# Offene Buchungen als bezahlt markieren Source: https://norman.finance/de/hilfe-center/offene-buchungen-bezahlt-markieren Updated: 2026-11-08 --- Eine offene Buchung ist eine Einnahme oder Ausgabe, die noch nicht bezahlt ist. Sie hat die Zahlungsart **Nicht bezahlt**. Kommt das Geld, verbindest du sie mit ihrer Zahlung. Norman macht das oft selbst. Das gilt für deutsche Unternehmen: GmbH, UG und Selbstständige. ## Woher offene Buchungen kommen - **Aus einer Rechnung**: Stellst du in Norman eine Rechnung aus, bucht Norman sie sofort. Die Liste unter **Buchhaltung** zeigt **Aus Rechnung**. - **Aus einem Beleg**: Passt zu einem Beleg noch keine Zahlung, bucht Norman ihn sofort. Die Liste zeigt **Automatisch**. Lies [Belege buchen und zuordnen](/de/hilfe-center/belege-transaktionen-zuordnen). - **Von Hand**: Du legst eine Buchung an und wählst als **Zahlungsart** **Nicht bezahlt**. Die Spalte **Status** in der Liste zeigt, wie weit eine offene Buchung bezahlt ist: - **Unbezahlt**: Es ist noch keine Zahlung da. - **Teilweise bezahlt**: Ein Teil ist bezahlt, der Rest ist offen. - **Bezahlt**: Der ganze Betrag ist bezahlt. In einer offenen Buchung ist die **Zahlungsart** gesperrt. Statt sie umzustellen, markierst du die Buchung als bezahlt. ## Die Bankzahlung übernimmt die Buchung Kommt eine Zahlung herein, etwa über ein verbundenes Bankkonto, sucht Norman die passende offene Buchung, auch eine, die du von Hand angelegt hast. Passt genau eine sicher, übernimmt die Zahlung die Buchung. Es bleibt ein Eintrag: - **Datum** ist das Datum der offenen Buchung, etwa des Belegs oder der Rechnung. - **Zahlungsdatum** ist der Tag der Bankbuchung. Passen zwei Buchungen gleich gut, verbindet Norman keine. Dann wählst du selbst. ## Als bezahlt markieren 1. Öffne die offene Buchung unter **Buchhaltung**. Bei einem Beleg geht es auch über sein Panel unter **Belege**. 2. Klicke auf **Als bezahlt markieren**. 3. Wähle unter **Passende Zahlungen** die Zahlung. Passt genau eine sicher, hat Norman sie schon gewählt. 4. Steht sie nicht da, suche sie mit **Alle Zahlungen durchsuchen**. 5. Prüfe das Feld **Bezahlter Betrag**. 6. Klicke unten auf **Als bezahlt markieren**. Bei einer Buchung aus einer Rechnung öffnet sich dieselbe Auswahl für die Rechnung. Lies dazu [Rechnungsstatus, Entwürfe und Zahlungen](/de/hilfe-center/rechnungen-status-und-korrekturen). ### Bar oder über ein anderes Konto bezahlt Kam das Geld bar oder über ein Konto, das Norman nicht sieht, wähle **Anders bezahlt**: - **Bezahlt am**: der Tag der Zahlung. - **Bezahlt per**: **Überweisung**, **Bar**, **PayPal** oder **Karte**. Norman legt die Zahlung an und verknüpft sie in einem Schritt. ## Teilzahlungen Das Feld **Bezahlter Betrag** beginnt mit dem offenen Betrag. Trägst du weniger ein, ist es eine Teilzahlung: - Norman zeigt **Zahlung erfasst. Noch offen: …**. - Die Buchung steht auf **Teilweise bezahlt**. Den Rest markierst du später genauso als bezahlt. - Das Panel des Belegs zeigt, wie viel bezahlt ist, zum Beispiel **50,00 € von 119,00 € bezahlt**. Ist die Zahlung größer als der offene Betrag, erfasst Norman nur den offenen Betrag. Der Rest der Zahlung bleibt für eine andere Buchung oder eine Kategorie. Eine Teilzahlung zeigt die Kategorie und den USt-Satz ihrer Buchung. In der Zahlung kannst du beides nicht ändern. Hat die Buchung mehrere Positionen, steht dort **Gemischt**. ## Eine Zahlung zurücknehmen Hast