# Beschäftigte anlegen: Geschäftsführer und Angestellte Source: https://norman.finance/de/hilfe-center/payroll-add-employee Updated: 2026-10-06 --- Jede Person, die du bezahlst, legst du in der [Lohnabrechnung](https://app.norman.finance/payroll?view=people) im Tab **Beschäftigte** an: - **Geschäftsführer/in hinzufügen** für dich oder andere Geschäftsführer:innen; - **+ Angestellte/n hinzufügen** für jede angestellte Person. Richte vorher den [Arbeitgeber](/de/hilfe-center/payroll-employer-setup) ein. ## Das brauchst du pro Person | Angabe | Woher | | --- | --- | | Monatsgehalt, Eintrittsdatum, Arbeitszeit, Urlaubstage | Arbeitsvertrag | | Steuer-ID, Geburtsdatum, Anschrift | von der Person | | Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Konfession | elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM). Norman ruft sie nicht selbst ab. Übernimm sie aus der ELStAM-Mitteilung, die du über eine ELStAM-fähige Lohnsoftware oder deine Steuerberatung erhältst, oder aus einer Bescheinigung des Finanzamts. | | IBAN | von der Person | | Krankenkasse, ihre Betriebsnummer und ihr Zusatzbeitrag | Mitgliedsbescheinigung der Person; Betriebsnummer und Zusatzbeitrag nennt die Kasse | | Rentenversicherungsnummer | Sozialversicherungsausweis oder Schreiben der Rentenversicherung | | Tätigkeitsschlüssel (9 Stellen) | Schlüsselverzeichnis der Bundesagentur für Arbeit, im Formular verlinkt | Für Geschäftsführer:innen ohne Sozialversicherungspflicht entfallen Krankenkasse, Rentenversicherungsnummer und Tätigkeitsschlüssel. ## 1. Gehalt anlegen Beide Schaltflächen öffnen das Formular **Gehalt anlegen**: - **Anzeigename**, **Monatliches Bruttogehalt** und **Steuerklasse** (1 bis 6). Steuerklasse IV mit Faktor wird nicht unterstützt. - **Gültig ab** ist das Eintrittsdatum. **Letzter Beschäftigungstag** trägst du nur bei einem befristeten oder beendeten Vertrag ein. - **Gehalt im Teilmonat**: Beginnt oder endet die Beschäftigung mitten im Monat, wähle **Tatsächliche Kalendertage**. Norman rechnet das Gehalt dann anteilig nach Kalendertagen. - **Vorname**, **Nachname**, **Steuer-ID (11 Ziffern)**, **Geburtsdatum** und Anschrift. Für Angestellte sind sie Pflicht, für Geschäftsführer:innen optional. - **IBAN**, **BIC** und **Kontoinhaber**: dorthin überweist Norman das Nettogehalt, wenn du den Monat aus Norman bezahlst. Du kannst die IBAN auch später ergänzen. - **Kirchensteuer**: Keine, Evangelisch (EV) oder Römisch-katholisch (RK), dazu der **Kirchensteuersatz** von 8 oder 9 Prozent je nach Bundesland. - **Kinderfreibetragszähler**, zum Beispiel 0,5 oder 1. Wähle **Gehalt anlegen**. Die Person erscheint in der Liste. Mit **Profil öffnen →** ergänzt du die weiteren Angaben. ## 2. Geschäftsführer:innen: das Versicherungsprofil Unter **Versicherungsprofil** gibt es zwei Möglichkeiten: | Profil | Für wen | | --- | --- | | **Gesetzlich krankenversichert** | Geschäftsführer:innen, die sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind. Danach erfasst du die SV-Daten wie bei Angestellten. | | **Keine Sozialversicherung (beherrschender GGf)** | beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer:innen, die sozialversicherungsfrei sind | Beim zweiten Profil wählst du die Krankenversicherung: - **Privat (PKV)** mit der monatlichen Prämie; - **Freiwillig gesetzlich (GKV)** mit dem **Zusatzbeitrag der Kasse (%)** sowie den Kindern unter 25 oder dem Kinderlosenzuschlag zur Pflegeversicherung. Die Wahl bestimmt die Vorsorgepauschale und damit die Lohnsteuer. Wähle also, wie du tatsächlich versichert bist. Lass die Felder für einen Arbeitgeberzuschuss zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung leer: Ein Monat mit Zuschuss lässt sich nicht freigeben. Ob du sozialversicherungsfrei bist, hängt von deinem Anteil und deinen Stimmrechten ab. Im Zweifel klärt das ein Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung. ## 3. Angestellte: das Profil vervollständigen Öffne das Profil der Person. Für Angestellte füllst du vier Bereiche aus, bevor du den ersten Monat berechnest. **SV-Daten.