może zgłosić sprzeciw (art. 15a ust. 2 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych).
8. **Podpis i datę.** Podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji firmy albo pełnomocnik.

Nie strasz kosztami, których nie możesz żądać, i nie dopisuj opłaty za każde kolejne pismo. Kwoty, które doliczasz, muszą mieć podstawę w ustawie albo w umowie.

## Jakie odsetki doliczyć

Najpierw sprawdź, czy dług wynika z transakcji handlowej, czyli umowy między przedsiębiorcami o dostawę towarów lub usług za wynagrodzenie. Prawie każda faktura B2B się w tym mieści. Wtedy należą Ci się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, chyba że umowa przewiduje wyższe.

| Rodzaj odsetek | Stopa od 1 lipca 2026 r. | Kiedy | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych | 13,75% rocznie (stopa referencyjna NBP 3,75% + 10 pkt proc.) | Faktura B2B, od dnia po terminie płatności | art. 4 pkt 3 lit. a, art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych |
| Odsetki ustawowe za opóźnienie | 9,25% rocznie (stopa referencyjna 3,75% + 5,5 pkt proc.) | Dług spoza transakcji handlowych, na przykład wobec konsumenta | art. 481 § 2 KC |
| Odsetki maksymalne za opóźnienie | 18,50% rocznie (dwukrotność odsetek ustawowych za opóźnienie) | Górna granica odsetek z umowy | art. 481 § 2¹ KC |

Stopa w transakcjach handlowych jest stała przez całe półrocze: od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 r. wynosiła 14%, od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. wynosi 13,75%. Odsetki liczysz od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty. Gdy termin wypada w sobotę albo dzień wolny od pracy, przesuwa się na następny dzień roboczy (art. 115 KC). Od zaległych odsetek nie doliczasz kolejnych odsetek, dopóki nie wytoczysz o nie powództwa (art. 482 § 1 KC).

## Rekompensata 40, 70 albo 100 euro

Od dnia, w którym nabywasz prawo do odsetek w transakcji handlowej, należy Ci się też rekompensata za koszty odzyskiwania należności, bez wezwania (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych):

| Wartość świadczenia | Rekompensata |
|---|---|
| do 5 000 zł | 40 euro |
| powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł | 70 euro |
| 50 000 zł i więcej | 100 euro |

Euro przeliczasz po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne. Rekompensata należy się od każdej transakcji, a przy płatności w ratach od każdej niezapłaconej raty (art. 10 ust. 1a). Jeśli koszty odzyskiwania, na przykład firmy windykacyjnej, były wyższe, możesz żądać zwrotu rozsądnych kosztów ponad tę kwotę (art. 10 ust. 2).

## Przykład: faktura na 12 300 zł

Spółka wystawiła fakturę na 10 000 zł netto plus 23% VAT, czyli 12 300 zł brutto, z terminem płatności 16 października 2026 r. (piątek). Klient nie zapłacił. Wezwanie spółka wysyła w poniedziałek 16 listopada 2026 r.

| Pozycja | Obliczenie | Kwota |
|---|---|---:|
| Kwota główna | faktura brutto | 12 300,00 zł |
| Odsetki od 17 października do 16 listopada 2026 r. | 12 300 zł × 13,75% × 31 / 365 | 143,64 zł |
| Rekompensata (12 300 zł mieści się w progu 70 euro) | 70 € × 4,3672 zł (kurs NBP z 30 września 2026 r.) | 305,70 zł |
| **Razem na dzień wezwania** | 12 300,00 + 143,64 + 305,70 | **12 749,34 zł** |

Za każdy kolejny dzień opóźnienia dochodzi 4,63 zł odsetek (12 300 zł × 13,75% / 365). Kurs z września bierzesz dlatego, że faktura stała się wymagalna w październiku. Obie kwoty dla własnej faktury policzysz w [kalkulatorze odsetek za opóźnienie](/pl/narzedzia/kalkulator-odsetek-za-opoznienie).

Gdyby dłużnik nie zapłacił wcale, roszczenie z tej faktury przedawni się 31 grudnia 2029 r.: trzy lata od wymagalności, z końcem roku kalendarzowego.

