# Beispiel: die ersten drei Abrechnungsmonate von Oktober bis Dezember Source: https://norman.finance/de/hilfe-center/payroll-first-quarter-example Updated: 2026-10-06 --- Dieses Beispiel zeigt drei Monate Lohnabrechnung von Anfang an. Die Zahlen sind ausgedacht; deine Steuern und Beiträge berechnet Norman aus euren tatsächlichen Daten. ## Die Ausgangslage Die Wolf Digital GmbH in Berlin rechnet ab Oktober 2026 in Norman ab. | Person | Rolle | Versicherung | Brutto | | --- | --- | --- | --- | | Jana Wolf | Geschäftsführerin und beherrschende Gesellschafterin | sozialversicherungsfrei, privat krankenversichert | 6.000 €, ab Dezember 6.500 € | | Max Becker | Softwareentwickler ab 16. November | gesetzlich versichert | 4.200 € | Die Lohnsteuer liegt deutlich über 5.000 € im Jahr. Deshalb meldet die GmbH die Lohnsteuer monatlich an. ## Vorher: einmal einrichten 1. Unter **Arbeitgeber** trägt Jana die Betriebsnummer, die Berufsgenossenschaft und sich selbst als Ansprechperson ein. Als Umlagen wählt sie **Arbeitsunfähigkeit und Mutterschutz (Standard)**, weil die GmbH weniger als 30 Beschäftigte hat. Siehe [Arbeitgeber einrichten](/de/hilfe-center/payroll-employer-setup). 2. Unter **Beschäftigte** legt sie sich mit **Geschäftsführer/in hinzufügen** an. Sie trägt 6.000 €, Gültig ab 1. Oktober 2026 und ihre Steuerdaten ein. Als Versicherungsprofil wählt sie **Keine Sozialversicherung (beherrschender GGf)** und **Privat (PKV)** mit ihrer Monatsprämie. 3. Sie registriert die GmbH im SV-Meldeportal, mit dem ELSTER-Organisationszertifikat der GmbH aus „Mein Unternehmenskonto“ und der Betriebsnummer. Im Oktober braucht sie das Portal noch nicht, ab November schon. ## Oktober: nur die Geschäftsführerin 1. Unter **Abrechnung** wählt Jana Oktober 2026 und **Monat berechnen**. Die Ansicht zeigt eine Zeile mit 6.000 € brutto, ihren Steuern und der Auszahlung. Sozialversicherung fällt nicht an. 2. Sie prüft die Zahlen und die Lohnabrechnung, setzt den Haken bei **Ich habe Personen, Beträge und Lohnabrechnungen für diesen Monat geprüft** und wählt **Monat freigeben**. 3. Unter **Steuermeldungen** wählt sie den Zeitraum **10 · Oktober**, dann **Berechnen**, die **ELSTER-Testübermittlung** und **Lohnsteuer-Anmeldung übermitteln**. Frist ist der 10. November. 4. Mit **Monat bezahlen** überweist sie ihr Nettogehalt und die Lohnsteuer in einem Auftrag. Die Lohnsteuer kann sie auch abwählen und später mit einem Ausführungsdatum bis zum 10. November bezahlen. Im SV-Meldeportal ist im Oktober nichts zu tun: Es gibt noch keine versicherungspflichtige Person. ## November: Max fängt am 16. an **Max anlegen.** Unter **Beschäftigte** wählt Jana **+ Angestellte/n hinzufügen** und trägt diese Angaben ein: - 4.200 €, Gültig ab 16. November 2026 und unter **Gehalt im Teilmonat** **Tatsächliche Kalendertage**; - Steuer-ID, Geburtsdatum, Anschrift und seine IBAN. Dann vervollständigt sie sein Profil: - **SV-Daten** gültig ab 16. November, mit seiner Krankenkasse, deren Betriebsnummer und Zusatzbeitrag sowie den Umlagesätzen; - den **Personalfragebogen** mit Tätigkeitsschlüssel und Rentenversicherungsnummer; - den **Arbeitszeitplan** mit Montag bis Freitag je 8 Stunden; - den **Urlaubsanspruch** mit den 28 Tagen aus seinem Vertrag. Siehe [Beschäftigte anlegen](/de/hilfe-center/payroll-add-employee). **Anmelden.