# Lohnabrechnung in Norman: hier starten Source: https://norman.finance/de/hilfe-center/payroll-start-here Updated: 2026-10-26 --- Mit der Lohnabrechnung in Norman rechnest du die Geschäftsführung und die Angestellten deiner GmbH oder UG selbst ab: - Norman berechnet Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. - Es erstellt Lohnabrechnungen und Lohnkonto und bucht alles ins Hauptbuch. - Die Lohnsteuer-Anmeldung übermittelst du direkt aus Norman an ELSTER. - Nettogehälter, Beiträge und Lohnsteuer bezahlst du mit einer Überweisung aus Norman. Die Lohnabrechnung ist Teil des Max-Tarifs. Öffnen können sie die Inhaberin oder der Inhaber des Unternehmens und seine Steuerberatung. Du findest sie in der Seitenleiste unter **Lohnabrechnung**, direkt unter **Einblicke**. ## Das brauchst du vor dem Start Für das Unternehmen: - die **Betriebsnummer** der Bundesagentur für Arbeit, mit Datum und Aktenzeichen des Schreibens; - die Mitgliedschaft bei deiner **Berufsgenossenschaft** mit der 15-stelligen Unternehmensnummer; - die **Steuernummer** und das Bundesland des Unternehmens sowie einen Kontenrahmen SKR03 oder SKR04; - einen Zugang zum **SV-Meldeportal**, dem kostenlosen Meldeportal der Sozialversicherung. Du meldest dich dort mit dem ELSTER-Organisationszertifikat des Unternehmens aus „Mein Unternehmenskonto“ an. Für jede Person: - den Vertrag mit Monatsgehalt und Eintrittsdatum; - Steuer-ID, Steuerklasse, Konfession und Kinderfreibeträge aus der ELStAM-Mitteilung; - die IBAN für das Nettogehalt. Für Angestellte zusätzlich: - Krankenkasse mit ihrer Betriebsnummer und ihrem Zusatzbeitrag; - Sozialversicherungsnummer und die Angaben aus dem Personalfragebogen; - die vereinbarten Arbeitszeiten. ## In sechs Schritten zur ersten Abrechnung Auf der Seite **Lohnabrechnung** zeigt dir **Hier starten** dieselben Schritte und hakt jeden ab, sobald er erledigt ist. 1. **Arbeitgeber einrichten.** Betriebsnummer, Berufsgenossenschaft, Ansprechperson und Umlagen. Siehe [Arbeitgeber einrichten](/de/hilfe-center/payroll-employer-setup). 2. **Beschäftigte anlegen.** Dich als Geschäftsführer:in und jede angestellte Person. Siehe [Beschäftigte anlegen](/de/hilfe-center/payroll-add-employee). 3. **Ersten Monat berechnen und freigeben.** Unter **Abrechnung** den Monat berechnen, prüfen und freigeben. Siehe [Eine Geschäftsführung und zwei Angestellte abrechnen](/de/hilfe-center/payroll-first-month). 4. **Lohnsteuer-Anmeldung übermitteln.** Unter **Steuermeldungen** den Zeitraum berechnen und übermitteln. Siehe [Lohnsteuer anmelden](/de/hilfe-center/payroll-file-tax-and-reconcile). 5. **Monat bezahlen.** Nettogehälter, Beiträge und Lohnsteuer in einer Überweisung. Siehe [Aus Norman bezahlen](/de/hilfe-center/payroll-pay-the-month). 6. **SV-Meldungen im SV-Meldeportal senden.** Norman bereitet die Zahlen vor, du sendest sie. Siehe [SV-Meldungen im SV-Meldeportal](/de/hilfe-center/payroll-sv-net). Wie das über mehrere Monate aussieht, mit Eintritt und Gehaltserhöhung, zeigt [das Beispiel der ersten drei Monate](/de/hilfe-center/payroll-first-quarter-example). ## Jeden Monat | Aufgabe | Frist | Wo | | --- | --- | --- | | Änderungen erfassen: Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Fehlzeiten | vor der Berechnung | **Beschäftigte** | | Monat berechnen, prüfen und freigeben | vor dem Beitragsnachweis | **Abrechnung** | | Beitragsnachweis an jede Krankenkasse | fünftletzter Bankarbeitstag des Monats, 0 Uhr | SV-Meldeportal, Beträge aus **SV-Beiträge** | | Sozialversicherungsbeiträge zahlen | drittletzter Bankarbeitstag des Monats | **Monat bezahlen** oder deine Bank | | Nettogehälter zahlen | dein vereinbarter Zahltag | **Monat bezahlen** oder deine Bank | | Lohnsteuer anmelden und zahlen | 10. nach Ende des Anmeldezeitraums | **Steuermeldungen** und **Monat bezahlen** | | An- und Abmeldungen | mit der nächsten Abrechnung, spätestens nach sechs Wochen | SV-Meldeportal | | Jahresmeldung | 15. Februar | SV-Meldeportal | Fällt der 10. auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Die genauen Bankarbeitstage für die Beiträge veröffentlichen die Krankenkassen jedes Jahr als Fälligkeitstermine. Ist der Monat bis zum Beitragsnachweis noch nicht freigegeben, speichere unter **SV-Beiträge** einen Beitragsplan. Du meldest und zahlst dann die Schätzung; die Differenz gleicht der nächste Monat aus. ## Welcher Anmeldezeitraum gilt für dich? Wie oft du die Lohnsteuer anmeldest, hängt von der Lohnsteuer des Vorjahres ab (§ 41a Abs. 2 EStG): | Lohnsteuer im Vorjahr | Anmeldezeitraum | | --- | --- | | mehr als 5.000 € | jeden Monat | | mehr als 1.080 € bis 5.000 € | jedes Quartal | | bis 1.080 € | einmal im Jahr | Im ersten Jahr zählt die Lohnsteuer des ersten vollen Monats, hochgerechnet auf zwölf Monate. In Norman wählst du den Zeitraum selbst, wenn du unter **Steuermeldungen** die Anmeldung berechnest. Bei vierteljährlicher Anmeldung gibst du zuerst alle drei Monate frei. ## Was die Lohnabrechnung abdeckt Abgedeckt sind Geschäftsführer:innen, auch sozialversicherungsfreie mit privater oder freiwillig gesetzlicher Krankenversicherung. Ebenso Angestellte mit festem Monatsgehalt und voller Sozialversicherungspflicht, mit mehr als 603 € und bis 6.450 € brutto im Monat (2025: mehr als 556 € und bis 6.150 €), auch im Übergangsbereich bis 2.000 € (Midijob), sowie gewerbliche [Minijobs](/de/hilfe-center/payroll-minijob) bis 603 €. Teilzeit mit festem Monatsgehalt geht auch. Abrechnungsjahre sind 2025 und 2026. Nicht abgedeckt sind: - Minijobs in Privathaushalten, kurzfristige Beschäftigung und mehrere Minijobs; - Mehrfachbeschäftigung; - Einmalzahlungen wie Bonus oder Weihnachtsgeld; - Stundenlöhne; - Sachbezüge wie ein Dienstwagen; - Arbeitgeberzuschüsse zur Kranken- und Pflegeversicherung; - Beschäftigungen, die höchstens vier Wochen dauern. Die Lohnabrechnung gibt es für GmbH und UG. Als Einzelunternehmen liest du [Lohnabrechnung im Einzelunternehmen mit Angestellten](/de/hilfe-center/payroll-sole-trader-employees). ## Alle Anleitungen - [Arbeitgeber einrichten](/de/hilfe-center/payroll-employer-setup) - [Beschäftigte anlegen](/de/hilfe-center/payroll-add-employee) - [Eine Geschäftsführung und zwei Angestellte abrechnen](/de/hilfe-center/payroll-first-month) - [Lohnabrechnung nur mit Geschäftsführer](/de/hilfe-center/geschaeftsfuehrer-gehalt) - [Beispiel: die ersten drei Monate](/de/hilfe-center/payroll-first-quarter-example) - [Eintritt, Austritt und Gehaltsänderungen](/de/hilfe-center/payroll-changes-during-the-year) - [Lohnsteuer anmelden und die Lohnbuchhaltung abschließen](/de/hilfe-center/payroll-file-tax-and-reconcile) - [Gehälter, Beiträge und Lohnsteuer aus Norman bezahlen](/de/hilfe-center/payroll-pay-the-month) - [SV-Meldungen im SV-Meldeportal senden](/de/hilfe-center/payroll-sv-net) - [Welche Fehlzeitenart du wählst](/de/hilfe-center/payroll-absence-types) - [Das Brutto eines freigegebenen Monats korrigieren](/de/hilfe-center/payroll-correct-approved-month)