** Unter **Versicherungsdaten erfassen**: - **Gültig ab Datum**: der Monatserste oder bei neuen Beschäftigten der Eintrittstag; - **Krankenkasse** und **Betriebsnummer der Krankenkasse**; - **Zusatzbeitrag (%)** und **U2-Umlagesatz (%)**; - bei Teilnahme an der U1 der **U1-Umlagesatz (%)**; - **PV-Zuschlag für Kinderlose** oder die **für den PV-Abschlag berücksichtigten Kinder unter 25**; - **Beschäftigungsort in Sachsen**; - **Nachweis / Referenz** und die **Quelle**. Bestätige den Standardfall und wähle **SV-Daten speichern**. **Personalfragebogen.** Er enthält Staatsangehörigkeit, Geburtsname, Geburtsort und Geburtsland. Dazu kommen die **Tätigkeit / Berufsbezeichnung**, der **Tätigkeitsschlüssel (9 Stellen)** und die **Wöchentliche Arbeitszeit (Stunden)**. Ergänze die **Rentenversicherungsnummer** mit ihrer Quelle. Hat die Person noch keine, vergibt die Rentenversicherung sie nach der Anmeldung; du trägst sie dann mit der Quelle **Externe DSRV-Rückmeldung (manuell erfasst)** nach. Wähle **Fragebogen speichern**. **Arbeitszeitplan.** Trage die vertraglichen Stunden je Wochentag ein, mit **Gültig ab** und einer Vertragsreferenz. Bei einer Fünftagewoche hilft **Montag bis Freitag mit je 8 Stunden ausfüllen**. Der Plan zählt Urlaubs- und Krankheitstage; ohne ihn lassen sich keine Fehlzeiten erfassen. **Urlaubsanspruch.** Trage die **Vereinbarten Tage pro Jahr** aus dem Vertrag ein und bestätige, dass du sie geprüft hast. ## 4. Anmeldung vorbereiten und im SV-Meldeportal senden Jede neue angestellte Person meldest du bei ihrer Krankenkasse an (Abgabegrund 10). Das geht mit der nächsten Abrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen nach dem Eintritt. 1. Öffne im Profil **Anmeldung vorbereiten**. Norman sammelt die Angaben aus Arbeitgeberdaten, Personalfragebogen und SV-Daten. 2. Steht dort **Angaben für die Weitergabe vollständig**, bestätige die Prüfung und wähle **Geprüfte Vorbereitung speichern**. 3. Lade die Vorbereitung als PDF und übertrage die Angaben ins SV-Meldeportal. Personengruppe und Beitragsgruppe prüfst du dabei selbst; für Angestellte in Vollzeit oder Teilzeit mit voller Versicherungspflicht sind das meist 101 und 1111. Norman sendet die Anmeldung nicht selbst. Wie das SV-Meldeportal funktioniert, steht unter [SV-Meldungen im SV-Meldeportal senden](/de/hilfe-center/payroll-sv-net). ## Grenzen Angestellte rechnet Norman nur mit festem Monatsgehalt und voller gesetzlicher Versicherungspflicht ab, mit mehr als 603 € und bis 6.450 € brutto im Monat (2025: mehr als 556 € und bis 6.150 €). Bis 2.000 € gilt der Übergangsbereich (Midijob): Norman berechnet die Beiträge aus den reduzierten Bemessungsgrundlagen, die Angestellten zahlen weniger, der Arbeitgeber mehr. Bis 603 € (2025: 556 €) rechnet Norman die Person als [Minijob](/de/hilfe-center/payroll-minijob) mit den Pauschalabgaben an die Minijob-Zentrale ab. Endet ein Vertrag nach höchstens vier Wochen, lässt er sich nicht abrechnen. Mehrfachbeschäftigung, Stundenlöhne und Einmalzahlungen sind nicht abgedeckt. Spätere Änderungen wie eine Gehaltserhöhung, eine neue Steuerklasse oder einen Austritt erfasst du mit Datum, ohne bestehende Abrechnungen zu ändern. Siehe [Eintritt, Austritt und Gehaltsänderungen](/de/hilfe-center/payroll-changes-during-the-year). Sind alle Personen angelegt, geht es weiter mit dem [ersten Monat](/de/hilfe-center/payroll-first-month).