** Unter **Anmeldung vorbereiten** speichert Jana die geprüfte Vorbereitung und überträgt die Angaben ins SV-Meldeportal (Abgabegrund 10). Das geht mit der Novemberabrechnung, spätestens sechs Wochen nach dem 16. November. **Abrechnen.** Der November hat 30 Tage, Max ist 15 davon beschäftigt. Norman rechnet sein Gehalt anteilig: 4.200 € × 15 / 30 = 2.100 € brutto. Lohnsteuer und Beiträge folgen aus diesem Teilmonat. Jana berechnet und prüft den Monat und gibt ihn frei, bevor der Beitragsnachweis fällig ist. **Beiträge melden und zahlen.** - Unter **SV-Beiträge →** stehen die Beiträge für Max' Krankenkasse. - Jana sendet den Beitragsnachweis über das SV-Meldeportal. Er muss der Kasse am 24. November um 0 Uhr vorliegen, also spätestens am 23. November. - Die Beiträge müssen bis zum 26. November auf dem Konto der Kasse sein. - Wäre der Monat bis dahin nicht freigegeben, würde sie einen Beitragsplan speichern und dessen Schätzung melden und zahlen. **Bezahlen und anmelden.** - Mit **Monat bezahlen** gehen die Nettogehälter von Jana und Max sowie die Beiträge an die Krankenkasse in einer Überweisung raus. - Die Lohnsteuer-Anmeldung für November übermittelt sie bis zum 10. Dezember und zahlt die Lohnsteuer bis dahin. ## Dezember: Gehaltserhöhung und Urlaub **Gehaltserhöhung.** Die Gesellschafterversammlung erhöht Janas Gehalt ab Dezember auf 6.500 €. Jana öffnet ihr Profil, wählt **Gehaltsverlauf** und trägt ein: - **Änderung gültig ab Monat**: Dezember 2026; - **Neues Monatsbrutto (EUR)**: 6.500. Mit **Gehaltsänderung speichern** ist die Änderung erfasst. Gehaltsänderungen gelten immer ab dem Monatsersten. Oktober und November bleiben, wie sie freigegeben wurden. **Urlaub.** Max nimmt vom 21. bis 23. Dezember Urlaub. Jana erfasst unter **Abwesenheiten** einen **Bezahlten Urlaub**. Sein Gehalt ändert sich nicht, die Tage zählen auf seinen Urlaubsanspruch. **Abrechnen und melden.** - Jana berechnet den Dezember: Ihre Zeile zeigt 6.500 €, Max' Zeile das volle Gehalt von 4.200 €. - Sie gibt den Monat frei, sendet den Beitragsnachweis und zahlt die Beiträge. Wegen der Feiertage liegen die Termine im Dezember früher; die Krankenkassen veröffentlichen sie im Fälligkeitskalender. - Die Lohnsteuer-Anmeldung für Dezember ist am 11. Januar 2027 fällig, weil der 10. Januar ein Sonntag ist. ## Nach dem Jahreswechsel - Bis zum 15. Februar 2027 sendet Jana für Max die Jahresmeldung (Abgabegrund 50) über das SV-Meldeportal. - Die Lohnsteuerbescheinigungen 2026 für beide müssen bis Ende Februar 2027 übermittelt werden. Norman bereitet sie zur Prüfung vor, übermittelt sie aber noch nicht. Plane die Übermittlung rechtzeitig, zum Beispiel mit deiner Steuerberatung. ## Was Jana jeden Monat tut Beschäftigte aktualisieren → Monat berechnen und freigeben → Beitragsnachweis über das SV-Meldeportal → Monat bezahlen → Lohnsteuer anmelden. Die Fristen stehen in der Übersicht unter [Lohnabrechnung in Norman: hier starten](/de/hilfe-center/payroll-start-here).