## Jak wysłać wezwanie i co dalej

1. **Sprawdź saldo.** Porównaj fakturę z wyciągiem bankowym, korektami i potrąceniami. Wezwanie do już zapłaconej faktury psuje relację i nic nie daje.
2. **Policz kwoty.** Odsetki i rekompensatę na dzień wezwania, osobno od kwoty głównej.
3. **Przygotuj pismo.** Uzupełnij elementy z listy powyżej albo skorzystaj z generatora.
4. **Wyślij tak, by móc to udowodnić.** Oświadczenie jest złożone, gdy doszło do dłużnika tak, że mógł się zapoznać z treścią (art. 61 § 1 KC), a e-mail z chwilą wprowadzenia do skrzynki (art. 61 § 2 KC). Przed wpisem do BIG potrzebujesz listu poleconego, doręczenia do rąk własnych, adresu do doręczeń elektronicznych albo e-maila, jeśli przewiduje go umowa (art. 15 ust. 1 pkt 3 i ust. 1a ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych).
5. **Czekaj do terminu i zapisz odpowiedź.** Jeśli dłużnik prosi o raty, poproś o pisemne uznanie długu: przerywa ono bieg przedawnienia.
6. **Wybierz dalszy krok.** Ugoda, wpis do BIG (dług co najmniej 500 zł, wymagalny od co najmniej 30 dni i co najmniej miesiąc od wezwania) albo pozew. W elektronicznym postępowaniu upominawczym dochodzisz roszczeń wymagalnych w ciągu trzech lat przed wniesieniem pozwu (art. 505²⁹ᵃ KPC).

Gdy dłużnikiem jest spółka z o.o., a egzekucja wobec niej okaże się bezskuteczna, za jej długi mogą odpowiadać członkowie zarządu; zasady opisuje poradnik [odpowiedzialność zarządu za długi spółki](/pl/blog/odpowiedzialnosc-zarzadu-art-299-ksh). Jeśli faktura z VAT pozostaje niezapłacona dłużej, sprawdź [ulgę na złe długi w VAT](/pl/blog/ulga-na-zle-dlugi-vat-jpk).

## Jak pomaga Norman

Norman wystawia faktury, wysyła je do KSeF i dopasowuje płatności z banku do faktur, więc widzisz, kto zalega i ile. Przypomnienia o płatności wysyła sam, w kolejnych etapach aż do wezwania do zapłaty i ostatecznego wezwania, z dopiskiem o odsetkach ustawowych i rekompensacie, i przestaje, gdy faktura zostanie opłacona; ustawienia opisuje [pomoc: przypomnienia o płatności](/pl/pomoc/przypomnienia-o-platnosci). Kwoty odsetek i rekompensaty policzysz za darmo i bez rejestracji w [kalkulatorze odsetek za opóźnienie](/pl/narzedzia/kalkulator-odsetek-za-opoznienie), a o Normanie przeczytasz na [stronie głównej](/pl).

## Często zadawane pytania

### Czy przed pozwem trzeba wysłać wezwanie do zapłaty?

Nie ma takiego ogólnego obowiązku. Bez wezwania ryzykujesz jednak koszty: jeśli dłużnik uzna żądanie przy pierwszej czynności w sprawie i nie dał powodu do pozwu, sąd może zasądzić zwrot kosztów od Ciebie (art. 101 KPC). Pozew musi też opisać, czy strony próbowały rozwiązać spór bez sądu (art. 187 § 1 pkt 3 KPC).

### Czy wezwanie do zapłaty przerywa przedawnienie?

Nie. Przerywa je uznanie długu przez dłużnika albo czynność przed sądem w celu dochodzenia roszczenia, na przykład pozew (art. 123 § 1 KC). Roszczenia firmowe przedawniają się po trzech latach, z końcem roku kalendarzowego.

### Czy można wysłać wezwanie do zapłaty e-mailem?

Tak. E-mail jest skuteczny, gdy dotarł do skrzynki dłużnika tak, że mógł go przeczytać (art. 61 § 2 KC). Do wpisu w BIG e-mail wystarczy tylko wtedy, gdy umowa z dłużnikiem przewiduje wezwanie na wskazany adres e-mail.

### Ile odsetek doliczyć do faktury B2B w 2026 roku?

Od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wynoszą 13,75% rocznie, a w pierwszym półroczu 2026 r. wynosiły 14%. Do tego rekompensata 40, 70 albo 100 euro od każdej faktury.

### Ile dni dać dłużnikowi na zapłatę?

Przepisy nie wskazują terminu. W praktyce wierzyciele dają 7 albo 14 dni. Przed wpisem do BIG musi jednak minąć co najmniej miesiąc od wysłania wezwania z ostrzeżeniem.