du die falsche Zahlung gewählt, nimm sie mit **Verknüpfung aufheben** zurück, zum Beispiel im Panel des Belegs unter **Belege**. Die Buchung ist danach wieder offen, und die Zahlung braucht wieder eine Kategorie. Bei einer Rechnung nimmst du Zahlungen mit **Als unbezahlt markieren** zurück. Eine Buchung, die Norman aus einem Beleg gemacht hat, bleibt mit diesem Beleg verbunden. Sie hat kein **Entfernen** und kein **Ersetzen**. Willst du Beleg und Buchung trennen, lösche die Buchung. ## Abgeschlossene Zahlungen Eine abgeschlossene Zahlung ändert Norman nie. Würde eine Änderung eine abgeschlossene Zahlung ändern, lehnt Norman sie ab. Schalte bei der Zahlung zuerst **Abgeschlossen** aus. ## Welches Datum zählt Norman nimmt nie den Tag des Uploads. Welches Datum zählt, hängt von der Rechtsform ab. ### GmbH und UG - Einnahmen und Ausgaben zählen am Rechnungsdatum. Umsatzsteuer und Vorsteuer gehören in die UStVA dieses Monats. - Die Zahlung gleicht nur die Forderung oder die Verbindlichkeit aus. Sie zählt nicht noch einmal. ### Selbstständige - Die EÜR, die Monatskarten unter Einnahmen und Ausgaben und die Umsatzsteuer auf Umsätze im Inland zählen am Zahlungsdatum. - Vorsteuer, Reverse-Charge und Umsätze an Unternehmen in anderen EU-Ländern zählen im Monat des Belegs. - Eine Buchung mit **Nicht bezahlt** zählt in der EÜR erst, wenn sie bezahlt ist. Eine Teilzahlung zählt mit dem Betrag, den sie bezahlt. ### Eine Buchung in einen anderen Zeitraum verschieben Ändere ihr Datum. Ihre Umsatzsteuer zieht mit. ### Späte Belege Ein Beleg behält sein Datum, auch in einem Monat, dessen UStVA du schon abgegeben hast. Die abgegebene UStVA zeigt dir dann, was sich geändert hat, und ob eine Berichtigung fällig ist. Lies [UStVA nach der Abgabe korrigieren](/de/hilfe-center/ustva-korrigieren). Ist bei einer GmbH oder UG der Jahresabschluss gesperrt oder übermittelt, bucht Norman einen späten Beleg aus diesem Jahr am ersten Tag des ersten offenen Jahres. Seine Umsatzsteuer bleibt in ihrem Monat, und du korrigierst die UStVA dieses Monats. Lies [Jahresabschluss vorbereiten und sperren](/de/hilfe-center/jahresabschluss-vorbereiten). ## Im DATEV-Export Eine offene Buchung ist in der DATEV-Datei für deinen Steuerberater, im Monat ihres Datums und mit ihrem Beleg. Du musst sie dafür nicht abschließen. - **GmbH und UG**: Eine offene Ausgabe bucht auf den Kreditor, eine offene Einnahme auf den Debitor, jeweils mit ihrer Umsatzsteuer. Die Zahlung bucht im Monat der Zahlung vom Kreditor oder Debitor auf die Bank. - **Selbstständige**: Eine offene Ausgabe bucht mit ihrer Vorsteuer auf das Konto 3612 (SKR 04) oder 1692 (SKR 03), „Neutralisierung aufwandswirksamer Sachverhalte für § 4 Abs. 3 EStG“. Die Zahlung gleicht das Konto im Monat der Zahlung aus. Erst dann zählt die Ausgabe in der EÜR. Offene Einnahmen kommen erst mit ihrer Zahlung in die Datei. Die Zahlung ergänzt die Datei ihres Monats um eine Zahlungszeile. Liegt sie in einem späteren Monat, bleibt die Datei des Buchungsmonats unverändert. ## Verwandte Artikel - [Belege buchen und zuordnen](/de/hilfe-center/belege-transaktionen-zuordnen) - [Rechnungsstatus, Entwürfe und Zahlungen](/de/hilfe-center/rechnungen-status-und-korrekturen) - [Bankkonten, Importe und manuelle Transaktionen](/de/hilfe-center/bankkonten-und-manuelle-transaktionen) - [Die Übersicht für Einnahmen und Ausgaben](/de/hilfe-center/einnahmen-ausgaben-uebersicht)